Verhindern von unerwünschten Faxen
Wenn Sie keine unnötigen Faxe erhalten möchten, können Sie die folgenden beiden Methoden verwenden, um das Verhalten der Faxfunktion bei eingehenden Faxen festzulegen. Sie können beide dieser Funktionen gleichzeitig festlegen.
Registrieren eines Absenders, dessen Faxe Sie empfangen oder nicht empfangen möchten
Wenn Sie wiederholt unerwünschte Faxe wie Werbung erhalten, registrieren Sie den Absender in der Liste, um den Empfang zu verweigern.
Wenn Sie nur Faxübertragungen von einem bestimmten Absender annehmen möchten, registrieren Sie den Absender in der Liste. Das Gerät empfängt nur Faxübertragungen von registrierten Absendern.
Sie können festlegen, ob Sie Faxe empfangen oder nicht empfangen möchten.
Sie können bis zu 200 Absender festlegen, deren Faxe Sie empfangen oder nicht empfangen möchten.
Keine Faxe von einem unbekannten Absender akzeptieren
Wenn Sie keine Faxübermittlung von einem Absender empfangen möchten, dessen Name oder Faxnummer unbekannt ist, können Sie das Gerät so konfigurieren, dass alle Faxübertragungen von diesem Absender abgelehnt werden.
Ablehnen von Faxen von speziellen Absendern
Nachdem Sie die Absenderinformationen zur Kenntnis genommen haben, ändern Sie die Geräteinstellungen, sodass Sie keine Faxe erhalten, und registrieren Sie die Bedingungen dafür.
Wenn sich ein Absender bereits auf der Liste befindet, sodass Sie Faxe von dem Absender erhalten, löschen Sie die Absenderinformationen im Bildschirm [Speziellen Absender programmieren] im Voraus. Nachdem Sie die Geräteinstellung so geändert haben, dass Sie keine Faxe von dem Absender empfangen, wird das Gerät keine Faxe von dem Absender empfangen.
Drücken Sie [Fax] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie [Job-Status] auf dem Fax-Bildschirm.
Drücken Sie [Empfangsergebnis], um die Absenderinformationen auf dem Bedienfeld zu durchsuchen, oder drücken Sie auf [Aufzeichnungen drucken] und überprüfen Sie die Informationen in den Aufzeichnungen.
Durchsuchen der Absenderinformationen auf dem Bedienfeld
Drücken Sie [Empfangsergebnis] und wählen Sie [Alle anzeigen] oder [Festgelegten Zeitraum anzeigen].
Überprüfen Sie das Feld „Absender“.
Notieren Sie den Absendernamen und achten Sie auf die Großschreibung der alphanumerischen Zeichen, die für den Namen verwendet werden.
Anzeigen des Berichts für Absenderinformationen
Drücken Sie auf [Aufzeichnungen drucken] und wählen Sie dann das Übertragungsergebnis, das gedruckt werden soll.
Überprüfen Sie die Spalte "Absender" unter
. 
Nachdem Sie die Informationen überprüft haben, drücken Sie [Einstellungen] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.
Drücken Sie auf [Empfangseinstellungen]
[Speziellen Absender programmieren][Autorisierter RX], um den Bildschirm zum Programmieren eines speziellen Absenders anzuzeigen.
Drücken Sie unter [Autorisierter RX] auf [Ein] und dann unter „Absender festgelegt in Autorisierter RX pro Absender“ auf [Ablehnen] .
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Programmieren/Ändern/Löschen], um den Bildschirm zum Programmieren des Absenders anzuzeigen.
Drücken Sie auf [Registrieren].
Programmieren Sie den Namen oder die Faxnummer des Absenders, von dem Sie keine Faxe erhalten wollen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen richtig eingeben, die Sie in Schritt 3 notiert haben.
Legen Sie die Bedingung passend zur programmierten Zeichenkette fest
Volle Übereinstimmung: Das Gerät empfängt keine Faxe, wenn die empfangenen Informationen vom Absender vollständig mit den registrierten Informationen übereinstimmen.
Teilübereinstimmung: Das Gerät empfängt keine Faxe, wenn die Absenderinformationen teilweise mit den registrierten Informationen übereinstimmen.
Drücken Sie unter [Autorisierter RX nach Absender] auf [Ein].
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Home] (
), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.
Mit dem Benutzerparameter (Schalter 08, Bit 2) können Sie angeben, ob die Dokumente von speziellen Absendern nur empfangen oder alle Unterlagen mit Ausnahme von speziellen Absendern empfangen werden.
Registrierung von abzuweisenden Absendern über den Bildschirm Empfangsergebnis
Wählen Sie in der Liste der Absender auf dem Bildschirm Empfangsergebnis die Absender aus, von denen Sie keine Faxe empfangen möchten, und geben Sie diese nacheinander ein. Einmal registriert, werden Sie niemals Faxe von einem Absender, dessen Name mit dem registrierten Namen übereinstimmt, erhalten.
Diese Funktion ist bei Geräten verfügbar, die mit RICOH Always Current Technology v1.2 oder höher ausgeführt sind.
Legen Sie vorab „In Autorisierter RX nach Absender angegebene Sender“ unter [Faxfunktionen]
[Empfangseinstellungen][Speziellen Absender programmieren][Autorisierter RX] auf [Ablehnen] fest.Wenn das Gerät so konfiguriert ist, dass Faxe nur von speziellen Absendern empfangen werden, werden die Faxe von diesen Absendern nach Abschluss der in diesem Abschnitt beschriebenen Konfiguration abgelehnt. ergessen Sie nicht, diese Absender aus den [Empfangseinstellungen]
[Speziellen Absender eingeben][Eingeben/Ändern/Löschen] zu löschen, bevor Sie mit der Konfiguration beginnen.
Drücken Sie [Fax] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie [Job-Status] auf dem Fax-Bildschirm.
Drücken Sie [Empfangsergebnis] und wählen Sie [Alle anzeigen] oder [Festgelegten Zeitraum anzeigen].
Drücken Sie [Autorisierte Empfangseinstellung].
Aktivieren Sie das Feld "Absender", wählen Sie den Absender aus, der abgelehnt werden soll, und drücken Sie dann [OK].
Sie können auch die Bedingung einngeben, die mit der angegebenen Zeichenfolge für den Absendernamen übereinstimmt.
Empfangen von Faxen von speziellen Absendern
Nachdem Sie die Absenderinformationen notiert haben, ändern Sie die Geräteinstellung, sodass Sie Faxe von dem Absender empfangen, und registrieren Sie die Bedingungen dafür.
Wenn der Absender bereits auf der Liste ist, sodass Sie keine Faxe von dem Absender empfangen, löschen Sie die Absenderinformationen vom Bildschirm [Speziellen Absender programmieren] im Voraus. Nachdem Sie die Geräteinstellung geändert haben, sodass Sie Faxe empfangen, empfängt das Gerät Faxe von dem Absender.
Drücken Sie [Fax] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie [Job-Status] auf dem Fax-Bildschirm.
Drücken Sie [Empfangsergebnis], um die Absenderinformationen auf dem Bedienfeld zu durchsuchen, oder drücken Sie Aufzeichnungen, um die Informationen im Empfangsbericht zu überprüfen.
Durchsuchen der Absenderinformationen auf dem Bedienfeld
Drücken Sie auf Empfangsergebnis, und wählen Sie Alle anzeigen oder Bestimmten Zeitraum anzeigen aus.
Markieren Sie das Feld „Absender“.
Notieren Sie den Absendernamen und achten Sie auf die Großschreibung der alphanumerischen Zeichen, die für den Namen verwendet werden.
Anzeigen des Berichts für Absenderinformationen
Drücken Sie auf Aufzeichnungen drucken, und wählen Sie dann das Übertragungsergebnis, das gedruckt werden soll.
Überprüfen Sie die Spalte "Absender" unter
.
Nachdem Sie die Informationen überprüft haben, drücken Sie [Einstellungen] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.
Drücken Sie auf [Empfangseinstellungen][Speziellen Absender programmieren][Autorisierter RX], um den Bildschirm zum Programmieren eines speziellen Absenders anzuzeigen.
Drücken Sie unter [Autorisierter RX] auf [Ein] und dann unter „Absender festgelegt in Autorisierter RX pro Absender“ auf [Empfangen] .
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Programmieren/Ändern/Löschen], um den Bildschirm zum Programmieren des Absenders anzuzeigen.
Drücken Sie auf [Registrieren].
Programmieren Sie den Namen oder die Faxnummer des Absenders, von dem Sie Faxe erhalten wollen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen richtig eingeben, die Sie in Schritt 3 notiert haben.
Legen Sie die Bedingung passend zur programmierten Zeichenkette fest
Volle Übereinstimmung: Das Gerät empfängt keine Faxe, wenn die empfangenen Informationen vom Absender vollständig mit den registrierten Informationen übereinstimmen.
Teilübereinstimmung: Das Gerät empfängt keine Faxe, wenn die Absenderinformationen teilweise mit den registrierten Informationen übereinstimmen.
Drücken Sie unter [Autorisierter RX nach Absender] auf [Ein].
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Home] (), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.
Verhindern des Empfangs von Faxen, bei denen Namen und Faxnummern nicht angegeben sind
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass Sie keine Faxe von einem unbekannten Absender empfangen, dessen Name, Faxnummer und andere Informationen nicht angegeben sind.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.
Drücken Sie [Empfangseinstellungen][Speziellen Absender programmieren][Fax empfangen (Anrufer-ID verborgen)], um den Konfigurationsbildschirm zu öffnen.
Wählen Sie [Verweigern] unter [Fax empfangen (Anrufer-ID verborgen)].
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Home] (), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.