Com evitar filtracions de dades de fulls impresos
La informació confidencial o privada impresa en paper es pot copiar per error o ser objecte de robatori, la qual cosa provoca filtracions d'informació.
Les funcions següents de la màquina poden promoure la conscienciació de l'usuari sobre la gestió de fitxers i desaconsellar les còpies no autoritzades o l'abandó de fulls impresos.
Com s'afegeix el nom de l'usuari que imprimeix un treball en fulls impresos (segell de seguretat obligatori)
Afegir sempre un nom imprès pot promoure la conscienciació de l'usuari sobre la gestió de fitxers.
Com s'avisa de les còpies no autoritzades (prevenció de còpies no autoritzades / seguretat de dades per copiar)
Podeu afegir text específic a documents impresos a la màquina. Vegeu l'apartat següent per obtenir més informació sobre aquesta funció:
Funció d'impressora:
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Podeu activar aquestes funcions fins i tot si els usuaris no les fan servir.
Com definir la funció de segell de seguretat obligatori
Definiu la ubicació on marcar la informació d'usuari, com ara el nom d'usuari d'inici de sessió.
Inicieu sessió a la màquina com a l'administrador de la màquina des de Web Image Monitor.
Cliqueu a [Configuració] des del menú [Gestió de dispositius].
Feu clic a [Segell seguretat obligatori], en la categoria "Paràmetres dispositiu".
Feu clic a [Actiu], a "Segell seguretat obligatori", i definiu la informació que s'estamparà.
Data / Hora
Seleccioneu [Segell] per imprimir l'hora de sortida del treball.
Nom usuari impressió
Seleccioneu [Segell nom usuari] per imprimir el nom que consta en la llibreta d'adreces. Seleccioneu [Sgll nom usu.inici sessió] per imprimir el codi d'usuari o el nom d'usuari d'inici de sessió de la informació d'autenticació de la llibreta d'adreces.
ID màquina
Seleccioneu [Segell] per imprimir el número de sèrie de [Sistema]
[Núm. de sèrie de la màquina] del tauler de control.Adreça IP màquina
Seleccioneu [Segell] per imprimir l'adreça IP de la màquina.
Ajustar posició segell
Especifiqueu la posició del segell.
Un cop finalitzada la configuració, cliqueu [D'acord] i sortiu del navegador web.
Com s'especifica la prevenció de còpia no autoritzada
Inicieu sessió a la màquina com a l'administrador de la màquina des de Web Image Monitor.
Cliqueu a [Configuració] des del menú [Gestió de dispositius].
Feu clic a [Prevenció de còpia no autoritzada: Impressora], en la categoria "Paràmetres dispositiu".
Feu clic a [Actiu] of "Configuració de Prevenció de còpia no autoritzada" i definiu la informació que s'estamparà a "Prevenció de còpia no autoritzada obligatòria".
Driver/Ordre
Especifiqueu els paràmetres al controlador de la impressora.
Driver/Ordre (La majoria de paràmetres)
Els paràmetres definits a la màquina s'aplicaran al tipus de màscara pel que fa al patró i a la densitat, i els paràmetres definits al tauler de control o al controlador de la impressora s'aplicaran als altres elements.
Paràmetre(s) màquina
Els paràmetres definits a la màquina s'apliquen a la impressió.
Un cop finalitzada la configuració, cliqueu [D'acord] i sortiu del navegador web.