Empfang von Faxen in persönlichen Boxen
Eine „persönliche Box“ ist eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Faxe in einen privaten Mail-Fach, ähnlich einem Postfach, zu empfangen und zu verhindern, dass die Inhalte des Fax von anderen Anwendern gesehen werden. Sie können die Faxe, die in persönlichen Boxen auf dem Gerät empfangen wurden, drucken oder sie an im Voraus registrierte Ziele senden. Der Fax-Header wird nicht an ein zu verteilendes Dokument angehängt.
Bevor Sie ein Fax in einer persönlichen Box empfangen, informieren Sie den Absender über den SUB-Code, der für die persönliche Box registriert ist. Das empfangene Fax wird der persönlichen Box mit dem passenden SUB-Code zugewiesen.
Wenn das Gerät mit dem Hauptschalter für ungefähr eine Stunde ausgeschaltet wird, werden alle durch den Speichersperrempfang geschützten Dokumente gelöscht. In diesem Fall wird ein Stromausfallbericht gedruckt, damit Sie überprüfen können, welche Dokumente gelöscht wurden.
Wenn über einen Bericht oder eine E-Mail eine Fehlerbenachrichtigung erfolgt
Einrichten einer persönlichen Box
Um Faxe in einer persönlichen Box zu empfangen, richten Sie eine persönliche Box ein und registrieren Sie den SUB-Code.
Einzelheiten über die maximale Gesamtzahl an persönlichen Boxen, Informationsboxen und Transferboxen, die registriert werden können, finden Sie auf Liste von Maximalwerten für jedes Einstellungselement.
Sie können nicht für zwei verschiedene Boxen denselben Box-Code angeben.
Die Übertragung oder Programmierung kann unmöglich werden, wenn nicht genug Speicher vorhanden ist. Die Menge des noch vorhandenen freien Speichers variiert je nach installierter optionaler Ausstattung.
Wenn ein anderer Parameter als [Drucken] für [Ausgabemodus] in [Allgemeine Einstellung] unter [Umschalt-Timer Ausgabemodus] in [Empfangsdatei-Einstellungen] festgelegt ist, können persönliche Boxen, Informationsboxen oder Transferboxen nicht geändert oder gelöscht werden. Wenn dies der Fall ist, überprüfen Sie die Einstellung für [Umschalt-Timer Ausgabemodus].
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf [Faxfunktionen] auf dem Bildschirm „Einstellungen“.
Drücken Sie auf [Empfangseinstellungen]
[Boxeinstellung][Box programmieren/ändern/löschen], um den Bildschirm „Boxeinstellung“ anzuzeigen.
Drücken Sie auf [Registrieren].
Wählen Sie die Option [Persönliche Box] aus und legen Sie dann den SUB/SEP-Code, das Passwort und das Weiterleitungsziel der Box fest.
SUB / SEP-Code: Festlegung ist zwingend. Sie können bis zu 20 1-Byte-Zeichen einschließlich 0-9,
, * und Leerzeichen eingeben. Geben Sie kein Leerzeichen als das erste Zeichen ein.Passwort: Festlegen, wenn der Zugriff auf die persönliche Box beschränkt werden soll. Sie können die gleichen Zeichen wie die des SUB-Codes verwenden. Ein Schlüsselsymbol (
) wird vor dem Boxnamen angezeigt, wenn Sie ein Passwort registriert haben.Empfänger: Festlegen, wann die empfangenen Dokumente verteilt werden.
Übertragen von empfangenen Faxdokumenten an ein anderes Faxziel
Falls das Ziel nicht festgelegt ist, wird das empfangene Dokument in der persönlichen Box gespeichert. Sie können das Ziel und das Remote-Gerät nicht gleichzeitig registrieren.
Remote-Gerät: Wählen Sie dies aus, wenn Sie die Remote-Fax-Funktion verwenden, um Dokumente zu drucken, die vom Gerät auf einem Sub-Gerät empfangen werden. Sie können das Ziel und das Remote-Gerät nicht gleichzeitig registrieren. [Remote-Gerät] wird nur angezeigt, wenn die Remote-Fax-Funktion aktiviert ist.
Sicherheit: Legen Sie die Verschlüsselungsmethode fest, die angewendet werden soll, oder die Signatur, die der ausgehenden E-Mail angehängt werden soll, wenn Sie eine Internet-Fax- oder E-Mail-Adresse als den Empfänger festlegen.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Home] (
), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.
Drücken Sie zum Anzeigen der Liste von Boxen, die persönliche Boxen sind, auf [Faxfunktionen]
[Empfangseinstellungen][Boxeinstellung][Box-Einstellung: Liste drucken], um die Box-Liste zu drucken. Die Liste ist nützlich, um den Absender über den SUB-Code zu informieren.
Drucken von in persönlichen Boxen empfangenen Dokumenten
Wenn das Gerät ein Dokument mittels vertraulichem Empfang empfängt, leuchtet die Fax-Anzeige auf und “Vertrau. Empf.datei” wird im Fax-RX-Widget auf dem Home-Bildschirm angezeigt.
Außerdem wird ein Vertrauliche-Datei-Bericht gedruckt.
Drücken Sie [Fax] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie [Faxempfang] auf dem Fax-Bildschirm.
Drücken Sie [Persönliche Box Empfangsdatei drucken].
Wählen Sie eine persönliche Box mit den zu druckenden Dokumenten aus und drücken Sie dann [Starten].
Wenn die persönliche Box passwortgeschützt ist, geben Sie das Passwort nach Auswahl der Box ein und drücken Sie dann [OK].
Das Dokument wird gelöscht, nachdem es gedruckt wurde.