Guide utilisateurIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Paramètres initiaux détaillés

Reportez-vous au tableau ci-dessous pour les éléments de [Paramètres initiaux détaillés] sous [Paramètres Fax].

Présentation de deux types d'écrans de paramètres (Standard/Classique)

Définition paramètres

Éléments de paramétrage

Description

Définition paramètres

Configurez les différentes fonctions conformément à l'état d'utilisation.

Modification des paramètres (Standard)

Définit° paramètres: Imprimer liste

Sélectionnez ceci pour imprimer la liste des paramètres. Dans cette liste, seules les fonctions fréquemment utilisées et les fonctions qui semblent importantes sont imprimées.

Fax Internet/E-mail/Dossier

Éléments de paramétrage

Description

Paramètre Fax Internet

Paramètre e-mail

Paramètre dossier

([Paramètre e-mail] et [Paramètre dossier] sont uniquement valides lors de l'utilisation de [Fax (Classique)])

Définissez s'il faut utiliser Télécopie par Internet lors de l'envoi d'une télécopie.

Permet de définir également l'utilisation d'adresses e-mail ou de dossiers en tant que destinataire lors de l'envoi de fax.

  • Valeur par défaut : [ON]

Envoyer et recevoir des documents par fax internet

Sélect. tél. cadran/tches

Éléments de paramétrage

Description

Pour G3*1

Définissez le type de la ligne téléphonique. Si vous n'êtes pas certain du type de ligne, consultez votre fournisseur de service téléphonique. Si ce paramètre n'est pas correctement configuré, vous pouvez recevoir des télécopies, mais il se peut que vous ne soyez pas en mesure de les envoyer.

  • Par défaut : [Téléphone à touches]

*1 Lors de l'utilisation de lignes d'interface G3 supplémentaire en option, [Pour G3-1], [Pour G3-2] et [Pour G3-3] s'affichent.

Paramètres IP-Fax

Éléments de paramétrage

Description

Paramètres IP-Fax

Permet de définir s'il faut utiliser H.323 et SIP lorsque vous envoyez une télécopie par IP-Fax.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Paramètres H.323

Définissez l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte du contrôleur d'accès, et votre propre numéro de télécopie. Définissez le paramètre lorsque vous utilisez H.323 pour l'envoi d'une télécopie par IP-Fax.

Paramètres SIP

Définissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SIP, et le nom d'utilisateur SIP. Définissez le paramètre lorsque vous utilisez SIP pour envoyer une télécopie par IP-Fax.

Program./Modifier/Supprimer passerelle

Enregistrer, modifier ou supprimer une passerelle VoIP. Enregistrez une parcelle lorsque vous transférez la communication par le biais de la passerelle VoIP sans utiliser le contrôleur d'accès ou le serveur SIP lorsque vous envoyez une télécopie par IP-Fax.

Paramètres utilisation serveur

Spécifiez s'il faut utiliser le contrôleur d'accès et le serveur SIP dans IP-Fax.

  • Option par défaut : [Ne pas utiliser]

Envoi de documents par IP-Fax

Compte e-mail fax

Éléments de paramétrage

Description

Compte

Définissez s'il faut recevoir des fax par Internet. Pour recevoir des fax, définissez l'adresse e-mail, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Lorsque [Spécification auto. nom expéditeur] est configuré sur [ON] dans [Paramètres système][Envoyer (E-mail / Dossier)][E-mail], l’adresse e-mail spécifiée dans [Compte e-mail fax] est définie comme expéditeur si vous envoyez un fax Internet sans spécifier l'expéditeur.

  • Par défaut : [Ne pas recevoir]

Liste destin. par ligne

Éléments de paramétrage

Description

Liste destin. par ligne

Sélectionnez s'il faut spécifier la ligne de la liste de destination affichée sur l'écran Fax. Spécifiez [OFF] pour afficher l'écran de sélection de ligne lorsque vous appuyez sur [Fax] pour ouvrir l'écran fax et afficher uniquement les destinations de la ligne sélectionnée comme liste des destinations.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Spécifiez s'il faut afficher les groupes qui contiennent des destinations pour d'autres lignes dans [Style affichage destin. groupe] lorsque [Liste destin. par ligne] est définie sur [ON].

  • Dest. avec ligne sélect. uniq.

    Affiche uniquement les groupes qui contiennent les destinations de la ligne spécifiée.

  • Inclure destinations avec ligne sélect.

    Affiche les groupes qui contiennent une ou plusieurs destinations pour la ligne spécifiée. Lorsque vous sélectionnez un tel groupe tout en spécifiant une destination, un écran de confirmation s'affiche vous invitant à choisir entre spécifier uniquement la destination de la ligne spécifiée dans le groupe sélectionné ou annuler la sélection du groupe.

  • Par défaut : [Inclure destinations avec ligne sélect.]

Vérification connexion ligne fax G3

Éléments de paramétrage

Description

Vérification connexion ligne fax G3

Spécifiez s'il faut détecter si une ligne de fax est connectée et afficher un message sur le panneau de commande.

Le réglage par défaut est [OFF], mais il passe automatiquement à [ON] après avoir envoyé ou reçu un fax, même une seule fois. Si le paramètre passe automatiquement à [ON] et que vous le changez ensuite pour [OFF], le paramètre ne passera pas automatiquement à [ON] par la suite.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Param. communication Super G3

Éléments de paramétrage

Description

Param. communication Super G3

Spécifiez s'il faut utiliser la communication Super G3 sur chaque ligne de fax G3.

  • Valeur par défaut : [ON]

Paramètres e-mail de notification

Éléments de paramétrage

Description

Paramètres e-mail de notification

Permet de définir les paramètres relatifs aux notifications par e-mail.

  • Accusé de réception : Permet de définir s'il faut répondre ou non à une confirmation de réception d'un document reçu par e-mail.

    • Par défaut : [Envoyer]

  • Mess. d'erreur pr récept° d'e-mail: Permet de définir s'il faut envoyer ou non une notification par e-mail à l'expéditeur en cas d'erreur de réception d'e-mail.

    • Par défaut : [Envoyer]

  • E-mail d'enreg. des communicat° pour l'administrateur: Permet de définir s'il faut envoyer ou non des e-mails d'enregistrement des communications à l'administrateur. Lorsque cet élément est configuré sur [Envoyer] sur des appareils équipés de RICOH Always Current Technology v1. 2 ou plus récente, vous pouvez choisir entre [Tous les 50 journaux], [Tous les 200 journaux] ou [Tous les 1000 journaux] pour le [Nombre de journaux stockés à envoyer par notification].

    • Par défaut : [Ne pas envoyer]

Différentes méthodes de réception de fax

Notification d'une erreur par un rapport ou un e-mail

Consultation de l'historique des fax envoyés et reçus

Priorité Type de destinataire

Éléments de paramétrage

Description

Priorité Type de destinataire

Permet de définir le type de destinataire auquel accorder la priorité lorsque le destinataire du type spécifié pour le transfert n'est pas enregistré dans le carnet d'adresses.

  • Priorité Sortie papier

    Le destinataire IP-Fax a la priorité la plus élevée, suivi par le destinataire de la télécopie, le destinataire de la télécopie par Internet, le destinataire de l'e-mail et le destinataire du dossier.

  • Priorité Sortie électronique

    Le destinataire de la télécopie par Internet a la priorité la plus élevée, suivi par le destinataire de l'e-mail, le destinataire du dossier, le destinataire IP-Fax et le destinataire de la télécopie.

    • Par défaut : [Priorité Sortie électronique]

Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax

Transfert d'un document reçu par fax à une adresse e-mail ou un dossier

Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents