Vastaanottokuittauksen pyytäminen

Voit vahvistaa asiakirjojen vastaanoton sähköpostikuittauksella tai tulostamalla lähetysraportin.

Vastaanottaja lähettää takaisin vastaanottokuittausviestin. Kun vastaanottokuittaus on vastaanotettu, lähetysraportin Tulos-rivillä näkyy "OK", jolloin lähettäjä tietää lähetyksen onnistuneen.

Vastaanottoilmoitus on käytössä vain, jos vastaanottajan laite tukee MDN-toimintoa (Message Disposition Notification).

Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset.
Määritä lähettäjä.
Katso tarkempia tietoja lähettäjien määrittämisestä kohdasta "Lähettäjäasetukset".
Paina [Lähetystila].
Valitse [Vastaanottokuittaus] painamalla sitä.
Paina [OK].
Esiin tulee valmiusnäyttö.
Jos haluat tarkistaa asetukset, paina [Lähetystila].
Määritä vastaanottaja ja paina [Aloita]-näppäintä.

Jos Internet- tai sähköpostifaksi ei mene perille, Tulos-sarakkeessa näkyy "Virhe".
Vain 50 viimeisintä yhteyttä näkyvät raportissa. Jos et saa vastaanottokuittauksia ja 50 yhteyden määrä tulee täyteen, raportin tulossarakkeessa ei välttämättä näy "OK". Näin voi tapahtua, vaikka posti vastaanotettaisiin toisessa päässä normaalisti.
Jos määrität postituslistaosoitteita, älä valitse vastaanottokuittausta asetukseksi. Muutoin saat useita vastaanottokuittauksia sähköpostin vastaanottajilta, ja tulossarakkeen päälle kirjoitetaan joka kerta, kun uusi vastaanottokuittaus saapuu. Mutta jos saat vastaanottoviestinä virheilmoituksetn, tulossarakkeessa näkyy "Virhe", eikä sen tiedon päälle kirjoiteta, vaikka saisitkin virheilmoituksen jälkeen "OK"-vastaanottokuittauksen.
Vastaanottotiedot näkyvät vain raportissa. Muiden tiedostojen, luetteloiden ja lähetysraporttien tulossarakkeessa näkyy "--".
Itse vastaanottoilmoituksia ei tallenneta raporttiin.
Faksin asetukset -valikon käyttäjän parametreilla (kytkin 21, bitti 0) voidaan valita, tulostetaanko vastaanottokuittaus. Katso "Parametriasetukset".
Tämä toiminto voidaan ohjelmoida yhteen pikanäppäimeen. Pikanäppäimiä käyttämällä voi vaiheet 3 ja 5 jättää pois. Lisätietoja pikanäppäimistä, katso "Yleiset asetukset".
Et voi sarjalähettää Internet- tai sähköpostifaksia vastaanottokuittausasetuksella. Asiakirjat lähetetään vastaanottajille siinä järjestyksessä kuin ne on määritetty.