本機可將所接收的文件,自動轉傳至機器內登錄的其他目的地。
如果要使用這個功能,請事前指定自動轉傳目的地。您可以在傳真功能選單下的自動轉傳指定自動轉傳。請參閱“自動轉傳”。
傳真目的地、IP-Fax目的地、網際網路傳真目的地、電子郵件目的地,或資料夾目的地可設定為自動轉傳目的地。
如果指定的目的地為電子郵件地址,則已接收文件將以電子郵件的方式,自動轉傳至該目的地。
如果接收者為網際網路傳真/電子郵件目的地,則電子郵件可加密,且可附加數位簽章自動轉傳。請同時使用傳真功能選單的“自動轉傳”以及Web Image Monitor,指定是否套用加密與數位簽章。請參閱“自動轉傳”。
如果需要機器依據傳送者,將已接收文件自動轉傳至特定的目的地,請在傳真功能的登錄特殊傳送者,指定每位傳送者的自動轉傳目的地。機器會將其他傳送者的寄送的文件,自動轉傳至本功能所指定的預設自動轉傳目的地。有關登錄特殊傳送者的詳細資訊,請參閱“以不同方式對待的特殊傳送者”。
如果資料夾已登錄為所有傳送者或特殊傳送者文件的轉傳目的地時,您可以設定是否將資料夾傳送結果報告傳送至指定的電子郵件地址。
有關群組中可登記目的地的數目上限,請參閱“最大值”。
您可以使用傳真功能選單的使用者參數(參數11,位元6),選擇機器是否列印自動轉傳的文件。
傳真功能選單提供使用者參數設定(參數32,位元0),傳送文件時可以選擇替代目的地的優先順序。設定這個參數後,如果指定的接收者為群組目的地,且包含未登記於指定傳送類型的位址,文件將傳閱至替代目的地。
有關參數設定的詳細資訊,請參閱“參數設定”。