Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Sändningsinställningar under Skannerinställningar.
Standardinställningar visas i fetstil.
Kompression (Svartvitt)
Välj om svartvita skannade filer ska komprimeras eller ej.
Standardinställningen är På.
Kompression minskar tiden som krävs för att sända den skannade filen.
Den aktuella tiden som krävs för filöverföring varierar beroende på filformatet och nätverkets belastning.
Kompression (Gråskala/Fullfärg)
Ange om skannade filer med flera nivåer (gråskala/fullfärg) ska komprimeras eller ej.
Standardinställningen är På.
Om du väljer [På] kan du ange kompressionsnivån från ett till fem.
Bildkvaliteten blir bättre med lägre kompression, men tiden som krävs för filöverföring ökar i enlighet därmed.
Den aktuella tiden som krävs för filöverföring varierar beroende på filformatet och nätverkets belastning.
Högkomprimerad PDF-nivå
Välj kompressionsnivå när du skapar högkomprimerade PDF-filer.
Standardinställningen är Standard.
Max. e-poststorlek
Välj om formatet på e-post med en bild bifogad ska begränsas eller ej.
Standardinställningen är På, 2048KB.
När [På] är valt, ange formatgränsen (128 - 102400 KB) med siffertangenterna.
När SMTP begränsar formatet, matcha den inställningen.
Dela & skicka e-post
Denna funktion fungerar endast när [På] väljs för [Max. e-poststorlek].
Välj om en bild som överskrider formatet som är angivet i [Max. e-poststorlek] ska delas och sändas som mer än ett meddelande eller ej.
Standardinställningen är Ja (per maxstorlek).
Det maximala antalet uppdelningar är 5.
När [Ja (per maxstorlek)] väljs, ange maximala antalet uppdelningar (2 - 500) med siffertangenterna.
När [Flersidigt: TIFF] eller [Flersidigt: PDF] väljs för [Filtyp], delas inte bilden även om [Ja (per sida)] är valt.
När [Ja (per maxstorlek)] väljs kan det hända att vissa mottagna filer inte kan återlagras, beroende på typen av e-postprogram.
När [Nej] väljs sänds inte e-posten om dess format överskrider gränsen, och ett felmeddelande visas. Den skannade filen kastas.
Ställ in maximalt e-postformat inom kapaciteten för SMPT-servern.
Mata in ytterligare e-postinformation
Välj det språk på vilket e-postinformation såsom titel, dokumentnamn och avsändarens namn sänds.
Om du väljer [På], välj ett av följande 22 språk:
Brittisk engelska, amerikansk engelska, tyska, franska, italienska, spanska, nederländska, portugisiska, polska, tjeckiska, svenska, finska, ungerska, norska, danska, japanska, förenklad kinesiska, traditionell kinesiska, ryska, hangul, katalanska och turkiska.
Standardinställningen är På, Brittisk engelska.
E-posttext som är en mall kan inte ändras.
Antal siffror för ensidiga filer
Ställer in siffror för serienummer att bifogas ensidiga filnamn.
Standardinställningen är 4 siffror.
Lagrad fil e-postmetod
Ange e-postinställningen genom att skicka sparade filer. Du kan välja [Skicka fil] eller [Skicka URL-länk]. Denna inställning kan användas för följande:
Standardinställningen är Skicka fil.
Skicka fil
Sänder lagrade filer med e-post
Skicka URL-länk
Samtidig lagring och sändning via e-post
Om du väljer [Skicka fil] bifogas faktiska filer till e-post.
Om du väljer [Skicka URL-länk] bifogas URL-länkar till filplatser via e-post.
Om [Lagrad fil e-postmetod] har ställts in på [Skicka URL-länk] kan, beroende på vilket e-postprogram du använder, en phishingvarning visas när du har tagit emot en lagrad e-postfil. För att förhindra phishingvarningar när du har tagit emot en lagrad e-postfil måste du lägga avsändaren till listan över uteslutningar i ditt e-postprogram. För mer detaljer om hur du gör det, se Hjälp för ditt e-postprogram.