Registrering af administratoren inden brug af maskinen
Administratoren henviser til den særlige bruger, der har tilladelse til at administrere forskellige oplysninger og indstillinger for maskinen. Registrér administratoren, og tillad kun administratoren at konfigurere de vigtige indstillinger som f.eks. registrering af brugere og sikkerhedsindstillinger for at bruge maskinen sikkert.
Oversigt over administratorrettigheder
Administratoren har ansvaret for følgende:
Brugeradministration: Administrerer oplysninger registreret i adressebogen. Du kan tilføje brugere til adressebogen og ændre de registrerede oplysninger.
Maskinadministration: Administrerer primært de indledende indstillinger af enhederne. Du kan konfigurere indstillingerne, så de indledende indstillinger for hver funktion kun kan ændres af administratoren.
Netværksadministration: Administrerer indstillingerne for tilslutning til netværket.
Filadministration: Administrerer tilladelsen til at få adgang til de gemte filer. Du kan angive indstillingerne, så kun registrerede brugere eller brugere med tilladelse kan se eller redigere de filer, der er gemt i maskinen.
Arbejdsgang for registrering af administratoren
Aktivering af administratorgodkendelse.
Aktivér maskinens funktion til administratorgodkendelse fra [Indstillinger].
Sådan logges på maskinen som administrator
Indtast logonbrugernavnet og logonpassword for administratoren for at logge på maskinen.
Registrering eller ændring af administrator
Registrér eller skift administrator.
Der skelnes mellem administratoren og de brugere, der er registreret i adressebogen. Et logonbrugernavn, der er registreret i adressebogen, kan ikke bruges som administrator.
Supervisoren har ret til at administrere administratoren. Når administratoren ændres, kan supervisoren nulstille logonpasswordet. Der er kun én supervisor.
Aktivering af administratorgodkendelse
En administrator kan administrere maskinen ved at aktivere administrationsfunktionen under [Styring af administrator-godkendelse]. Vælg, om administrationsfunktionen skal aktiveres iht. de oplysninger, der skal administreres, og angiv derefter det tilladte interval af indledende indstillinger af brugere.
Tryk på [Indstillinger] på startskærmen.
Tryk på [Maskinfunktioner] på skærmbilledet med indstillinger.
Tryk på [Systemindstillinger]
[Administratorværktøjer][Styring af administrator-godkendelse] for at få vist indstillingsskærmen for administratorrettigheden.
Tryk på Administratorrettighed for at aktivere administratorgodkendelse.
Tryk på [Til], vælg de elementer, der skal administreres, og tryk derefter på [OK].
De valgte punkter kan ikke ændres af brugerne.
Brugerstyring
Administratorværktøjer: Begræns primært indstillingerne for administration af adressebogen.
Maskinstyring
Generelle funktioner: Begræns indstillingerne for betjeningspanelet og papirmodtagebakken.
Papirindstillinger: Begræns indstillingerne for formatet og typen af papir indstillet i papirbakken.
Timer- indstillinger: Begræns indstillinger for tid og behandlingstidspunkter.
Interface-indstill.: Begræns indstillingerne relateret til netværket.
Filoverførsel Begræns indstillingerne relateret til e-mailafsendelses- og -modtagelsesfunktionen.
Admin.- værktøjer: Begræns primært indstillingerne relateret til maskinen.
Vedligeholdelse: Begræns indstillingerne for korrektion af udskrift.
Netværksstyring
Begræns indstillinger angående netværket.
Filstyring
Administratorværktøjer: Begræns indstillinger for filbeskyttelse.
Gentag trinnene 4 og 5 for at konfigurere de andre rettigheder.
Tryk på [Startside] (
), når proceduren er fuldført.
Sådan logges på maskinen som administrator
Log på fra [Maskinfunktioner] på betjeningspanelet som administrator.
Log på som Administrator 1 for at logge på maskinen første gang. I den medfølgende vejledning findes oplysninger om logonbrugernavn og logonpassword.
Tryk på [Indstillinger] på startskærmen.
Tryk på [Maskinfunktioner] på skærmbilledet med indstillinger.
Tryk på [Login].
Tryk på [Login], og angiv administratorens brugernavn og adgangskode.
Når du logger på, vises brugerikonet og "Maskinadministrator" øverst til venstre på skærmen.
Følg de procedurer, der er beskrevet i Ændring af administratorindstillinger for at registrere eller ændre en anden administrator end dig selv.
Tryk på [Log ud] for at fuldføre proceduren.
Ændring af administratorindstillinger
Administratoren kan ændre hans/hendes login-brugernavn og login-password.
Log på maskinen som administratoren på betjeningspanelet.
Tryk på [Indstillinger] på startskærmen.
Tryk på [Maskinfunktioner] på skærmbilledet med indstillinger.
Tryk på [Systemindstillinger][Administratorværktøjer][Programmér/skift administrator] for at få vist indstillingsskærmen for administratoren.
Tryk på [Maskinadministrator].
Tryk på [Skift] for at angive login-brugernavn og login-password.
Når administratoren administrerer maskinen med software, der understøtter SNMPv3, f.eks. Device Manager NX, skal password angives for at kryptere kommunikation.
Tryk på [OK][Afslut].
Du vil automatisk blive logget af.
Ændring af supervisor
Det følgende beskriver, hvordan man ændrer supervisorens login-navn og -password.
Du skal først aktivere brugeradministratorens rettigheder under "Styring af administrator-godkendelse". Se nærmere i Aktivering af administratorgodkendelse.
Log på maskinen som supervisor på betjeningspanelet.
Tryk på [Indstillinger] på startskærmen.
Tryk på [Maskinfunktioner] på skærmbilledet med indstillinger.
Tryk på [Systemindstillinger] fanen [Admin.- værktøjer][Programmér/skift administrator] for at få vist indstillingsskærmen for administratoren.
Tryk på [Supervisor].
Tryk på [Skift] for "Login-brugernavn".
Indtast login-brugernavnet, og tryk på [OK].
Tryk på [Skift] for "Login-password".
Indtast login-passwordet, og tryk på [OK].
Indtast login-passwordet igen til bekræftelse, og tryk på [OK].
Tryk på [OK][Afslut].
Du vil automatisk blive logget af.
Ændring af passwordet for en administrator
Supervisoren har kun ret til at ændre password for administratoren. Hvis administratoren glemmer passwordet eller ønsker at ændre passwordet, skal supervisoren nulstille passwordet.
Yderligere oplysninger kan findes i den medfølgende vejledning for logonbrugernavn og logonpassword.
Husk supervisorens logonbrugernavn og logonpassword. Hvis du glemmer disse, skal du gendanne fabriksindstillingerne, hvilket vil medføre tab af data.
Log på maskinen som supervisor på betjeningspanelet.
Tryk på [Indstillinger] på startskærmen.
Tryk på [Maskinfunktioner] på skærmbilledet med indstillinger.
Tryk på [Systemindstillinger][Administratorværktøjer][Programmér/skift administrator][Maskinadministrator] for at få vist indstillingsskærmen for administratoren.
Tryk på [Skift] ud for "Login-password", og angiv adgangskoden til at logge ind.
Tryk på [OK][Afslut].
Du vil automatisk blive logget af.
Gyldige tegn til brugernavne og -passwords
Følgende tegn kan bruges til brugernavne og -passwords. Der skelnes mellem store og små bogstaver.
Store bogstaver: A til Z (26 tegn)
Små bogstaver: a til z (26 tegn)
Tal: 0 til 9 (10 tegn)
Symboler: (mellemrum) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 tegn)
Login-brugernavn
Må ikke indeholde mellemrum, kolon eller anførselstegn.
Skal udfyldes.
Kan bestå af op til 32 tegn.
Login-brugernavnet for en administrator skal indeholde andre tegn end tal, hvis det er op til 8 tegn. Hvis det kun består af tal, skal der bruges 9 eller flere.
Login-password
Den maksimale længde af administratorens og supervisorens adgangskoder er 32 tegn. For brugere er den 128 tegn.
Der er ingen begrænsninger for tegntyper, der kan bruges til et password. Af hensyn til sikkerheden anbefales det at oprette passwords, der består af store og små bogstaver, tal og symboler. Et password, der består af mange tegn, er sværere at gætte for andre.
Du kan angive, om et password skal indeholde store og små bogstaver, tal og symboler samt definere maks. antal tegn i [Passwordpolitik] under [Udvidet sikkerhed].
"Administratorværktøjer (Systemindstillinger)", brugervejledning (komplet version) på engelsk