Liefern von über SMTP empfangenen E-Mails an ein anderes Fax-Ziel
Sie können E-Mails, die über SMTP auf dem Gerät empfangen werden, an Ziele verteilen, die vom Absender festgelegt wurden. Sie können eine Faxnummer oder ein Fax-Ziel/Gruppenziel im Adressbuch als das Ziel der Zustellung festlegen.
Drücken Sie auf [Systemeinstellungen]
[Senden (E-Mail/Ordner)][E-Mail] und wählen Sie SMTP als Empfangsprotokoll aus.
Damit der Absender die Lieferziele festlegen kann, müssen der Hostname des Geräts und die Fax-Nummern zum Zustellen der E-Mail-Inhalte in der Ziel-E-Mail-Adresse festgelegt werden, wenn die E-Mail gesendet wird.
Sie können die Absender beschränken, die akzeptiert werden.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen ist diese Funktion möglicherweise nicht verfügbar.
Mithilfe dieser Funktion können Sie auch Dokumente von Ihrer E-Mail-Software über dieses Gerät an E-Mail-Adressen und G3-Faxgeräte gleichzeitig versenden.
Einzelheiten über die maximale Anzahl an Zielen, die Sie in einer Gruppe programmieren können, finden Sie auf Liste von Maximalwerten für jedes Einstellungselement.
Festlegen der Zustellungsziele durch den Absender
Senden Sie die E-Mail abhängig von den Zielen an die E-Mail-Adresse und kombinieren Sie die folgenden Informationen:
Faxnummer
Registrierungsnummer im Adressbuch
Host-Name/Domänenname des Geräts
Bei Zustellung an eine Fax-Nummer (06556781234)
Format: (Ziel-Fax-Nummer)@(Host-Name des Geräts).(Domänenname)
Beispiel: fax=06556781234@aaa.abc.co.jp
Bei Zustellung zu einem Ziel im Adressbuch (Registrierungsnummer: 0000)
Format: fax=#(Registrierungsnummer)@(Host-Name des Geräts).(Domänennname)
Beispiel: fax=#00001@aaa.abc.co.jp
Bei Zustellung an eine Gruppe im Adressbuch (Registrierungsnummer: 0004)
Format: fax=#**(Registrierungsnummer)@(Host-Name des Geräts).(Domänenname)
Beispiel: fax=#**00004@aaa.abc.co.jp
Das Gerät verhält sich je nach Art des Ziels unterschiedlich, wenn das als Empfänger angegebene Ziel in der zentralen Adressbuchverwaltung aktualisiert wird.
Wenn das Ziel ein Fax, IP-Fax, Internet-Fax oder eine E-Mail-Adresse ist, wird es vor dem Update an das Ziel zugestellt.
Wenn das Ziel ein Ordner ist, schlägt die Lieferung fehl.
Aktivieren der Zustellungseinstellung
Aktivieren Sie die Zustellungseinstellung in [Faxeinstellungen][Empfangseinst.][SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen]. Sie können auch die Absenderadresse registrieren, um Anfragen für autorisierten Zugriff zu akzeptieren und Anfragen von anderen Absendern abzulehnen.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.
Drücken Sie auf [Empfangseinstellungen][SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen].
Wählen Sie [Ein].
Um die Absenderadresse zum Akzeptieren der Zustellungsanforderungen zu registrieren, geben Sie Für den Zugriff autorisierte E-Mail-Adressen ein.
Drücken Sie [Home] (
), um die Konfiguration der Einstellungen abzuschließen, wenn die Adresse nicht registriert wird.
Geben Sie die Absenderadresse ein, die autorisiert werden soll.
Wenn eine autorisierte E-Mail-Adresse eingerichtet ist, werden E-Mails verworfen, die von Adressen empfangen werden, die nicht der autorisierten Adresse entsprechen.
Beispielsweise verhält sich das Gerät wie folgt, wenn „@aaa.abcd.co.jp“ festgelegt wird.
E-Mails, die von „eigyo@aaa.abcd.co.jp“ gesendet werden, werden über SMTP empfangen und an die Verteilungsziele zugestellt.
E-Mails, die von „eigyo@aaa.xyz.co.jp“ und „aaa@abcd.co.jp“ gesendet werden, werden nicht über SMTP empfangen und es wird kein Fehlerbericht erstellt.
Konfigurieren Sie [Sicherheit] nach Bedarf.
Legen Sie fest, ob Verschlüsselung verwendet werden soll oder eine Signatur an die E-Mail angehängt werden soll, die vom Gerät empfangen wird, wenn der Absender der E-Mail ein Internet-Fax-Ziel oder eine E-Mail-Adresse als das Ziel festlegt.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Home] (), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.