SMTP接收檔案傳送設定
本節說明傳真功能下的SMTP接收檔案傳送設定選單。
當設定已授權的電子郵件地址時，如果接收的電子郵件是來自與已授權位址不符的位址，則電子郵件會被捨棄，並傳回錯誤訊息到SMTP伺服器。
已授權的電子郵件地址會與電子郵件建立者的位址進行比較，如下列範例所述。
當已授權的電子郵件地址設為“@aaa.abcd.com”時：
abc@aaa.abcd.com - 接受
def@aaa.xyz.com - 不接受
abc@abcd.com - 不接受
即使捨棄電子郵件，也不會輸出錯誤報告。
允許傳閱由SMTP所接收檔案的系統，可以使用這項功能。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[SMTP接收檔案傳送設定]。
按下[開啟]。
按下[變更]。
輸入要授權的傳送電子郵件地址。
如果輸入的字元不正確，請按下[
]、[
]、[倒退鍵]或[全部刪除]。然後，重新輸入正確的字元。
按下[確定]。
按下[安全]。
如果未指定安全功能，請繼續步驟11。
安全已設為使用S/MIME驗證。有關安全設定的詳細資訊，請洽管理員。
選擇安全功能。
如果要對傳送文件指定加密，請按下[加密]。如果要使用加密功能，位址必須儲存在通訊錄中，而且已啟用加密選項。有關加密的詳細資訊，請洽管理員。
如果要在傳送文件上附加簽名，請按下[簽名]。有關簽名的詳細資訊，請洽管理員。
按下[確定]。
按下[確定]。
按下[結束]鍵。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
如果已指定電子郵件的傳送目的地，您可以指定用於傳送的檔案格式。請參閱“參數設定”（參數21，位元3）。
在加密設定中選擇[全部加密]，然後不管[安全]中的加密設定為何，都會傳送加密的文件。有關加密的詳細資訊，請洽管理員。
數位簽章會受到下列限制，視Web Image Monitor上的S/MIME設定而定。有關數位簽章的詳細資訊，請洽管理員。
如果設定[個別設定]：
您可以在[安全性]中設定[簽名]，並在每次傳送時將數位簽章附加到電子郵件。
如果設定[不要用簽名]：
即使按下[安全]，[簽名]也不會出現。
如果設定[使用簽名]：
傳送電子郵件時，會附加數位簽章。無法取消[安全]中的[簽名]。
