電子郵件加密
基於安全性考量，本機可針對接收後將轉送與傳閱的電子郵件，套用加密及/或數位簽章。
使用加密及/或數位簽章，可防止電子郵件詐騙與資訊外洩。
加密與數位簽章可與下列功能搭配使用：
將文件傳閱至私人信箱中登記的位址。
將文件傳送至傳送信箱內已登記的位址。
電子郵件自動轉傳
傳閱透過SMTP接收的電子郵件
首先，請在通訊錄登記自動轉傳/傳閱目的地的電子郵件地址，然後請針對想傳送加密電子郵件的每個目的地，在通訊錄與Web Image Monitor都指定加密設定。有關這些設定的詳細資訊，請洽管理員。
如果使用標準傳送將文件傳送至網路傳真目的地，則無法使用加密與數位簽章。只有自動轉傳、傳閱或傳送至網際網路傳真目的地時，才能使用加密。
本機使用的加密方式為S/MIME。有關S/MIME的詳細資訊，請洽管理員。
如果在Web Image Monitor的通訊錄設定指定“全部加密”，所有的電子郵件自動轉傳或傳閱時都會加密，不受傳真功能選單指定的加密設定影響。
如果在Web Image Monitor的安全設定內指定“使用簽名”，所有電子郵件自動轉傳或傳閱時都會套用電數位簽章，不受傳真功能選單指定的數位簽章設定影響。
加密的電子郵件無法廣播。如果指定多個目的地，廣播文件將按照目的地的指定順序依序傳送。
本機無法接收以S/MIME加密的電子郵件。設定S/MIME加密設定時，應該確認接收者是否可以接收S/MIME加密的電子郵件。
有關加密與數位簽章設定指定方式的詳細資訊，請參閱“SMTP接收檔案設定”、“自動轉傳”、“以不同方式對待的特殊傳送者”或“信箱設定”。
有關自動轉傳/傳閱/傳送功能的詳細資訊，請見以下文件：
“傳閱已接收文件”
“傳送已接收文件”
“自動轉傳已接收文件”
“傳閱透過SMTP接收的電子郵件”
