Foranstaltninger til forebyggelse af sikkerhedstrusler
Der kræves passende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for informationslækager og brug af uautoriserede personer.
De personlige oplysninger, der er gemt i adressebogen, og strengt fortrolige filer, som håndteres af maskinen, er vigtige informationsaktiver. De skal beskyttes mod tyveri eller misbrug.
Angiv maskinens indstillinger korrekt i henhold til de angivne miljøer, brugerniveauet, administratorbelastningen samt virksomhedens politik for informationssikkerhed for at sikre sikker brug af maskinen.
Sikkerhedsforanstaltningerne og deres indstillinger er beskrevet nedenfor. Tag passende foranstaltninger i overensstemmelse med maskinens driftsmiljø.
: Grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger
: Stærke sikkerhedsforanstaltninger taget af maskinens funktioner
: Stærkere sikkerhedsforanstaltninger vha. indstillingerne på denne maskine eller eksterne sikkerhedsfunktioner
Angivelse af administratoren af maskinen

Vælg en administrator, der udfører vedligeholdelse og administration af maskinen. Administratoren udfører de vigtige sikkerhedsindstillinger.
Forebyggelse af uautoriseret adgang ved administration af de brugere, der kan bruge maskinen eller det tilsluttede netværk.

/
/
Administratoren begrænser de brugere, der kan bruge maskinen, for at forhindre uautoriseret adgang af uautoriserede personer.
Bekræftelse af brugere, som vil bruge maskinen (brugergodkendelse)
Undgå et brute force-angreb på passwordet eller uautoriseret brug af maskinen forårsaget af brugerens uopmærksomhed.
Hvis logon hele tiden mislykkes grundet et forkert logonpassword, bliver logon blokeret.
Hvis maskinen ikke anvendes i en bestemt periode efter logon, tvinges den til at logge af.
Begræns det interval af IP-adresser, som har tilladelse til at få adgang til maskinen, for at blokere adgang til maskinen fra uautoriserede computere. Angiv også de ubrugte protokoller for at reducere risikoen for indtrængen.
/
Undgå lækage eller forfalskning af oplysninger ved at kryptere kommunikation.
Forebyggelse af lækage af oplysninger ved håndtering af filer

Begræns browsing af filer, der er gemt i maskinen eller adressebogen, for at forhindre lækage af oplysninger til personer uden godkendelse.
Hindring af datalækage ved afsendelse til forkerte destinationer
Begræns manuel indtastning af destinationen for at undgå forkert overførsel ved et uheld.
Hindring af datalækage ved afsendelse til forkerte destinationer
Begræns tilslutning af eksterne medier for at undgå, at dataene fjernes.
Hindring af informationslækage fra medieport
Undgå lækage af oplysninger, hvis maskinen stjæles eller bortskaffes, ved at kryptere data.
Kryptering til hindring af datalækage ved bortskaffelse/tyveri af maskine
For at undgå tyveri af eller hærværk på maskinen bør den installeres på et sikkert sted.
Hvis sikkerhedsindstillingerne ikke konfigureres, vil data i maskinen muligvis være sårbare over for angreb.
Vælg en person, der på ansvarlig vis kan bruge maskinen, som maskinadministrator, og brug maskinen på passende vis.
Før maskinens sikkerhedsfunktioner indstilles, skal administratoren læse beskrivelserne om sikkerhed helt og grundigt. Vær særlig opmærksom på afsnittet ved navn "Inden konfiguration af sikkerhedsfunktionsindstillingerne".
Administratoren bør informere brugerne om korrekt anvendelse af sikkerhedsfunktionerne.
Hvis maskinen er forbundet til et netværk, skal dets miljø være beskyttet af en firewall eller lignende sikkerhedsforanstaltning.
Til beskyttelse af data under kommunikationen bør maskinens sikkerhedsfunktioner udføres, og den skal kobles til enheder, der understøtter sikkerhedsfunktioner som krypteret kommunikation.
Administratoren bør undersøge maskinens logge regelmæssigt for at kontrollere, om der har været ureglementerede eller usædvanlige hændelser.
Kontrol af firmwaregyldighed
Når maskinen starter op, anvendes denne funktion til at kontrollere, at firmwaren er gyldig.
Hvis der opstår en fejl under bekræftelsesprocessen, vises der en fejlmeddelelse på betjeningspanelet.
Bemærk, at dette også kan kontrolleres via Web Image Monitor, når maskinen er startet. Hvis der opstår en fejl i en bekræftelsesproces for Web Image Monitor, kan Web Image Monitor ikke anvendes. Hvis det er tilfældet, kan kontrollen foretages via betjeningspanelet.