Medidas para evitar amenazas de seguridad
Es necesario tomar medidas de seguridad adecuadas para reducir el riesgo de fugas de información y el uso por parte de personas no autorizadas.
La información personal almacenada en la libreta de direcciones y los archivos sumamente confidenciales que gestiona la máquina son recursos de información importantes. Hay que protegerlos para que no los roben y para que no se abuse de ellos.
Para garantizar un uso seguro de la máquina, especifique los ajustes de la máquina de acuerdo con el entorno concreto, el nivel del usuario, la carga del administrador y la política de seguridad de la información de la empresa.
Las medidas de seguridad y sus ajustes se describen a continuación. Tome las medidas pertinentes de acuerdo con el entorno de operación de la máquina.
: Medidas de seguridad básicas
: Medidas de seguridad fuertes por parte de las funciones de la máquina
: Medidas de seguridad fuertes con las opciones de la máquina o funciones de seguridad externas
Definición del administrador de la máquina
Seleccione un administrador para que se encargue del mantenimiento y la gestión de la máquina. El administrador se encarga de los ajustes de seguridad más importantes.
Evitar el acceso no autorizado mediante la gestión de los usuarios que pueden utilizar la máquina o la red conectada.
/ / El administrador limita qué usuarios pueden usar la máquina para evitar que personas no autorizadas accedan a la máquina.
Verificación de los usuarios que podrán utilizar la máquina (autenticación de usuario)
Evite un ataque de fuerza bruta contra la contraseña o un uso no autorizado de la máquina por la falta de atención de un usuario.
Cuando el inicio de sesión falle constantemente por introducir mal la contraseña de inicio de sesión, el inicio de sesión se bloqueará.
Si la máquina no se usa durante un período de tiempo especificado después de haber iniciado sesión, la sesión del usuario se cerrará.
Limite el rango de direcciones IP que pueden acceder a la máquina para bloquear el acceso a la máquina desde ordenadores no autorizados. Además, especifique los protocolos no utilizados para reducir el riesgo de intrusión.
/ Evite una fuga o falsificación de información mediante la comunicación cifrada.
Cómo evitar la fuga de información mediante la gestión de archivos
Limite la exploración de los archivos almacenados en la máquina o en la libreta de direcciones para evitar una fuga de información por parte de personas no autorizadas.
Cómo evitar fugas de información por enviar datos a un destinatario erróneo
Limite la entrada manual del destino para evitar una transmisión errónea por un descuido.
Cómo evitar fugas de información por enviar datos a un destinatario erróneo
Limite la conexión de medios externos para evitar la eliminación de los datos.
Prevención de fugas de información desde la ranura de soportes
/ Evite un copiado o robo de papel impreso con la incorporación de un patrón en la superficie impresa o limitando la impresión normal.
Cómo impedir filtraciones de datos de las hojas impresas
Cifre los datos para evitar una fuga de información si roban la máquina o a la hora de desecharla.
Cifrado de datos para evitar fugas de datos provocadas por una máquina desechada o robada
Limite el funcionamiento en el modo de servicio empleado para el mantenimiento y reparación por parte de un técnico de servicio para evitar las filtraciones de información.
Instale la máquina en un lugar seguro para evitar su robo o daños intencionados.
Si las funciones de seguridad no están configuradas, los datos de la máquina podrían ser vulnerables a los ataques.
Seleccione una persona que pueda usar la máquina de forma responsable como administrador de la máquina y que use la máquina de forma adecuada.
Antes de configurar las funciones de seguridad de la máquina, los administradores deben leer las descripciones de seguridad en su totalidad. Preste especial atención a la sección titulada Registro de administradores antes de usar la máquina.
Los administradores deben informar a los usuarios sobre el uso apropiado de las funciones de seguridad.
Si la máquina está conectada a una red, su entorno debe estar protegido por un firewall o una medida de seguridad similar.
Para proteger los datos durante la comunicación, aplique las funciones de seguridad de la máquina y conéctela a dispositivos que admitan funciones de seguridad tales como la comunicación cifrada.
Los administradores deben examinar los registros de la máquina periódicamente para detectar eventos irregulares o inusuales.
Cómo comprobar la validez del firmware
Cuando se inicia la máquina, esta función se utiliza para comprobar que el firmware sea válido.
Si se produjera un error durante el proceso de verificación, se mostraría un mensaje de error de verificación en el panel de mandos.
Tenga en cuenta que esto también puede comprobarse en Web Image Monitor después del arranque de la impresora. Si se produjera un error en un proceso de verificación de Web Image Monitor, no se podrá utilizar Web Image Monitor. Si este fuera el caso, compruebe el panel de mandos.