Com es prenen mesures per evitar amenaces de seguretat
Calen mesures de seguretat adequades per reduir el risc de filtracions d'informació i d'ús per persones no autoritzades.
La informació personal desada a la llibreta d'adreces i els fitxers confidencials utilitzats per la màquina són actius d'informació importants. Cal protegir-los d'un possible robatori o mal ús.
Per assegurar un ús segur de la màquina, especifiqueu els paràmetres de la màquina correctament segons els entorns especificats, el nivell d'usuari, la càrrega de l'administrador i la política de seguretat de la informació de l'empresa.
A continuació es descriuen les mesures de seguretat i els paràmetres. Preneu les mesures adients segons l'entorn operatiu de la màquina.
: Mesures bàsiques de seguretat
: Fortes mesures de seguretat preses per les funcions de la màquina
: Fortes mesures de seguretat mitjançant les opcions d'aquesta màquina o funcions de seguretat externes
Com es defineix l'administrador de la màquina
Seleccioneu un administrador que realitzi el manteniment i la gestió de la màquina. L'administrador realitza els paràmetres importants de seguretat.
Com es registren els administradors abans de fer servir la màquina
Com s'evita l'accés no autoritzat mitjançant la gestió dels usuaris que poden fer servir la màquina o la xarxa connectada
/ / L'administrador restringeix els usuaris que poden fer servir la màquina per evitar l'accés no autoritzat per part de persones no autoritzades.
Com verificar usuaris per a l'operació de la màquina (autenticació d'usuaris)
Eviteu un atac per la força bruta contra la contrasenya o una operació no autoritzada de la màquina provocada per la desatenció de l'usuari.
Quan l'inici de sessió falli contínuament a causa d'una contrasenya incorrecta, es blocarà l'inici de sessió.
Si no es fa servir la màquina durant un període específic després d'iniciar sessió, la sessió de l'usuari es tancarà de manera forçada.
Restringiu l'interval d'adreces IP que poden accedir a la màquina per blocar-hi l'accés des d'ordinadors no autoritzats. A més, especifiqueu els protocols no utilitzats per reduir el risc d'intrusió.
/ Eviteu les filtracions o la falsificació d'informació mitjançant la codificació de la comunicació.
Com s'eviten les filtracions d'informació mitjançant la gestió de fitxers
/ Eviteu la còpia no autoritzada o el robatori de paper d'impressió mitjançant la inclusió d'un patró a la superfície impresa o la restricció de la impressió normal.
Com evitar filtracions de dades de fulls impresos
Eviteu la filtració d'informació quan es robi o s'elimini la màquina mitjançant la codificació de dades.
Per tal d'evitar la filtració d'informació, restringiu l'operació en el "Mode de servei" utilitzat per al manteniment i reparació per part d'un enginyer de manteniment.
Com restringir les operacions del servei tècnic sense la supervisió de l'administrador de la màquina
Instal·leu aquesta impressora en un lloc segur per evitar-ne el robatori, danys intencionats, etc.
Si no es configuren els paràmetres de seguretat, les dades de la màquina poden ser vulnerables als atacs.
Seleccioneu com a administrador una persona que pugui fer servir la màquina de manera responsable i adequada.
Abans de configurar les funcions de seguretat d'aquesta màquina, els administradors han de llegir les descripcions de seguretat atentament. Feu especial atenció a l'apartat titulat "Abans de configurar els paràmetres de les funcions de seguretat".
Els administradors han d'informar els usuaris pel que fa a l'ús correcte de les funcions de seguretat.
Si la màquina està connectada a una xarxa, cal protegir-ne l'entorn amb un tallafoc o una mesura de seguretat similar.
Per tal de protegir les dades durant la fase de comunicació, apliqueu les funcions de seguretat de la màquina i connecteu-la a dispositius que permetin la utilització de funcions de seguretat com ara la comunicació encriptada.
Els administradors han d'examinar regularment els registres de la màquina per comprovar si s'han produït esdeveniments irregulars o inusuals.
Comprovar la validesa del microprogramari
Quan la màquina s'inicia, s'utilitza aquesta funció per comprovar que el microprogramari és vàlid.
Si es produeix un error mentre s'executa un procés de verificació, es mostrarà un error de verificació al tauler de control.
Recordeu que també podeu comprovar-ho des de Web Image Monitor després d'iniciar la màquina. Si es produeix un error en un procés de verificació de Web Image Monitor, no es pot utilitzar Web Image Monitor. Si aquest és el cas, comproveu el tauler de control.