Impedire l'invio di un fax a una destinazione errata

Per evitare che i documenti vengano inviati a un destinatario errato, è possibile configurare la macchina affinché richieda di confermare la destinazione prima della trasmissione. È anche possibile limitare la trasmissione broadcast. Inoltre, è possibile limitare la destinazione dei fax solo alla propria macchina (rete chiusa).

Panoramica della funzione per impedire la selezione di una destinazione errata

Mostrare la schermata di conferma/limitare la trasmissione broadcast

Inviare un fax soltanto dopo aver inserito la destinazione due volte per conferma (Inserisci la destinazione più volte).
Se si inserisce manualmente il numero del fax di destinazione, è necessario riconfermarlo inserendolo nuovamente. Se i numeri non coincidono, il fax non viene inviato.
Non è possibile usare questa funzione se si invia un fax a una destinazione IP-Fax.
Visualizzare la schermata di conferma dopo la pressione di [Avvio] (Visual.destinaz.prima della trasmiss.).

Non è possibile usare questa funzione insieme alle funzioni di selezione amplificata e selezione manuale.
Visualizzare un messaggio di conferma quando si aggiunge una destinazione (Visual.conferma per più destinazioni).
Per impedire che venga erroneamente aggiunta una destinazione sbagliata, la macchina mostra un messaggio di conferma ogni qualvolta viene aggiunta una nuova destinazione.

Vietare la trasmissione broadcast
Per impedire che venga erroneamente aggiunta una destinazione sbagliata, è possibile limitare a una sola destinazione il numero delle destinazioni specificabili per ciascun documento. Non è possibile specificare una destinazione di gruppo.

Limitare le destinazioni dei fax soltanto alla propria macchina

È possibile limitare la destinazione dei fax solo alla propria macchina, che corrisponde all'ID registrato.

Questa funzione non è valida quando si invia un fax a una destinazione Internet Fax.

Visualizzazione della schermata di conferma/Limitazione della trasmissione broadcast (Tipo schermata impostazioni: Standard)

Configurare ogni funzione in [Impostazioni Fax][Impostazioni di invio][Impedisci trasmissioni errate].

Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.

Premere [Impostazioni di invio][Impedisci trasmissioni errate] per visualizzare la schermata [Impedisci trasmissioni errate].

Abilitare le impostazioni [Impedisci trasmissioni errate] da utilizzare.

Mostra destinazioni prima di trasmissione: visualizza la schermata di conferma dopo aver premuto [Avvio].
Inserisci la destinazione più volte: inviare un fax soltanto dopo aver inserito la destinazione due volte per conferma.
Trasmissione a più destinazioni: proibire trasmissione broadcast.
Visual.conferma per più destinazioni: visualizzare un messaggio di conferma quando si aggiunge una destinazione.

Premere [OK].

Al termine della procedura, premere [Home] ().

Limitazione della destinazione dei fax solo alla nostra macchina (Tipo schermata impostazioni: Standard)

Registrare un ID di quattro cifre in [Registra codice rete chiusa] del menu [Impostazioni Fax], quindi inviare un fax specificando [Rete chiusa].

Registrazione di un codice di rete chiusa

Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.

Premere [Impostazioni iniziali dettagliate][Registra codice rete chiusa].

Premere [Registra], quindi inserire il codice.

Premere [OK].

Al termine della procedura, premere [Home] ().

Invio di un fax specificando il codice

Premere [Fax] nella schermata Home.

Sezionare [Fax] nella schermata della funzione Fax.

Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.

Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner

Premere [Impostazioni][Rete chiusa].

Configurare le impostazioni di scansione.

Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale

Specificare la destinazione e premere [Avvio].

Visualizzazione della schermata di conferma/Limitazione della trasmissione broadcast (Tipo schermata impostazioni: Classic)

Configurare ogni funzione in [Impostazioni Fax][Impostazioni di invio][Impedisci trasmissioni errate].

Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.

Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni di invio][Impedisci trasmissioni errate] per visualizzare la schermata [Impedisci trasmissioni errate].

Abilitare le impostazioni [Impedisci trasmissioni errate] da utilizzare.

Visual.destinaz.prima della trasmiss.: visualizza la scheramta di conferma dopo la pressione di [Avvio].
Inserisci la destinazione più volte: inviare un fax soltanto dopo aver inserito la destinazione due volte per conferma.
Trasmissione a più destinazioni: proibire trasmissione broadcast.
Visual.conferma per più destinazioni: visualizzare un messaggio di conferma quando si aggiunge una destinazione.

Premere [Esci].

Al termine della procedura, premere [Home] () .