Kryptering til hindring af datalækage ved bortskaffelse/tyveri af maskine
Du kan hindre datalækage ved at kryptere data i maskinens hukommelse, selvom hukommelsesenheden stjæles, maskinen udskiftes med en ny, eller maskinen bortskaffes.
Kryptering af data i hukommelsen
Kryptering er en effektiv foranstaltning mod datalækage. Sørg for at opbevare krypteringsnøglen sikkert til brug ved dekryptering. Udskriv den på et ark, eller gem den på et SD-kort.
Dataoverskrivning til hindring af gendannelse
Du kan slette data, som du ikke vil have gendannet. Funktionen til sletning af al hukommelse sletter alle data og initialiserer maskinens hukommelse.
Kryptering af data i hukommelsen
- Opbevar SD-kort eller lagerenheder uden for børns rækkevidde. Hvis et barn ved et uheld sluger et SD-kort eller en lagerenhed, skal du øjeblikkeligt kontakte en læge.
Du kan kryptere data, der findes i adressebogen, godkendelsesoplysninger og gemte dokumenter for at forhindre datalækager, hvis hukommelsen fjernes fra maskinen.
Når kryptering er aktiveret, krypteres alle data, som lagres på maskinen.
Krypteringsalgoritmen, der anvendes i maskinen, er AES-256.
Maskinen kan ikke anvendes under kryptering af data, opdatering af krypteringsnøglen eller annullering af kryptering.
Afbryd ikke strømmen til maskinen under kryptering af data, opdatering af krypteringsnøglen eller annullering af kryptering. Hvis du afbryder strømmen, kan hukommelsen blive beskadiget, og dataene er muligvis ikke længere brugbare.
Krypteringsprocessen tager adskillige timer. Krypteringsprocessen kan ikke stoppes undervejs.
Krypteringsnøglen kræves til reetablering af data eller migration til en anden maskine. Sørg for at opbevare krypteringsnøglen et sikkert sted ved at udskrive den på et ark eller opbevare den på et SD-kort.
For at overføre data fra maskinen til en anden maskine skal du dekryptere de krypterede data. Kontakt din servicerepræsentant vedrørende datamigrering.
Hvis du angiver både funktionen til sletning af hele hukommelsen og krypteringsfunktionen, udføres funktionen til sletning af hele hukommelsen først. Kryptering starter, når funktionen til sletning af hele hukommelsen er blevet udført, og maskinen er genstartet.
Log på maskinen som administratoren på betjeningspanelet.
Tryk på [Indstillinger] på startskærmen.
Tryk på [Maskinfunktioner] på skærmbilledet med indstillinger.
Tryk på [Systemindstillinger]
[Administratorværktøjer][Krypteringsindstillinger for maskindata] for at få vist indstillingsskærmen.
Tryk på [Kryptér].
Hvis dataene er blevet krypteret, kan du dekryptere dataene eller sikkerhedskopiere dataene.
Annullér kryptering: Annullerer kryptering.
Backup af krypter.nøgle: Opretter en sikkerhedskopi af krypteringsnøglen. Krypteringsindstillingen ændres ikke. Fortsæt til trin 7.
Vælg en af mulighederne [Alle data], [Kun filsystemdata] eller [Formatér alle data] for at kryptere dataene.
Maskinens indledende indstillinger initialiseres ikke, uanset hvilken mulighed du vælger.
Alle data: Krypterer alle data.
Kun filsystemdata: Følgende data krypteres eller initialiseres:
Krypterede data
Adressebog, registrerede skrifttyper, job-logfiler, adgangslogfiler, miniaturebilleder af gemte dokumenter, sendte/modtagne e-mails, jobs i kø
Initialiserede data
Lagrede dokumenter (dokumenter relateret til locked print)
Formatér alle data: Initialiserer alle data uden kryptering. NVRAM-data (hukommelse, der forbliver, selv når maskinen slukkes) bliver ikke slettet (initialiseret).
Vælg hvor krypteringsnøglen skal gemmes.
Gem på SD: Gemmer krypteringsnøglen på et SD-kort. Indsæt et SD-kort i medieholderen, og tryk derefter på [Gem på SD]
[OK].Udskriv på papir: Udskriver krypteringsnøglen på et ark papir. Tryk på [Udskriv på papir]
[Start].
Tryk på [OK].
Krypterings- eller initialiseringsprocessen starter.
Tryk på Home-ikonet (
), når processen er fuldført.
Sluk for strømmen til maskinen, og slå derefter strømmen til igen.
Når strømmen slås til, begynder maskinen at konvertere dataene på hukommelsen. Vent, til meddelelsen "Hukommelseskonverteringen er fuldført. Sluk på hovedafbryderen." vises. Derefter skal du afbryde strømmen igen.
Initialisering af maskinen med sletning af hele hukommelsen
Overskriv og slet alle data, der er gemt i hukommelsen, når du flytter eller bortskaffer maskinen. De enhedsindstillinger, der er gemt i maskinens hukommelse, initialiseres.
Kontakt din servicerepræsentant for detaljer om brug af maskinen efter sletning af hele hukommelsen.
Hvis metoden med vilkårlige tal er valgt, og tre overskrivninger er angivet, tager sletning af hele hukommelsen op til 30 sekunder. Maskinen kan ikke anvendes under overskrivning.
Log på maskinen som administratoren på betjeningspanelet.
Tryk på [Indstillinger] på startskærmen.
Tryk på [Maskinfunktioner] på skærmbilledet med indstillinger.
Tryk på [Systemindstillinger][Administratorværktøjer][Slet hele hukommelsen] for at få vist indstillingsskærmen.
Vælg overskrivningsmetoden.
NSA*1: Overskriver data to gange med vilkårlige tal og én gang med nuller.
DoD*2: Overskriver data med et vilkårligt tal, derefter med dets komplement, derefter med et andet vilkårligt tal, og dataene verificeres.
Tilfældige tal: Overskriver data flere gange med vilkårlige tal. Vælg et antal overskrivninger fra en til ni.
BSI/VSITR: Data overskrives syv gange med en fast værdi (f.eks.: 0x00).
Sikker sletning: Data overskrives ved hjælp af en algoritme, der er indbygget i hukommelsen.
Formatér: Formaterer hukommelsen. Data overskrives ikke.
*1 National Security Agency (USA)
*2 Department of Defense (USA)
Tryk på [Slet].
Tryk på [Ja].
Tryk på [Afslut] og sluk for maskinen, når sletningen er fuldført.
Initialisér indstillingerne på betjeningspanelet efter behov. Tryk på [Indstillinger for skærmfunktioner]
[Skærmindstillinger][Initialisér skærmfunktionsindstillinger] for at initialisere indstillinger i programmer eller fakturaer.