Anwenden von Verschlüsselung und Verwenden einer Signatur für erweiterte Sicherheit beim Senden eines Internet-Fax
Um Spoof-E-Mails und Informationsverluste zu vermeiden, können Sie eine Signatur an ausgehende E-Mails und Internet-Faxe anhängen, die vom Gerät übertragen werden, oder diese verschlüsseln.
Legen Sie die Methode zum Anwenden von Verschlüsselung und das Anhängen einer Signatur mit Web Image Monitor im Voraus fest.
Um eine Verschlüsselung oder Signatur zu verwenden, installieren Sie das Zertifikat und konfigurieren Sie S/MIME auf dem Gerät.
E-Mail-Verschlüsselung und elektronische Signaturen sind beim Versenden eines Standard-Fax an Internet-Faxziele nicht möglich. Die Verschlüsselung steht nur beim Weiterleiten, Routing oder Versenden an Internet-Faxziele zur Verfügung.
Die Übertragung einer verschlüsselten E-Mail kann nicht durchgeführt werden. Wenn mehr als ein Ziel angegeben ist, wird eine individuelle E-Mail pro Ziel in der angegebenen Reihenfolge gesendet.
Sicherheitsmaßnahmen bei E-Mails können die Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren.
Durch die Verschlüsselung wird die E-Mail-Datei größer.
Wenn ein Zertifikat während der Übertragung von E-Mails vom Server zu einem Ziel abgelaufen ist, könnte das Ziel nicht in der Lage sein, die E-Mail zu empfangen.
Wenn ein Zertifikat während der Weiterleitung oder dem Leiten von Internet-Faxen oder E-Mails abgelaufen ist, wird eine Fehler-Benachrichtigungs-E-Mail an den Absender oder den Endempfänger gesendet.
Festlegen der Verschlüsselung in Web Image Monitor
Geben Sie an, ob übertragene Internet-Faxe und E-Mails in allen Funktionen verschlüsselt werden sollen oder ob die übertragenden Dokumente pro Ziel verschlüsselt werden sollen.
Melden Sie sich beim Web Image Monitor als Administrator an.
Klicken Sie im Menü [Adressbuch] auf [Gerätemanagement].
Legen Sie das Ziel fest, für das die Verschlüsselungsmethode festgelegt werden soll, und klicken Sie dann auf [Detaillierte Eingabe]
[Ändern].
Wählen Sie unter [Verschlüsselung] aus, ob die Verschlüsselung für jede einzelne Funktion festgelegt werden soll oder ob in allen Funktionen gesendete Dokumente verschlüsselt werden sollen.
Individuell einstellen
Legen Sie fest, ob Verschlüsselung für Folgendes in jeder Funktion in [Faxeinstellungen] angewendet werden soll:
E-Mail Übertragungsergebnisse
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Detaillierte Eingangseinstellungen]
[Sicherheit für TX-Ergebnisse per E-Mail].Ordnertransfer-Ergebnisbericht
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Empfangseinstellungen]
[Einstellungen für Ordnerübertragung][Ordnerübertragungs-Ergebnisbericht].Nachsenden
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Empfangseinstellungen]
[Empfangsdatei-Einstellungen][Aktion bei Empfangen einer Datei][Weiterleiten] oder [Empfangseinstellungen][Speziellen Absender programmieren][Programmieren/Ändern/Löschen] wählen Sie das Ziel aus [Programmieren] oder [Ändern][Weiterleiten nach Absender].Übertragen von empfangenen Faxdokumenten an ein anderes Faxziel
Übertragen eines empfangenen Faxdokuments an eine E-Mail-Adresse oder einen Ordner
Festlegen der durchzuführenden Aktion beim Empfang eines Fax von anderen Absendern
Verteilen von per SMTP empfangenen E-Mails
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen] unter [Empfangseinstellungen].
Liefern von über SMTP empfangenen E-Mails an ein anderes Fax-Ziel
Senden an das Benachrichtigungsziel von empfangener Datei
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Empfangseinstellungen]
[Empfangsdatei-Einstellungen][Aktion bei Empfangen einer Datei][Speichern].Senden an das Verteilungsziel von persönlicher Box
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Empfangseinstellungen]
[Boxeinstellung].Übertragen von empfangenen Faxdokumenten an ein anderes Faxziel
Senden an Empfangsstation von Transferbox
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Empfangseinstellungen]
[Boxeinstellung].Übertragen von empfangenen Faxdokumenten an ein anderes Faxziel
Alles verschlüsseln
Alle Internet-Faxe und E-Mails, die an dieses Ziel gesendet werden, werden bei der Übertragung unabhängig von den Einstellungen jeder Funktion verschlüsselt. Wenn [Alles verschlüsseln] festgelegt ist, erscheint ein Schlüsselsymbol (
) auf der Zielschaltfläche, wenn ein Ziel im Adressbuch ausgewählt wird.
Klicken Sie auf [OK] und schließen Sie dann den Webbrowser.
Festlegen der Signatur in Web Image Monitor
Legen Sie fest, ob eine Signatur an eine E-Mail in der Fax-Funktion angehängt werden soll und ob das Anhängen einer Signatur per Funktion gestattet werden soll.
Melden Sie sich beim Web Image Monitor als Administrator an.
Klicken Sie im Menü [Gerätemanagement] auf [Konfiguration].
Klicken Sie unter [Sicherheit] auf [S/MIME].
Wählen Sie unter folgenden aus, ob eine Signatur an E-Mails angehängt werden soll, [Bei Übertragung durch Fax], [Beim Senden von E-Mails per Fax] und [Bei Übertragung von TX-Ergebnissen als Fax per E-Mail].
Set Individually
Legen Sie in [Faxfunktionen] fest, ob eine Signatur für Folgendes in jeder Funktion angehängt werden soll:
E-Mail Übertragungsergebnisse
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Sicherheit für TX-Ergebnisse per E-Mail] unter [Detaillierte Eingangseinstellungen].
Ordnertransfer-Ergebnisbericht
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Empfangseinstellungen]
[Einstellungen für Ordnerübertragung][Ordnerübertragungs-Ergebnisbericht].Nachsenden
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Empfangseinstellungen]
[Empfangsdatei-Einstellungen][Aktion bei Empfangen einer Datei][Weiterleiten] oder [Empfangseinstellungen][Speziellen Absender programmieren][Programmieren/Ändern/Löschen] wählen Sie das Ziel aus [Programmieren] oder [Ändern][Weiterleiten nach Absender].Übertragen eines empfangenen Faxdokuments an eine E-Mail-Adresse oder einen Ordner
Empfangene Faxdokumente per Weiterleitung an anderes Faxgerät übertragen
Festlegen der durchzuführenden Aktion beim Empfang eines Fax von anderen Absendern
Verteilen von per SMTP empfangenen E-Mails
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen] unter [Empfangseinstellungen].
Liefern von über SMTP empfangenen E-Mails an ein anderes Fax-Ziel
Senden an das Benachrichtigungsziel von empfangener Datei
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Empfangseinstellungen]
[Empfangsdatei-Einstellungen][Aktion bei Empfangen einer Datei][Speichern].Konfigurieren des Geräts zum Speichern von empfangenen Dokumenten
Senden an das Verteilungsziel von persönlicher Box
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Empfangseinstellungen]
[Boxeinstellung].Übertragen von empfangenen Faxdokumenten an ein anderes Faxziel
Senden an Empfangsstation von Transferbox
Konfigurieren Sie die Einstellungen unter [Empfangseinstellungen]
[Boxeinstellung].Übertragen von empfangenen Faxdokumenten an ein anderes Faxziel
Keine Signaturen verwenden
Signaturen werden nicht an alle E-Mails angehängt, die von der Fax-Funktion gesendet werden.
Use Signatures
Signaturen werden an alle E-Mails angehängt, die von der Fax-Funktion gesendet werden.
Klicken Sie auf [OK] und schließen Sie dann den Webbrowser.
Das Gerät kann keine E-Mails empfangen, die mit S/MIME verschlüsselt sind. Überprüfen Sie beim Konfigurieren von Verschlüsselung mit S/MIME, ob das Empfangen solcher Nachrichten am Ziel, an Weiterleitungszielen und an Verteilungszielen möglich ist.