AnwenderanleitungIM C300/C300F/C300FLT/C400F/C400SRF/C400FLT

Übertragen von empfangenen Faxdokumenten an ein anderes Faxziel

Zusätzlich zum Drucken von empfangenen Faxen von dem Gerät können Sie sie auch an ein anderes Faxgerät weiterleiten. Mit dem SUB-Code können Sie das Fax auch an mehr als ein Ziel oder an verschiedene Ziele liefern, mithilfe des Rundsendens gemäß der Leitung, über die das Fax empfangen wurde.

Empfangene Faxdokumente per Weiterleitung an anderes Faxgerät übertragen

Registrieren Sie eine E-Mail-Adresse, an die die empfangenen Faxe übertragen werden sollen, im Adressbuch und legen Sie die Adresse als das Weiterleitungsziel in [Nachsenden] unter [Faxeinstellungen] fest.

Sie können kein Fax mit Speichersperrempfang übertragen, das die Eingabe der Speichersperr-ID zum Drucken erfordert.

1Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Address Book].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Drücken Sie auf dem Adressbuch-Bildschirm auf [Registr.].

Abbildung Bedienfeld-Display

3Geben Sie die Zielinformationen in die Eingabefelder ein, die auf der Registerkarte [Name] angezeigt werden, und wählen Sie den Titel zum Klassifizieren des Ziels aus.

Abbildung Bedienfeld-Display

4Wählen Sie die Registerkarte [Ziele] aus und drücken Sie [Fax].

  • Drücken Sie auch [Fax], wenn Sie ein IP-Fax-Ziel registrieren.

  • Wenn Sie ein Internet-Fax-Ziel registrieren, drücken Sie [E-Mail-Adresse].

5Legen Sie die Faxnummer und die Sendebedingungen fest.

  • Wenn Sie ein IP-Ziel registrieren, legen Sie das Protokoll ([H.323] oder [SIP]) in [Leitung wählen] fest.

  • Wenn Sie ein Internet-Fax-Ziel registrieren, registrieren Sie die E-Mail-Adresse.

6Drücken Sie auf [OK].

7Drücken Sie auf [Home] (), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.

Die Registrierung des Weiterleitungsziels ist abgeschlossen. Fahren Sie mit der Aktivierung der Weiterleitung fort und legen Sie das Weiterleitungsziel fest.

8Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].

Abbildung Bedienfeld-Display

9Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.

Abbildung Bedienfeld-Display

10Drücken Sie auf [Empfangseinstellungen][Empfangsdatei-Einstellungen][Aktion bei Empfangen einer Datei], um den Konfigurationsbildschirm anzuzeigen.

11Drücken Sie unter [Weiterleiten] auf [Ein].

Abbildung Bedienfeld-Display

12Drücken Sie [Nachsenden].

13Drücken Sie [Empfänger].

14Wählen Sie [Fax] oder [Internet-Fax] aus und legen Sie dann das Weiterleitungsziel fest.

Abbildung Bedienfeld-Display

Um ein empfangenes Fax an mehr als ein Ziel weiterzuleiten, legen Sie die Zielgruppe fest.

15Drücken Sie auf [OK].

16Wenn Sie das Weiterleitungsfax nicht auf dem Gerät drucken, drücken Sie OK, um zum Bildschirm Empfangsdatei-Einstellungen zurückzukehren, und wählen Sie dann [Aus] in [Druck] aus.

17Drücken Sie auf [OK].

18Drücken Sie auf [Home] (), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.

Drucken einer Weiterleitungsmarkierung

Sie können einen Stempel auf den gedruckten Seiten des weitergeleiteten Dokuments am Ziel drucken, um sie von den Dokumenten zu unterscheiden, die auf normalem Weg empfangen wurden. Um den Stempel zu drucken, legen Sie [Mark. wt.gel. Dat. drck.] auf dem Weiterleitungsbildschirm fest.

  • Der Stempel wird nicht gedruckt, wenn das Weiterleitungsziel eine E-Mail-Adresse oder ein Ordner ist.

  • Wenn Sie die Einstellung ändern, werden die Einstellungen unter [Weiterleiten] unter [Umschalt-Timer Ausgabemodus] ebenfalls automatisch geändert.

Hinweis

Verteilen von Faxen über persönliche Boxen

Wenn der SUB-Code, der pro Absender festgelegt ist, und der SUB-Code in der persönlichen Box des Geräts übereinstimmen, verteilt das Gerät das empfangene Dokument an das Ziel, das in der persönlichen Box festgelegt ist.

Öffnen Sie eine persönliche Box und registrieren Sie ein Ziel und teilen Sie dem Absender den SUB-Code mit.

1Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.

Abbildung Bedienfeld-Display

3Drücken Sie auf [Empfangseinstellungen][Boxeinstellung][Box programmieren/ändern/löschen], um den Bildschirm „Boxeinstellung“ anzuzeigen.

4Drücken Sie auf [Registrieren].

5Wählen Sie [Persönliche Box] aus und legen Sie dann den SUB/SEP-Code, das Passwort und das Weiterleitungsziel der Box fest.

Abbildung Bedienfeld-Display
  • SUB / SEP-Code: Sie können bis zu 20 1-Byte-Zeichen eingeben, einschließlich 0-9, Hash, * und Leerzeichen. Geben Sie kein Leerzeichen als erstes Zeichen ein.

  • Passwort: Festlegen, wenn der Zugriff auf die persönliche Box auf dem Gerät beschränkt werden soll. Sie können die gleichen Zeichen wie die des SUB/SEP-Codes eingeben. Ein Schlüsselsymbol () wird vor dem Boxnamen angezeigt, wenn Sie ein Passwort registriert haben.

  • Empfänger: Registriern Sie für jede Box ein Ziel, an das empfangene Dokument weitergeleitet wird, indem Sie es aus dem Adressbuch auswählen. Sie können ein Faxziel, ein IP-Fax-Ziel oder ein Internet-Fax-Ziel als das Ziel für die Weiterleitung des empfangenen Dokuments angeben.

  • Remote-Gerät: Remote-Gerät kann nicht bei der Registrierung des Ziels festgelegt werden. [Remote-Gerät] wird nur angezeigt, wenn die Remote-Fax-Funktion aktiviert ist.

  • Sicherheit: Legen Sie die Verschlüsselungsmethode fest, die angewendet werden soll, oder die Signatur, die der ausgehenden E-Mail angehängt werden soll, wenn Sie eine Internet-Fax- oder E-Mail-Adresse als den Empfänger festlegen.

6Drücken Sie auf [OK].

7Drücken Sie auf [Home] (), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.

Hinweis

  • Wenn ein Dokument nicht verteilt werden konnte, wird ein Kommunikationsfehlerbericht gedruckt und das Dokument wird als ein vertrauliches Dokument gespeichert. Sie können das gespeicherte Dokument später drucken.

  • Anzeigen des Übertragungsergebnisses von gesendeten Faxen

  • Empfang von Faxen in persönlichen Boxen

  • Zum Anzeigen der Liste von Boxen, die auf dem Gerät konfiguriert sind, drücken Sie auf [Faxfunktionen][Empfangseinstellungen][Boxeinstellung][Box-Einstellung: Liste drucken], um die Box-Liste zu drucken. Die Liste ist nützlich, um den Absender über den SUB-Code zu informieren.

Verteilung von Faxen mit der Transferbox

Wenn der vom Absender festgelegte SUB-Code und der SUB-Code in der Transferbox übereinstimmen, verteilt das Gerät das empfangene Dokument an das Ziel, das in der Transferbox registriert ist, per Rundsenden.

Sie können die Funktion beispielsweise verwenden, um die Kommunikationskosten zu reduzieren, indem Sie ein Dokument vom Hauptsitz an das Gerät einer Niederlassung in einer abgelegen Region senden und das Dokument dann an Vertriebsbüros in der gleichen Gegend verteilen lassen.

Sie können die Ergebnisse der Übertragung an den Endempfänger im SUB-Code-Übertragungsbericht überprüfen.

Einrichten einer Transferbox

1Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.

Abbildung Bedienfeld-Display

3Drücken Sie auf [Empfangseinstellungen][Boxeinstellung][Box programmieren/ändern/löschen], um den Bildschirm „Boxeinstellung“ anzuzeigen.

4Drücken Sie auf [Registrieren].

5Wählen Sie [Transferbox] aus und legen Sie den SUB/SEP-Code, das Passwort und die Empfangsstation der Box fest.

Abbildung Bedienfeld-Display
  • SUB / SEP-Code: Sie können bis zu 20 1-Byte-Zeichen eingeben, einschließlich 0-9, Hash, * und Leerzeichen. Geben Sie kein Leerzeichen als erstes Zeichen ein.

  • Passwort: Geben Sie das Passwort mit den gleichen Zeichen wie die des SUB/SEP-Codes ein. Ein Schlüsselsymbol () wird vor dem Boxnamen angezeigt, wenn Sie ein Passwort registriert haben. Wenn ein Passwort für die Box festgelegt ist, teilen Sie dem Absender das Passwort mit und lassen Sie den Absender das Dokument senden, wobei das Passwort als der SID-Code festgelegt ist.

  • Empfangsstation: Registrieren Sie für jede Box bis zu 5 aus dem Adressbuch ausgewählte Empfangsstationen, an die das Dokument verteilt werden soll. Sie können ein Fax-Ziel, ein IP-Fax-Ziel oder ein Internet-Fax-Ziel festlegen.

  • Sicherheit: Legen Sie die Methode der Verschlüsselung fest, die angewendet werden soll, und die Signatur, die an ausgehende E-Mails angehängt werden soll, wenn eine Internet-Fax-Adresse oder E-Mail-Adresse als die Empfangsstation festgelegt wird.

  • Zu übertragender Dateityp: Legen Sie das Dateiformat der übertragenen Datei fest, wenn das Weiterleitungsziel eine E-Mail-Adresse oder ein Ordner ist.

6Drücken Sie auf [OK].

7Drücken Sie auf [Home] (), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.

Anzeigen des Verteilungsergebnisses

Ein SUB-Code-Übertragungsbericht wird automatisch auf dem Gerät gedruckt, wenn die Verteilung des Dokuments abgeschlossen ist.

Hinweis

  • Zum Anzeigen der Liste von Boxen, die auf dem Gerät konfiguriert sind, drücken Sie auf [Faxfunktionen][Empfangseinstellungen][Boxeinstellung][Box-Einstellung: Liste drucken], um die Box-Liste zu drucken. Die Liste ist nützlich, um den Absender über den SUB-Code zu informieren.

  • Das Verteilungsergebnis wird nicht an den Absender gesendet.

  • Das empfangene Dokument wird nach Abschluss der Verteilung gelöscht.

  • Wenn die Verteilung fehlschlägt, wird das empfangene Dokument auf dem Gerät gedruckt.