Guia de l'usuariP 800/801

Com verificar usuaris per a l'operació de la màquina (autenticació d'usuaris)

"Autenticació d'usuaris" és un sistema per autenticar usuaris i concedir-los privilegis per fer servir la màquina. Per autenticar un usuari, la màquina exigeix la introducció de text aleatori, el nom d'usuari i la contrasenya d'inici de sessió.

Il·lustració de com es verifiquen els usuaris per tal que puguin fer servir la màquina (autenticació d'usuari)
  • L'autenticació d'usuaris evita que usuaris no autoritzats facin servir la màquina i és útil per gestionar i analitzar l'ús de la màquina pel que fa a l'usuari, el temps d'operació i la freqüència.

    Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

Mètode d'autenticació de l'usuari

Hi ha quatre tipus de mètodes d'autenticació d'usuaris, inclosa l'autenticació bàsica, que limita l'ús de la màquina i els mètodes que fan servir un servidor d'autenticació a la xarxa. Seleccioneu un mètode segons la condició d'ús o el nombre d'usuaris.

Mètode d'autenticació de l'usuari

Explicació

Autenticació del codi d'usuari

L'autenticació es realitza mitjançant un codi de vuit dígits dels usuaris.

Quan definiu l'autenticació de codis d'usuari, la màquina us demana que introduïu el codi d'usuari per fer servir la màquina.

Diversos usuaris poden fer servir un mateix codi d'usuari.

Autenticació bàsica

L'autenticació es realitza mitjançant el nom d'usuari i la contrasenya d'inici de sessió registrats a la llibreta d'adreces de la màquina.

Quan definiu l'autenticació bàsica, la màquina us demana que introduïu la informació d'inici de sessió per fer servir la màquina.

Autenticació Windows

L'autenticació es realitza mitjançant el compte registrat al Directori actiu del servidor de Windows.

Quan definiu l'autenticació de Windows, la màquina us demana que introduïu la informació d'inici de sessió per fer servir la màquina.

Autenticació LDAP

L'autenticació es realitza mitjançant la informació de l'usuari registrada al servidor LDAP.

Quan definiu l'autenticació LDAP, la màquina us demana que introduïu la informació d'inici de sessió per fer servir la màquina.

  • A l'autenticació de Windows o LDAP, la màquina pot autenticar-vos sense registrar manualment la vostra informació d'usuari a la llibreta d'adreces de la màquina, perquè la informació d'usuari del servidor es registra automàticament a la màquina.

  • A l'autenticació de Windows o LDAP, podeu gestionar la informació d'usuari de manera centralitzada al servidor. També podeu fer servir sempre l'adreça proporcionada pel servidor com a remitent (De) de correus electrònics enviats des de la màquina. Aquestes funcions són útils per evitar filtracions de dades per introducció incorrecta d'informació o falsejament d'identitat per part d'un usuari no autoritzat.

  • Quan canvieu el mètode d'autenticació de l'autenticació per codi d'usuari a un altre mètode, es farà servir el codi d'usuari com a nom d'usuari d'inici de sessió. En aquest cas, no es defineix cap contrasenya d'inici de sessió. Per evitar usos no autoritzats, esborreu la informació d'usuaris innecessaris i configureu una contrasenya per als usuaris necessaris.

Nota

  • Si l'autenticació d'usuari no es pot dur a terme a causa d'un problema amb la màquina o amb la xarxa, l'administrador de la màquina pot desactivar temporalment l'autenticació d'usuari per tal de fer servir la màquina. Només prengueu aquesta mesura en cas d'emergència.

Determinació de l'autenticació del codi d'usuari

Des de Web Image Monitor, especifiqueu les funcions que cal restringir.

1Inicieu sessió a la màquina com a l'administrador de la màquina des de Web Image Monitor.

2Cliqueu a [Configuració] des del menú [Gestió de dispositius].

Il·lustració de la pantalla del navegador web

3Feu clic a [Gestió autenticació usuaris], en la categoria "Paràmetres dispositiu".

4Seleccioneu [Codi d'usuari] a "Gestió autenticació usuaris".

Il·lustració de la pantalla del navegador web

5Definiu les funcions per restringir.

  • Autenticació treballs impr.

    Seleccioneu el nivell de seguretat per als treballs d'impressió mitjançant el controlador de la impressora.

    Com realitzar un treball d'impressió amb només informació d'autenticació

  • Restricció de funcions

    Especifiqueu si es durà a terme l'autenticació de codis d'usuari.

    Quan registreu el codi d'usuari del controlador de la impressora de manera automàtica, seleccioneu [Control PC]. Especifiqueu el codi d'usuari en el controlador de la impressora.

    Quan s'hagi seleccionat [Control PC], el codi d'usuari especificat en el controlador de la impressora es registrarà a la llibreta d'adreces de manera automàtica i s'exclourà de la limitació d'ús del volum d'impressió. Per limitar l'ús del volum d'impressió, seleccioneu [Blanc i negre].

    Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

6Un cop finalitzada la configuració, cliqueu [D'acord] i sortiu del navegador web.

Si no ha finalitzat l'enregistrament de la informació de l'usuari, enregistreu l'usuari a la llibreta d'adreces i definiu el codi d'usuari.

Determinació de l'autenticació bàsica

Des de Web Image Monitor, registreu els valor per defecte de les funciones disponibles per a cada usuari.

1Inicieu sessió a la màquina com a l'administrador de la màquina des de Web Image Monitor.

2Cliqueu a [Configuració] des del menú [Gestió de dispositius].

Il·lustració de la pantalla del navegador web

3Feu clic a [Gestió autenticació usuaris], en la categoria "Paràmetres dispositiu".

4Seleccioneu [Autenticació bàsica] a "Gestió autenticació usuaris".

Il·lustració de la pantalla del navegador web

5Especifiqueu el nivell de seguretat i les funcions que es podran utilitzar.

6Un cop finalitzada la configuració, cliqueu [D'acord] i sortiu del navegador web.

Si no ha finalitzat l'enregistrament de la informació de l'usuari, enregistreu l'usuari a la llibreta d'adreces i definiu la informació d'inici de sessió.

Nota

  • El nom d'usuari i la contrasenya d'inici de sessió es poden fer servir per autenticar l'usuari al servidor SMTP o LDAP, o bé per autenticar carpetes compartides.

  • Feu servir un nom d'usuari d'inici de sessió que no sigui "other", "admin", "supervisor" o "HIDE***". (Introduïu una sèrie de caràcters opcionals a "***".) No podeu fer servir aquests noms d'usuari per a l'autenticació perquè ja es troben en ús a la màquina.

Determinació de l'autenticació Windows

Des de Web Image Monitor, registreu la informació necessària per a l'autenticació en el servidor de Windows.

Important

  • Per endavant, comproveu les condicions d'ús al servidor de Windows i instal·leu el servidor web (IIS) i el Servei del Certificat de Directori Actiu al servidor de Windows.

  • Com preparar el servidor per a l'autenticació d'usuaris

  • Per fer servir l'autenticació Kerberos al servidor, enregistreu el domini per endavant per determinar l'àrea de la xarxa.

  • Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

1Inicieu sessió a la màquina com a l'administrador de la màquina des de Web Image Monitor.

2Cliqueu a [Configuració] des del menú [Gestió de dispositius].

Il·lustració de la pantalla del navegador web

3Feu clic a [Gestió autenticació usuaris], en la categoria "Paràmetres dispositiu".

4Seleccioneu [Autenticació Windows] a "Gestió autenticació usuaris".

Il·lustració de la pantalla del navegador web

5Especifiqueu el nivell de seguretat, la informació necessària per a l'autenticació i les funcions que es podran utilitzar.

  • Autenticació treballs impr.

    Seleccioneu el nivell de seguretat per als treballs d'impressió mitjançant el controlador de la impressora.

    Com realitzar un treball d'impressió amb només informació d'autenticació

  • SSL

    Per encriptar els senyals de comunicació, feu clic a [On].

  • Autenticació Kerberos

    Per habilitar l'autenticació Kerberos, feu clic a [On].

  • Nom de domini

    Per inhabilitar l'autenticació Kerberos, introduïu un nom de domini per realitzar l'autenticació.

  • Nom realm

    Per habilitar l'autenticació Kerberos, seleccioneu un nom de reialme per realitzar l'autenticació.

  • Paràmetres de grup per a autenticació Windows

    Si s'han registrat grups globals, podeu definir funcions utilitzables per a cada grup global*. Introduïu el mateix nom que es va registrar en el servidor, en el "Grup per defecte", per especificar les funcions que es podran fer servir.

    Els usuaris registrats en diversos grups poden fer servir totes les funcions disponibles per als grups en què estiguin registrats.

    Un usuari que no s'hagi registrat a cap grup podrà fer servir el permís definit a "*Grup per defecte". Per defecte, totes les funcions estan disponibles per a membres del grup per defecte.

  • Funcions disponibles

    Especifiqueu les funcions disponibles per a cada grup.

6Un cop finalitzada la configuració, cliqueu [D'acord] i sortiu del navegador web.

Nota

  • Per obtenir informació sobre els caràcters que es poden fer servir per als noms d'usuari i les contrasenyes d'inici de sessió, vegeu la secció següent:

  • Com s'afegeixen administradors o es canvien els privilegis

  • Les properes vegades que accediu a la màquina podreu fer servir totes les funcions que estiguin disponibles per al vostre grup a més de les que pugueu fer com a usuari individual.

  • Els usuaris registrats en diversos grups poden fer servir totes les funcions disponibles per als grups en què estiguin registrats.

  • Amb l'Autenticació de Windows, no és necessari que creeu un certificat de servidor a menys que vulgueu registrar de manera automàtica informació d'usuaris, com ara noms d'usuari, mitjançant el protocol SSL.

Determinació de l'autenticació LDAP

Des de Web Image Monitor, registreu la informació necessària per a l'autenticació en el servidor LDAP.

Important

1Inicieu sessió a la màquina com a l'administrador de la màquina des de Web Image Monitor.

2Cliqueu a [Configuració] des del menú [Gestió de dispositius].

Il·lustració de la pantalla del navegador web

3Feu clic a [Gestió autenticació usuaris], en la categoria "Paràmetres dispositiu".

4Seleccioneu [Autenticació LDAP] a "Gestió autenticació usuaris".

Il·lustració de la pantalla del navegador web

5Especifiqueu el nivell de seguretat, la informació necessària per a l'autenticació i les funcions que es podran utilitzar.

  • Autenticació treballs impr.

    Seleccioneu el nivell de seguretat per als treballs d'impressió mitjançant el controlador de la impressora.

    Com realitzar un treball d'impressió amb només informació d'autenticació

  • Autenticació LDAP

    Seleccioneu el servidor LDAP per realitzar l'autenticació.

  • Atribut nom inici sessió

    Feu-lo servir com a criteri de cerca per obtenir informació d'usuari. Creeu filtres de cerca basats en l'atribut del nom d'inici de sessió, seleccionar un usuari, i aleshores recuperar la informació de l'usuari del servidor LDAP per transferir-la a la Llibreta d'adreces de la màquina.

    Quan separeu diversos atributs d'inici de sessió amb una coma (,), la cerca mostrarà resultats quan introduïu un nom d'inici de sessió per a cada un o per a ambdós atributs.

    A més, en introduir dos noms d'inici de sessió separats per un signe d'igual (=) (per exemple, cn=abcde, uid=xyz), la cerca només mostrarà resultats si coincideixen els atributs d'ambdós noms d'inici de sessió. Aquesta funció de cerca també es podrà aplicar quan s'especifiqui l'autenticació sense xifratge.

  • Atribut únic

    Especifiqueu-lo per tal que la informació d'usuari del servidor LDAP es correspongui amb la de la màquina Un usuari amb un atribut únic registrat al servidor LDAP que coincideixi amb el d'un usuari registrat a la màquina es tracta com el mateix usuari a la màquina. Definiu l'atribut que es farà servir per a la informació única al servidor com a atribut únic. Podeu introduir "cn" o "employeeNumber" per fer-lo servir com a "serialNumber" o "uid" sempre que sigui únic.

  • Funcions disponibles

    Especifiqueu les funcions disponibles per a l'usuari.

6Un cop finalitzada la configuració, cliqueu [D'acord] i sortiu del navegador web.

Nota

  • Per obtenir informació sobre els caràcters que es poden fer servir per als noms d'usuari i les contrasenyes d'inici de sessió, vegeu la secció següent:

  • Com s'afegeixen administradors o es canvien els privilegis

  • Al mode d'autenticació simple LDAP, l'autenticació serà errònia si la contrasenya es deixa en blanc. Per utilitzar contrasenyes en blanc, contacteu el vostre servei tècnic.