Adressbok
Detta avsnitt beskriver inställningarna i adressboken.
Registrering av sådan information som användarnamn och e-postadresser i adressboken ger enklare hantering.
Adressbokens informationsinnehåll är lagrad på hårddisken. I händelse av ett hårddiskfel kan de försvinna från hårddisken.
Tillverkaren ansvarar inte för eventuella skador till följd av förlorad information.
Du kan registrera och hantera följande poster i adressboken.
Namn
Du kan registrera användarens namn och snabbvalsnamnet. Detta är den grundläggande informationen som krävs för att hantera maskinens användare.
För att registrera ett faxnummer eller e-postadress i adressboken måste du först registrera information såsom användarnamnet och mottagarnamnet.
Aut.info
Registrera användarkoder för att begränsa användningen av vissa funktioner till vissa användare och kontrollera hur de använder de olika funktionerna. Du kan även registrera användarnamn och lösenord som ska användas för att skicka e-post, mappar och för att komma åt LDAP-servern.
Skydd
Du kan lägga in skyddskoder som förhindrar användning av avsändarnamn eller åtkomst till mappar utan behörighet.
Faxmottagare
Du kan registrera faxnummer, linjer och faxrubriker och välja adresshuvud.
Om du använder IP-fax kan du registrera en IP-faxmottagare och välja protokoll.
E-post
Du kan registrera e-postmottagare i adressboken.
Mapp
Du kan registrera protokoll, sökväg och servernamn.
SMB
FTP
NCP
Lägg till grupp
Du kan lägga registrerade e-post- och mappmottagare i en grupp för enklare hantering.
Du kan använda Web Image Monitor för att registrera namn i adressboken. Med SmartDeviceMonitor for Admin kan du registrera flera namn samtidigt. Mer information om hur man använder Web Image Monitor finns i Web Image Monitor Help.
Med adresshanteringsverktyg i SmartDeviceMonitor for Admin kan du göra säkerhetskopior på adressbokens data. Vi rekommenderar att säkerhetskopiera data när adressboken används. För användarinstruktioner, se SmartDeviceMonitor for Admin Help.
