Versenden einer E-Mail (E-Mail-Empfänger)
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie ein Dokument durch Angabe einer E-Mail-Adresse an einen Computer senden.
Um eine E-Mail zu senden, geben Sie die E-Mail-Adresse anstelle der Faxnummer an.
Sie können auch die E-Mail-Adresse eines anderen Geräts angeben, von dem Internet-Fax unterstützt wird. Beachten Sie jedoch, dass nur TIFF-F-Dateien per Internet-Fax versendet werden können. Abhängig vom Modell des Zielgeräts werden PDF-Dateien möglicherweise nicht akzeptiert.
Um eine E-Mail zu senden, müssen Sie den Absender angeben.
Der Absender muss im Adressbuch bereits eingetragen sein. Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, wählen Sie "Adressbuchverwaltung" unter "Systemeinst." und wählen Sie für [Sender] die Option "Name verwenden als". Einzelheiten zu diesen Einstellungen finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen unter "Registrieren von Adressen und Anwendern für Fax-/Scannerfunktionen".
Um eine E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch als E-Mail-Ziel zu verwenden, übernehmen Sie E-Mail-Adr. verwend. für als [E-Mail-/Internet Fax-Ziel]. Gehen Sie bei E-Mail-Adressen, die im Adressbuch in Gruppenzielen registriert sind, ebenso vor.
Die E-Mail-Übertragung erfolgt über das Speichersenden. Dabei wird die Übertragung automatisch gestartet, sobald Vorlagen gespeichert wurden. Wenn Sie auf die Übertragungsart "E-Mail" wechseln, während sich das Gerät im Modus "Sofort Senden" befindet, wird automatisch auf den Übertragungsmodus "Speichersenden" gewechselt.
Drücken Sie auf [E-Mail], um auf die Übertragungsart "E-Mail" zu wechseln.
Um den Dateityp festzulegen, drücken Sie auf [Dateityp].
Wählen Sie [TIFF] oder [PDF] und drücken Sie dann auf [OK].
Den Absender angeben.
Weitere Informationen finden Sie unter "Absendereinstellungen".
Drücken Sie [Manll. Eing.].
Geben Sie das E-Mail-Ziel ein und drücken Sie [OK].
Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie [
], [
], [Backspace] oder [Alles löschen]. Geben Sie das Zeichen dann korrekt ein.
Wenn Sie nach dem Drücken von [OK] die E-Mail-Adresse ändern möchten, drücken Sie [Ziel bearb.]. Geben Sie die E-Mail-Adresse erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].
Wenn Sie ein Ziel hinzufügen möchten, drücken Sie [Hinzuf.].
Das nächste Ziel angeben.
Um ein weiteres Ziel hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 6 und 7.
Drücken Sie die entsprechende Registerkarte, um zwischen den Übertragungsarten Fax/IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail und Ordner zu wechseln.
Drücken Sie die Taste [Start].
Das Gerät scannt die Vorlage und legt sie im Speicher ab. Nach dem Scannen leuchtet die Anzeige "Kommunikation" auf und die Übertragung beginnt.
Je nach den Sicherheitseinstellungen wird [Manueller Eintrag] eventuell nicht angezeigt, und Sie können die E-Mail-Adresse unter Umständen nicht eingeben.
Informationen zum Auswählen eines Ziels im Adressbuch finden Sie unter "Verwenden des Adressbuchs zum Angeben von Zielen".
Informationen zur Texteingabe finden Sie in "Über dieses Gerät".
Informationen zum Abbrechen einer Übertragung finden Sie unter "Abbrechen einer Übertragung".
Das Menü Faxeinstellungen enthält eine Anwenderparametereinstellung (Schalter 17, Bit 2), die das Gerät so einstellt, dass der Anwender bei jeder Auswahl einer Zielrufnummer mithilfe der Zieltaste gezwungen wird, die Taste [Hinzuf.] zu drücken. Dadurch wird verhindert, dass Dokumente versehentlich an falsche Rufziele geschickt werden. Siehe auch "Parametereinstellungen".
Wenn Sie [Ziel prg] drücken, können Sie ein eingegebenes Ziel in der Zielliste registrieren. Weitere Informationen zum Programmieren von Zielen finden Sie unter "Eintragen eingegebener Ziele in das Adressbuch".
Informationen über die maximal zulässige Anzahl von Ziffern für ein Ziel finden Sie unter "Maximalwerte".
Wenn der Absender eingetragen ist, wird das Übertragungsergebnis u.ä. an die E-Mail-Adresse des Absenders gesendet.
Wenn Autom. Absendername festlegen in den Systemeinst. auf Ein gesetzt wird, wird der Absender automatisch angegeben und Sie können auf die Angabe eines Absenders verzichten. Wenn Ein ausgewählt ist, erscheint die E-Mail-Adresse des Administrators oder dieses Geräts im Feld "Von". Weitere Informationen über die Funktion für das automatische Festlegen des Absendernamens finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.
Wenn "Autom. Absendername festlegen" in den "Systemeinst." auf "Aus" gesetzt ist und keine E-Mail-Adresse für den Absender eingetragen wurde, können keine E-Mail-Dokumente gesendet werden.
