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傳閱透過SMTP接收的電子郵件

透過SMTP接收的電子郵件可傳閱至其他傳真機。

傳閱透過SMTP接收的電子郵件圖例

重要訊息

  • 傳閱透過SMTP接收的電子郵之前,您必須先將傳真功能選單的“SMTP接收檔案傳送設定”設定為“開啟”。請參閱“SMTP接收檔案傳送設定”。

  • 視安全設定而定,可能無法使用這個功能。

如下指定電子郵件地址,建立者可以請求將傳送至其他傳真機器的電子郵件傳送出去:

傳真號碼

fax=目的地傳真號碼@本機主機名稱.網域名稱

例如: 如果要轉送至212-123-4567這個傳真號碼:

fax=2121234567@abc.company.com

登錄於目的地清單的單一目的地

fax=井字號少於5個位數的註冊碼@本機的主機名稱.網域名稱

例如: 如果要傳送至00001這個目的地號碼:

fax=井字號00001@abc.company.com

登錄於目的地清單的群組目的地

fax=井字號星號星號少於5個位數的註冊碼@本機的主機名稱.網域名稱

例如: 如果要傳送至登錄在00004這個群組號碼的目的地:

fax=井字號星號星號00004@abc.company.com

註

  • 透過SMTP接收的電子郵件,也可以傳閱至目的地清單所登錄的單一或群組目的地。

  • 如果接收者為網際網路傳真/電子郵件目的地,則電子郵件可加密,且可使用數位簽章傳閱。請同時使用傳真功能選單的“SMTP接收檔案傳送設定”以及Web Image Monitor,以指定是否套用加密與數位簽章。有關SMTP接收檔案傳送設定的詳細資訊,請參閱“SMTP接收檔案傳送設定”。

  • 如果傳真功能選單的“SMTP接收檔案傳送設定”設定為“關閉”時,接收到電子郵件傳送請求,機器將向SMTP伺服器回報錯誤訊息。

  • 您可以進行設定,限制傳送至指定的寄件者。

  • 使用這個功能,您可以同時透過本機,從電子郵件應用程式,將文件傳送到電子郵件地址以及G3傳真機的目的地。

  • 有關群組中可登記目的地的數目上限,請參閱“最大值”。

  • 傳真功能選單提供使用者參數設定(參數32,位元0),傳送文件時可以選擇替代目的地的優先順序。設定這個參數後,如果指定的接收者為群組目的地,且包含登記於記指定傳送類型的位址,文件將傳閱至替代目的地。請參閱“參數設定”。