Tiedostojen sähköpostitse lähettämistä koskevat perustoiminnot

Tässä osassa kerrotaan perustiedot tiedostojen lähettämisestä sähköpostitse.

Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole.
Mikäli edellinen asetus on voimassa, paina [Tyhjennä valinnat] -painiketta.
Jos esiin tulee verkon jakeluskannerin näyttö tai Skannaus kansioon -näyttö, siirry sähköpostinäyttöön.
Katso lisätietoja kohdasta "Siirtyminen sähköpostinäyttöön".
Aseta alkuperäiset.
Valitse tarvittaessa [Skannausasetukset] määrittääksesi skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon.
Katso lisätietoja kohdasta "Muut skannausasetukset".
Mikäli tarpeen, määritä skannauksen valotus.
Katso lisätietoja kohdasta "Tummuuden säätäminen".
Valitse tarvittaessa [Alkup. syöttötapa] määrittääksesi asetukset, kuten alkuperäisen suunnan.
Katso lisätietoja kohdasta "Alkuperäisen syöttötavan asettaminen".
Valitse tarvittaessa [Tdston nimi/tyyppi] määrittääksesi tiedoston nimen ja tiedostomuodon .
Lisätietoja, katso "Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen".
Määritä kohde.
Voit määrittää useita kohteita.
Katso lisätietoja kohdasta "Sähköpostikohteiden määrittäminen".
Mikäli tarpeen, valitse [Teksti] kirjoittaaksesi sähköpostiviestin.
Katso lisätietoja kohdasta "Sähköpostiviestin syöttö".
Mikäli tarpeen, valitse [Aihe] kirjoittaaksesi sähköpostin aiheen.
Katso lisätietoja kohdasta "Sähköpostiviestin aiheen syöttö".
Määritä sähköpostin lähettäjä painamalla [Lähettäjän nimi] -painiketta.
Katso lisätietoja kohdasta "Sähköpostiviestin lähettäjän syöttäminen".
Jos tarpeen, valitse [Turva] määrittääksesi [Salaus] tai [Allekirjoitus] -asetukset.
Lisätietoja, katso "Sähköpostien turvallisuusasetukset".
Käyttääksesi viestin kuittaus -toimintoa (MDN), paina [V-o kuittaus].
Jos valitset [V-o kuittaus], valittu sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen siitä, että vastaanottaja on avannut sähköpostin.
Paina [Aloita] -näppäintä.
Jos skannaat sarjaa, aseta seuraavat alkuperäiset.
- Jos olet valinnut kaksi tai useamman vastaanottajan, saat vastaanottajat näkyviin yksitellen painamalla [] tai [] vastaanottajakentän vieressä.
- Poistaaksesi valitun vastaanottajan, paina [] tai [] nähdäksesi vastaanottajan vastaanottajakentässä ja paina sitten [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Voit poistaa vastaanottajalistalta valitun vastaanottajan painamalla valittua vastaanottajaa uudelleen.
- [Järjestelmäasetukset]-valikossa voi määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen lähettäjän nimen oletukseksi. Tämä mahdollistaa sähköpostien lähettämisen ilman tietojen syöttämistä kohtaan [Lähettäjän nimi]. Lisätietoja, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset-opas.
- Suojausasetuksista riippuen sisäänkirjautunut käyttäjä voidaan valita näkymään kohdassa [Lähettäjän nimi].
- Käyttääksesi viestin kuittaus -toimintoa (MDN), kirjaudu sisään käyttäjänä ja määritä lähettäjä. Huomaa, että [V-o kuittaus] -viestiä ei ehkä lähetetä, jos vastaanottajan sähköpostiohjelma ei tue MDN-toimintoa.
- Jos painat [Tarkista valinnat] -painiketta ennen [Aloita]-näppäimen painamista, alkuperäinen skannerinäyttö vaihtuu Tarkista valinnat -näytöksi tarkistaakseen asetukset, jotka koskevat esimerkiksi vastaanottajaa. Lisätietoja, katso "Tarkista valinnat".
- Jos painat [Esikatselu] -painiketta ja aloitat skannaamisen [Esikatselu] -toiminnon ollessa valittuna, Esikatselunäyttö avautuu. Voit käyttää tätä näyttöä tarkistaaksesi, kuinka alkuperäiset skannataan sekä tarkastellaksesi skannerin asetuksia. Esikatselun jälkeen voit valita, haluatko lähettää tiedoston vai ei. Lisätietoja, katso "Esikatselu".
- Mikäli haluat peruuttaa skannauksen, paina [Tyhjennä/Seis]-näppäintä.
- Voit myös tallentaa ja lähettää skannaustiedoston samanaikaisesti. Lisätietoja, katso "Samanaikainen tallentaminen ja sähköpostitse lähettäminen".
- Turva-asetusten liittäminen sähköpostiin saattaa nopeuttaa siirtoaikaa.
- Jos valitset [Älä käytä allekirjoitusta] allekirjoitusasetukseksi kohdassa Web Image Monitor, et voi liittää allekirjoituksia.
- Lähettääksesi salattuja tiedostoja sähköpostitse, sinun tulee ensin määrittää vastaanottajan salauksenpurkuasetukset Web Image Monitor -ohjelman osoitekirjan asetuksissa. Sähköposteja, jotka lähetetään vastaanottajille ja joiden salauksenpurkua ei ole määritelty, ei voida purkaa vaikka [Salaus] olisikin valittuna kohdassa [Turva]. Lisätietoja vastaanottajan salauksenpurkamisen asetuksista, katso Web Image Monitor Ohje.
- Kun [Turva] on asetettu [Salaus]-kohdassa, ja valitset useita vastaanottajia, virheilmoitus ilmestyy joka kerran, kun tiedosto lähetetään vastaanottajalle, jonka salauksenpurkuasetuksia ei ole määritelty.
- Kun sähköposti on lähetetty, vastaanottaja-, lähettäjä-, aihe-, teksti- ja tiedostonimikentät tyhjentyvät automaattisesti. Jos haluat säilyttää kentissä olevat tiedot, ota yhteyttä paikalliseen edustajaan.