Ongewenste faxen voorkomen
Wanneer u geen onnodige faxen wilt ontvangen, kunt u de volgende twee methoden gebruiken om de faxfunctie voor inkomende faxen in te stellen. U kunt deze twee functies tegelijkertijd inschakelen.
Een afzender registreren van wie u wel of geen faxen wilt ontvangen
Wanneer u herhaaldelijk ongewenste faxen zoals advertenties ontvangt, kunt u de afzender registreren in de lijst om ontvangst te weigeren.
Als u alleen faxoverdrachten van een specifieke afzender aanneemt, kunt u deze afzender registreren in de lijst. Het apparaat ontvangt alleen faxen van geregistreerde afzenders.
U kunt aangeven of u wel of geen faxen ontvangt.
U kunt tot 200 afzenders registreren van wie u wel of geen faxen ontvangt.
Geen faxen ontvangen van een onbekende afzender
Als u geen faxen wilt ontvangen van een afzender wiens naam of faxnummer niet bekend is, kunt u het apparaat configureren om alle faxoverdrachten van deze afzender af te wijzen.
Geen faxen ontvangen van een afzender in het bijzonder
Noteer de afzendersgegevens en wijzig de instellingen van het apparaat zodat u geen faxen ontvangt, en geef de voorwaarden hiervoor op.
Als een afzender al geregistreerd is zodat u faxen van deze afzender ontvangt, kunt u de afzendersgegevens van te voren verwijderen op het scherm [Speciale afzender registreren]. Nadat u de instellingen van het apparaat heeft gewijzigd zodat u geen faxen van de afzender ontvangt, zal het apparaat geen faxen van deze afzender ontvangen.
Druk op [Fax] op het Home-scherm.
Druk op [Taakstatus] op het faxscherm.
Druk op [Ontvangstresultaat] om door de afzendersgegevens te bladeren op het bedieningspaneel, of druk op [Records afdrukken] en controleer de gegevens in de rapporten.
Door de afzendersgegevens bladeren op het bedieningspaneel
Druk op [Ontvangstresultaat] en selecteer [Alles weergeven] of [Opgegeven periode weergeven].
Controleer het veld "Afzender".
Noteer de naam van de afzender, met aandacht voor het gebruik van hoofdletters.
Het rapport bekijken voor afzendersgegevens
Druk op [Records afdrukken] en selecteer het overdrachtsrapport dat u wilt afdrukken.
Controleer de kolom "Verzender" onder
. 
Druk nadat u de gegevens heeft bekeken op [Instellingen] op het Home-scherm.
Druk op [Faxeigenschappen] op het scherm Instellingen.
Druk op [Ontvangstinstellingen]
[Speciale afzender registreren][Geautoriseerde ontvangst] om het scherm voor het programmeren van speciale afzenders weer te geven.
Druk op [Aan] in [Geautoriseerde ontvangst] en druk vervolgens op [Weigeren] onder "Afzender opgegeven in Geautoriseerde ontvangst per afzender".
Druk op [OK].
Druk op [Registreren/Wijzigen/Verwijderen] om het scherm voor het programmeren van de afzender weer te geven.
Druk op [Registreer].
Programmeer de naam of het faxnummer van de afzender om geen faxen te ontvangen.
Zorg ervoor dat u de gegevens correct overneemt van de notitie die u bij stap 3 heeft gemaakt.
Stel de voorwaarde in die bij de programmeerde instelling past.
Voll. overeenk.: Het apparaat ontvangt geen faxen wanneer de ontvangen gegevens van de afzender volledig overeenkomen met de geregistreerde gegevens.
Ged. overeenk.: Het apparaat ontvangt geen faxen wanneer de gegevens van de afzender gedeeltelijk overeenkomen met de geregistreerde gegevens.
Druk op [Aan] in [Geautoriseerde ontvangst per afzender].
Druk op [OK].
Druk op [Home] (
) nadat u de instellingen heeft opgegeven.
Met de gebruikersparameter (schakelaar 08, bit 2) kunt u opgeven of u alleen documenten van de opgegeven afzenders wilt ontvangen of dat u alle documenten wilt ontvangen, behalve die van de opgegeven afzenders.
Afzenders registreren die moeten worden geweigerd in het scherm Ontvangstresultaat
In de lijst met afzenders in het scherm Ontvangstresultaten selecteert u de afzenders van wie u geen faxen wilt ontvangen en registreert u ze één voor één. Wanneer ze eenmaal zijn geregistreerd, ontvangt u nooit meer faxen van een afzender wiens naam overeenkomt met de geregistreerde naam.
Deze functie is beschikbaar op apparaten die zijn voorzien van RICOH Always Current Technology v1.2 of hoger.
Het is nodig dat u "De afzender opgegeven in Geautoriseerde ontvangst per afzender" onder [Faxeigenschappen]
[Ontvangstinstellingen][Speciale afzender registreren][Geautoriseerde ontvangst] vooraf instelt op [Weigeren].Wanneer het apparaat is geconfigureerd voor het ontvangen van uitsluitend faxen die afkomstig zijn van speciale afzenders, worden de faxen van deze afzenders geweigerd nadat de configuratie die in deze sectie wordt beschreven, is voltooid. Zorg dat u deze afzenders verwijdert uit [Ontvangstinstellingen]
[Speciale afzender registreren][Registreren/Wijzigen/Verwijderen] voordat u de configuratie start.
Druk op [Fax] op het Home-scherm.
Druk op [Taakstatus] op het faxscherm.
Druk op [Ontvangstresultaat] en selecteer [Alles weergeven] of [Opgegeven periode weergeven].
Druk op de instelling [Geautoriseerde ontvangst].
Controleer het veld "Afzender", selecteer de afzender om te weigeren, en druk vervolgens op [OK].
U kunt ook de voorwaarde opgeven die overeenkomt met de opgegeven tekenreeks voor de naam van de afzender.
Faxen ontvangen van een specifieke afzender
Nadat u de afzendersgegevens heeft genoteerd, kunt u de instellingen wijzigen zodat u faxen ontvangt van deze afzender en de voorwaarden hiervoor instellen.
Als de afzender al in de lijst staat zodat u geen faxen van deze afzender ontvangt, kunt u de afzendersgegevens van tevoren verwijderen op het scherm [Speciale afzender registreren]. Nadat u de instellingen heeft gewijzigd zodat u faxen ontvangt, zal het apparaat faxen ontvangen van de afzender.
Druk op [Fax] op het Home-scherm.
Druk op [Taakstatus] op het faxscherm.
Druk op [Ontvangstresultaat] om door de afzendersgegevens te bladeren op het bedieningspaneel, of druk op Rapporten om de informatie in het ontvangstrapport te bekijken.
Door de afzendersgegevens bladeren op het bedieningspaneel
Druk op Ontvangstresultaat en selecteer Alles weergeven of Opgegeven periode weergeven.
Controleer het veld "Afzender".
Noteer de naam van de afzender, met aandacht voor het gebruik van hoofdletters.
Het rapport bekijken voor afzendersgegevens
Druk op Records afdrukken en selecteer het overdrachtsrapport dat u wilt afdrukken.
Controleer de kolom "Verzender" onder
.
Druk nadat u de gegevens heeft bekeken op [Instellingen] op het Home-scherm.
Druk op [Faxeigenschappen] op het scherm Instellingen.
Druk op [Ontvangstinstellingen][Speciale afzender registreren][Geautoriseerde ontvangst] om het scherm voor het programmeren van speciale afzenders weer te geven.
Druk op [Aan] in [Geautoriseerde ontvangst] en druk vervolgens op [Ontvangen] onder "Afzender opgegeven in Geautoriseerde ontvangst per afzender".
Druk op [OK].
Druk op [Registreren/Wijzigen/Verwijderen] om het scherm voor het programmeren van de afzender weer te geven.
Druk op [Registreer].
Programmeer de naam of het faxnummer van de afzender om faxen te ontvangen.
Zorg ervoor dat u de gegevens correct overneemt van de notitie die u bij stap 3 heeft gemaakt.
Stel de voorwaarde in die bij de programmeerde instelling past.
Voll. overeenk.: Het apparaat ontvangt geen faxen wanneer de ontvangen gegevens van de afzender volledig overeenkomen met de geregistreerde gegevens.
Ged. overeenk.: Het apparaat ontvangt geen faxen wanneer de gegevens van de afzender gedeeltelijk overeenkomen met de geregistreerde gegevens.
Druk op [Aan] in [Geautoriseerde ontvangst per afzender].
Druk op [OK].
Druk op [Home] () nadat u de instellingen heeft opgegeven.
Ontvangst van faxen voorkomen van verzenders wiens naam en faxnummer niet zijn opgegeven
U kunt het apparaat zo instellen dat u geen faxen ontvangt van een onbekende verzender die geen naam, faxnummer of andere gegevens heeft opgegeven.
Druk op [Instellingen] in het Home-scherm.
Druk op [Faxeigenschappen] op het scherm Instellingen.
Druk op [Ontvangstinstellingen][Speciale afzender registreren][Fax ontvangen (beller-ID geblokkeerd)] om het configuratiescherm te openen.
Selecteer [Niet toestaan] in [Fax ontvangen (beller-ID geblokkeerd)].
Druk op [OK].
Druk op [Home] () nadat u de instellingen heeft opgegeven.