Lähetys Internet-faksilla (Internet-faksin vastaanottajat)

Tässä jaksossa selostetaan vastaanottajan määrittäminen Internet-faksilähetyksiin.

Kun käytät Internet-faksia, valitse sähköpostiosoite (Internet-faksikohde) faksinumeron sijasta.

Vastaanottajaksi voidaan myös syöttää tietokoneen sähköpostiosoite. Siinä tapauksessa voidaan lähettää vain TIFF-tiedostoja.
Internet-faksin lähettämiseksi sinun täytyy määrittää vastaanottaja.
Lähettäjän pitää olla ennakkoon tallennettuna osoitekirjaan. Sähköpostiosoite tallennetaan määrittämällä [Lähettäjälle] "Nimen käyttötapa:" ottamalla käyttöön "Osoitelistan hallinta" "Järjestelmäasetukset"-kohdassa. Lisätietoja näistä asetuksista, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset-opas.
Internet-faksi lähetetään muistilähetyksellä, joka aloittaa lähetyksen automaattisesti tallennettuaan asiakirjat muistiin. Jos vaihdat lähetystavaksi Internet-faksin laitteen ollessa välittömän lähetyksen tilassa, lähetystavaksi tulee automaattisesti muistilähetys.

Painamalla [Internet-faksi] voit muuttaa lähetystavaksi Internet-faksin.
Määritä lähettäjä.
Katso tarkempia tietoja lähettäjien määrittämisestä kohdasta "Lähettäjäasetukset".
Paina [Käsinsyöttö].
Syötä Internet-faksikohde ja paina sitten [OK].
Jos näppäilet väärän merkin, paina [], [], [Palautus] tai [Poista kaikki]. Näppäile merkit sitten oikein.
Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitetta painettuasi [OK], paina [Muok kohde], syötä sähköpostiosoite uudestaan ja paina sitten [OK].
Jos haluat lisätä vastaanottajan, paina [Lisää].
Valitse seuraava vastaanottaja.
Voit lisätä toisen vastaanottajan toistamalla vaiheet 5 ja 6.
Tätä välilehteä painamalla voit vaihtaa lähetystyypiksi faksin, IP-faksin, Internet-faksin, sähköpostin tai kansion.
Paina [Aloita]-näppäintä.
Laite alkaa skannata alkuperäistä ja tallentaa sen muistiin. Kun skannaus päättyy, tiedonsiirron merkkivalo syttyy ja lähetys alkaa.

Turvallisuusasetuksista riippuen [Käsinsyöttö] ei välttämättä ilmesty näytölle, etkä ehkä pysty syöttämään sähköpostiosoitetta.
Jos haluat valita vastaanottajan osoitekirjasta, katso "Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjan avulla".
Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta, katso Tietoja laitteesta.
Tarkempia tietoja lähetyksen perumisesta, katso "Lähetyksen peruminen".
Faksin asetukset -valikossa on käyttäjäparametriasetus (kytkin 17, bitti 2), jolla laite voidaan asettaa pakottamaan käyttäjä painamaan [Lisää], kun hän määrittää vastaanottajan käyttämällä vastaanottajanäppäintä. Tämä estää asiakirjojen lähettämisen vahingossa väärälle vastaanottajalle. Katso "Parametriasetukset".
Jos valitset [Tall.kohde], voit tallentaa valitun vastaanottajan vastaanottajaluetteloon. Katso lisätietoja syötetyn osoitteen tallentamisesta kohdasta "Valitun vastaanottajan tallennus osoitekirjaan".
Lisätietoja siitä, miten monta merkkiä kohde saa sisältää, löytyy kohdasta "Suurimmat sallitut arvot".
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on tallennettu, voit lähettää lähetystulokset tallennettuun sähköpostiosoitteeseen.
Jos "Automaattinen lähettäjän nimi" -asetuksena on "Päällä" kohdassa "Järjestelmäasetukset", lähettäjä määritetään automaattisesti ja lähettäjän määritystoimenpide voidaan jättää tekemättä. Jos valinta on "Päällä", "Muoto"-kentässä näkyy joko pääkäyttäjän tai laitteen sähköpostiosoite. Lisätietoja automaattisesta lähettäjän nimestä, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset-opas.
Jos "Automaattinen lähettäjän nimi"-valinta on "Pois" valikossa "Järjestelmäasetukset" eikä määrittämällesi lähettäjälle ole tallennettu sähköpostiosoitetta, Internet-fakseja ei voi lähettää.

Liittyvät aiheet

SMTP-palvelimen ohittaminen