E-mailcodering
Om veiligheidsredenen kunnen in dit apparaat codering en/of digitale handtekeningen worden toegepast op de e-mail die wordt ontvangen voor doorsturen en routeren.
Het gebruik van codering en/of digitale handtekeningen helpt e-mailspoofing en informatiediefstal te voorkomen.
Codering en digitale handtekeningen kunnen worden gebruikt bij de volgende functies:
Routeren van documenten naar adressen die staan geregistreerd in persoonlijke boxen.
Doorzenden van documenten naar adressen die staan geregistreerd in doorzendboxen.
Doorzenden van e-mail
Ontvangen e-mails via SMTP routeren
Registreer eerst de e-mailadressen voor de doorzend-/routeringsbestemmingen in het Adresboek en geef vervolgens de coderingsinstellingen op in zowel Adresboek als Web Image Monitor voor elke bestemming waarnaar u gecodeerde e-mail wilt verzenden. Voor details over deze instellingen raadpleegt u de beheerder.
E-mailcodering en digitale handtekeningen zijn niet beschikbaar bij standaardverzending naar Internetfaxbestemmingen. Codering is alleen beschikbaar voor het doorzenden, routeren of overbrengen naar Internetfaxbestemmingen.
De coderingsmethode voor dit apparaat is S/MIME. Voor details over S/MIME raadpleegt u de beheerder.
Als u "Alles coderen" opgeeft in de Adresboekinstellingen van Web Image Monitor, wordt alle e-mail doorgezonden en gerouteerd in gecodeerde vorm, ongeacht de coderingsinstellingen die zijn opgegeven in het menu Faxeigenschappen.
Als u "Gebruik Handtekeningen" opgeeft in de beveiligingsinstellingen van Web Image Monitor, wordt alle e-mail doorgezonden en gerouteerd met digitale handtekeningen, ongeacht de instellingen voor digitale handtekeningen die zijn opgegeven in het menu Faxeigenschappen.
Gecodeerde e-mail kan niet worden gebroadcast. Als u meerdere bestemmingen opgeeft, worden gebroadcaste documenten één voor één verzonden in de volgorde waarin de bestemmingen zijn opgegeven.
Dit apparaat kan geen e-mailberichten ontvangen die zijn gecodeerd met S/MIME. Bij het configureren van de S/MIME-coderingsinstellingen moet u controleren of de geadresseerde met S/MIME gecodeerde e-mail kan ontvangen.
Zie “Doorzenden” voor nadere details over het opgeven van instellingen voor codering en de digitale handtekening.
Voor details over de functies voor doorzenden/routeren/overbrengen, zie het volgende:
"Ontvangen documenten routeren"
"Doorzenden van Ontvangen documenten"
"Ontvangen documenten doorzenden"
"Ontvangen e-mails via SMTP routeren"
