Procedimientos básicos para enviar e-mails

En esta sección se describe el funcionamiento básico para el envío de archivos de escaneo, utilizando como ejemplo la colocación de originales sobre el cristal de exposición.

Compruebe que no haya ninguna configuración anterior.
Si hubiera alguna configuración anterior, pulse la tecla [Borrar modos].
Si aparece cualquier otra función, pulse la tecla [Scan].
Coloque los originales.

Enviar email/archivo -Col.Orig-
Seleccione el destinatario y, a continuación, pulse la tecla [].
Es posible especificar varios destinos como "CC".

Para=abc.company@[A] Sig.= (Enviar=Yes)
En caso necesario, especifique el remitente y, a continuación, pulse la tecla [].

Remitente= [A] Sig.= (Enviar=Yes)
En caso necesario, introduzca el asunto y, a continuación, pulse la tecla [].

Asunto [A] Sig.= (Enviar=Yes)
En caso necesario, especifique la "CC" y, a continuación, pulse la tecla [].

CC 001=def.com@de[A] Sig.= (Enviar=Yes)
En caso necesario, especifique el modo de color, la resolución, el tipo de archivo y el tipo de compresión y, a continuación, pulse la tecla [Yes].

Color Gris B/N , & Yes
En caso necesario, especifique los elementos para identificar el original y, a continuación, pulse la tecla [Yes].

*ADF(A4) CrEx(A4) Escn=Yes (Tamñ.=)

Comienza el escaneo.
Si coloca el original en el ADF, pulse la tecla [Iniciar Blanco y negro]. Comienza el escaneo. Una vez escaneados todos los originales, la transmisión comienza inmediatamente.
Si todavía tiene originales para enviar, colóquelos en la máquina y, a continuación, pulse la tecla [Yes].
Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales.
Al cargar originales adicionales, si deja la máquina en reposo durante un minuto, se cancelará el trabajo.

¿Sig. pág.? (A4)1 Escn=Yes (Final=No)

*Trabajo Cancelado* abc@abc.company.com
Una vez que se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla [No] y, a continuación, pulse la tecla [Iniciar Blanco y negro].
Empieza la transmisión.

Nombre de archivo

Al enviar archivos de escaneo, el dispositivo genera automáticamente el nombre del archivo. El nombre del archivo tendrá el siguiente formato:

Nombre del archivo: xxxx_AAMMDDhhmmss_xx.extensión

xxxx: nombre del remitente
YY: año
MM: mes
DD: día
hh: hora
mm: minuto
ss: segundo
xx: número de archivo

En función de los caracteres (\, /, :, *, ?, ", <, >, |, espacio) que se utilicen para el nombre del remitente, éste podría omitirse del nombre del archivo. En este caso, el formato del nombre de archivo sería "AAMMDDhhmmss_xx.extensión".

Si ha seleccionado dos o más destinatarios como "CC", puede hacer que estos aparezcan uno por uno pulsando [] o [].
Para cancelar un destino seleccionado, visualícelo en el campo de destinatario y, a continuación, pulse la tecla [Borrar/Parar].
Para cancelar el escaneo, pulse la tecla [Borrar/Parar].

Para obtener más información sobre cómo seleccionar el destinatario en el paso 3., consulte Especificación de destinatarios.
Para obtener más información sobre cómo especificar el remitente en el paso 4., consulte Especificación de un remitente.
Para obtener más información sobre cómo especificar el tipo de escaneo en el paso 7., consulte Especificación de tipo de escaneo, Especificación de la resolución, Especificación de tipo de archivo y Especificación del tipo de compresión.
Para obtener más información sobre cómo especificar los elementos para identificar los originales en el paso 8., consulte Especificación del tamaño de escaneo y Ajuste de la densidad de la imagen (escáner).