AnwenderanleitungIM C300/C300F/C300FLT/C400F/C400SRF/C400FLT

Empfangseinstellungen

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen in [Empfangseinstellungen] unter [Faxeinstellungen] beschrieben.

Verwenden des Einstellungsbildschirms

Empfangsdatei-Einstellungen

Einstellelemente

Beschreibung

Aktion beim Empfang von Dateien

Legen Sie das Ausgabeverfahren für das empfangene Dokument fest.

  • Speicherung: Speichern Sie Dokumente auf dem Gerät

    Wenn [Ein] ausgewählt ist, legen Sie unter [Einst. für Speicher-Benachricht.] fest, ob eine Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn das Dokument gespeichert wurde und der Speicher fast voll ist.

    • Standardeinstellung: [Aus]

  • Weiterleiten: Leiten Sie das Dokument an ein vorab registriertes Ziel weiter.

    Wenn [Ein] ausgewählt ist, legen Sie das Weiterleitungsziel, die Sicherheitseinstellungen usw. unter [Weiterleiten] fest.

    • Standardeinstellung: [Aus]

  • Drucken: Drucken Sie das Dokument automatisch aus.

    • Standard: [Ein]

  • Speichersperr-RX: Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen Sie zum Drucken die Speichersperr-ID eingeben.

    • Standardeinstellung: [Aus]

Ändern des Faxempfangsverhaltens basierend auf der Uhrzeit oder dem Wochentag

Umschalt-Timer Ausgabemodus

Legen Sie die Ausgabemethode für Dokumente festn, die während des angegebenen Zeitraums von Drucken, Druck mit ID erforderlich, Weiterleiten oder Speichern empfangen wurden.

  • Standard: [Nicht verwenden]

Ändern des Faxempfangsverhaltens basierend auf der Uhrzeit oder dem Wochentag

Auto. Drucken verbieten

Speichern Sie das Dokument als Standby, um das Dokument zu drucken, ohne es automatisch zu drucken.

  • Standardeinstellung: [Nicht verboten]

Ändern des Faxempfangsverhaltens basierend auf der Uhrzeit oder dem Wochentag

Druckbereite Dat. druck.

Wählen Sie diese Option, um ein Standby-Dokument zum Drucken eines mit [Umschalt-Timer Ausgabemodus] und [Auto. Drucken verbieten] bezeichneten Dokuments zu drucken.

Ändern des Faxempfangsverhaltens basierend auf der Uhrzeit oder dem Wochentag

Fehler beim Speichern der Empfangsdatei Einstellung

Legen Sie fest, ob das älteste empfangene Dokument gelöscht oder der Empfang neuer Dokumente abgebrochen werden soll, wenn die Festplatte des Systems voll ist. Wenn Sie [Alte Datei löschen und neue Datei empfangen] auswählen, legen Sie auch fest, ob das alte Dokument gedruckt werden soll oder ob ein Bericht gedruckt werden soll, ohne das Dokument zu drucken.

  • Standardeinstellung

    • Wenn ein Fehler beim Speichern der Datei auftritt: [Alte Datei löschen und neue Datei empfangen]

    • Wenn eine alte Datei gelöscht wird: [Alte Datei drucken]

Speichern der empfangenen Faxdokumente im Gerät

Speicherort der Empfangsdatei

Diese Einstellung ist verfügbar, wenn [Speichern] in [Aktion beim Empfang von Dateien] aktiviert ist.

Empfangene Dokumente werden auch auf der Festplatte und im Faxspeicher des Geräts gespeichert. Wenn [Speicherort der Empfangsdatei] auf [Festplatte] eingestellt ist, speichert das Gerät die empfangenen Dokumente auch dann auf der Festplatte, wenn der Faxspeicher voll ist, sodass Sie mehr Dokumente speichern können.

  • Standard: [Faxspeicher]

Empfangsmodus-Einstellungen

Einstellelemente

Beschreibung

Empfangsmodus umschalten

Wählen Sie aus, ob ein eingehendes Fax automatisch oder entsprechend der Fax-Auslastung manuell empfangen werden soll.

  • Standard: [Autom. Empfang]

Spezieller Absender registrieren

Einstellelemente

Beschreibung

Reg. / Änd. / Lösch.

Registrieren Sie Absender, um die Empfangseinstellung festzulegen. Sie können verschiedene Einstellungen für jeden Absender festlegen.

Spez. Absender reg.: Liste drucken

Wählen Sie diese Option aus, um die Liste der speziellen Absender zu drucken.

Autoris. Empfang

Wählen Sie diese Option, um den Sender des eingehenden Faxes einzuschränken.

  • Standard: [Nicht verwenden]

Spezielle RX-Funktion

Legen Sie fest, ob die Funktion spezieller Sender verwendet werden soll.

  • Standard: [Nicht verwenden]

Bei Weiterleitung des speziellen Absenders drucken / speichern

Legen Sie fest, ob das von einem speziellen Absender empfangene Dokument gedruckt oder gespeichert und an das angegebene Ziel weitergeleitet werden soll.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Fax empfangen (Anrufer-ID gesperrt)

Legen Sie fest, ob Faxe ohne Anrufer-ID empfangen werden sollen.

  • Standard: [Akzeptieren]

Papierformat Bypass

Legen Sie das Papierformat fest, wenn der Bypass so eingestellt ist, dass die von einem speziellen Absender empfangenen Dokumente ausgegeben werden.

  • Standard: [Automatische Erkennung]

Festlegen der durchzuführenden Aktion beim Empfang eines Fax von anderen Absendern

Verhindern von unerwünschten Faxen

Anwendereinst. gesp. RX-Datei

Einstellelemente

Beschreibung

Anwendereinst. gesp. RX-Datei

Legen Sie den Anwender fest, der die auf der Festplatte gespeicherten empfangenen Dokumente verwaltet (Anwender mit Administratorrechten) Wenn ein Anwender mit Administratorrechten festgelegt wird, werden Sie zur Eingabe des Anwendercodes oder der Anmeldeinformationen des Anwenders mit Administratorrechten aufgefordert, wenn Sie Dokumente in Web Image Monitor anzeigen, drucken und löschen. Sie können das Anzeigen, Drucken und Löschen von gespeicherten Empfangsdateien über das Bedienfeld beschränken.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Empfangsdatei-Druckeinstellunge

Einstellelemente

Beschreibung

2-seitiger Druck

Zwei Vorlagen kombinieren

Schachbrettmarkierung

Mittenmarkierung

Konfigurieren Sie die folgenden Funktionen:

  • Drucken Sie das empfangene Dokument auf beiden Seiten oder zwei Seiten auf einem Blatt

  • Drucken einer Schachbrett- oder Mittenmarkierung auf die ausgegebenen Blättern des empfangenen Dokuments

  • Standardeinstellung

    • 2-seitiger Druck: [Aus]

    • Zwei Vorlagen kombinieren: [Aus]

    • Schachbrettmarkierung: [Ein]

    • Mittenmarkierung: [Ein]

Drucken von Markierungen oder Informationen auf das empfangene Fax

Festlegen der Druckmethode für das empfangene Faxdokument

Empfangszeit drucken

Wählen Sie aus, ob das Empfangsdatum und die Empfangszeit im unteren Randbereich des ausgegebenen Blatts gedruckt werden soll.

  • Standardeinstellung: [Aus]

RX-Datei Druckanzahl

Legen Sie die Anzahl an Kopien fest, die von dem empfangenen Dokument gedruckt werden dürfen.

  • Standard: [1] Satz

Papiermagazin

Legen Sie die Papierquelle zum Drucken der empfangenen Dokumente fest. Es wird kein Papiermagazin festgelegt, wenn [Autom. Wahl] ausgewählt ist.

  • Standard: [Autom. Wahl]

Drucken des gleichen Formats

Legen Sie fest, ob empfangene Dokumente nur gedruckt werden sollen, wenn Papier mit demselben Format wie das Dokument in einem beliebigen Fach verfügbar ist.

  • Standardeinstellung: [Aus]

FAX-Druckfarbe

Legen Sie die Farbe fest, in der die Dateien, Listen und Berichte gedruckt werden sollen, die von der Faxfunktion empfangen werden. Beachten Sie, das Drucken nicht möglich ist, wenn der festgelegte Farbtoner zur Neige geht. Wenn die festgelegte Farbe Cyan oder Magenta ist, ist das Drucken auch nicht möglich, wenn nur ein Farbtoner zur Neige geht.

  • Standard: [Schwarz]

Magazin für Leitungen wähl.

Wählen Sie aus, ob ein Magazin festgelegt werden soll, um die gedruckten Blätter des empfangenen Dokuments nach Leitungstyp und Absender (Telefonleitung, Internet Fax oder IP-Fax) auszugeben.

Dieses Einstellelement kann nur an der IM C300-Serie oder am IM C400F-Gerät mit optionalem Ausgabefach ausgewählt werden.

  • Standardeinstellung: [Aus]

Ordner-Transfereinstellungen

Einstellelemente

Beschreibung

Ordnertransfer-Ergebnisbericht

Wählen Sie aus, ob das festgelegte Ziel über das Ergebnis der Übertragung eines Dokuments per E-Mail benachrichtigt werden soll, wenn das Ziel der Option „Weiterleitung“ oder „Weiterleitung nach Absender“ einen Ordner beinhaltet. Sie können diese Sicherheitseinstellung (Verschlüsselung und Signatur) auf die E-Mail anwenden.

  • Standard: [Nicht per E-Mail senden]

E-Mail-Adresse / Ordnerpfad im Kommunikationsprotokoll

Geben Sie an, ob beim Senden oder Weiterleiten eines Dokuments an ein im Adressbuch registriertes Ziel die E-Mail-Adresse oder der Ordnerpfad anstelle des Namens des Ziels im Zielfeld des Übertragungsverlaufs angezeigt werden soll.

  • Standardeinstellung: [Keine Anzeige]

Einstellung des Dateinamens in der Ordnerübertragung

Legen Sie die Einstellungen fest, die sich auf den Dateinamen des Dokuments beziehen, das in Ordner übertragen wird, wie Zielinformationen hinzufügen und Zeichenbegrenzung, die verwendet werden können. Bei eingeschränkten Zeichen können Sie in Dateinamen lediglich alphanumerische Zeichen sowie „-“ und „_“ verwenden. Diese beiden letzten Zeichen dürfen dabei jedoch nicht am Anfang eines Dateinamens stehen.

  • Standardeinstellung

    • Dem Dateinamen Senderinformationen hinzufügen: [Nein]

    • Zeichentyp für Dateinamen begrenzen: [Nein]

Remote-Empf.einst. pro Leit.

Einstellelemente

Beschreibung

G3

Wählen Sie aus, ob Dokumente gedruckt werden sollen, die vom Hauptgerät von einem Nebengerät empfangen werden, wenn die Remote-Fax-Funktion verwendet wird.

Maximale Empfangsgröße

Einstellelemente

Beschreibung

Maximale Empfangsgröße

Geben Sie die maximale Empfängerzahl an. Wenn ein Dokument in einem anderen als dem angegebenen Format versendet wird, wird es vom Gerät im angegebenen Format empfangen, indem es das Dokument automatisch verkleinert.

  • Standard: [A4]

Auswahl Magazine für Papiermagazin

Einstellelemente

Beschreibung

Auswahl Magazine für Papiermagazin

Geben Sie an, ob das Papiermagazin mit der Fax-Funktion für jedes Magazin genutzt werden soll.

  • Standardeinstellung

    • Magazin 1 - 4: [Ein]

Lichtrückmeldung nach dem Faxempfang

Einstellelemente

Beschreibung

Lichtrückmeldung nach dem Faxempfang

Legen Sie fest, ob die rotierenden Warnleuchte nach Abschluss des Faxempfangs eingeschaltet werden soll oder nicht.

  • Standard: [Licht nicht einschalten]