Saisie du Code ID pour imprimer les documents reçus par fax
Afin d'empêcher l'impression des fax reçus lorsque l'appareil est sans surveillance, configurez-le de sorte que les fax reçus soient stockés dans la mémoire sans être imprimés et que seuls certains utilisateurs puissent les imprimer.
Vous pouvez définir de quel expéditeur doivent provenir les documents qui seront stockés ainsi que la période lors de laquelle ces documents seront stockés dans la mémoire.
Stockage systématique des documents reçus dans la mémoire (Réception verrouillage mémoire)
L'appareil stocke les documents reçus dans la mémoire quel que soit le jour de la semaine et quelle que soit l'heure. L'ID de verrouillage mémoire de quatre chiffres doit être saisi pour imprimer un document.
Vous pouvez choisir de stocker uniquement les documents provenant d'un expéditeur spécial (un client ou collaborateur important, par exemple).
Quand l'appareil reçoit un document par Réception verrouillage mémoire, le voyant Fax s'allume et « Fich.verrouill.mém. » s'affiche dans le widget de fichiers RX fax de l'écran d'accueil.
Quand un document existe également dans la Boîte personnelle, « Fich.RX confident. » s'affiche dans le widget au lieu de « Fich.verrouill.mém. ».
Stockage des documents reçus pendant la période définie uniquement (En attente d'impression)
L'appareil stocke le document reçu dans la mémoire le jour de la semaine défini ou pendant la période de la journée définie. L'ID de verrouillage mémoire de quatre chiffres doit être saisi pour imprimer le document.
Définissez la période dans [Impression sur saisie d'ID] sous [Minut. bascul. mode de sortie].
Modification du comportement de réception du fax en fonction de l'heure ou du jour de la semaine
Il n'est pas possible d'imprimer des documents en dehors de la période définie pour impression sur saisie d'ID. Les documents restent stockés dans la mémoire en tant que fichiers En attente d'impression.
Configurer la réception du verrouillage mémoire (Type d'écran de paramètres : Standard)
Enregistrez l'ID de verrouillage mémoire dans les [Paramètres initiaux détaillés], puis activez Réception verrouillage mémoire dans les [Paramètres réception].
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.
Appuyez sur [Paramètres initiaux détaillés]
[Programmer ID verrouillage mémoire] pour afficher l’écran pour la programmation de l’ID de verrouillage de mémoire.
Appuyez sur [Programmer], puis saisissez un ID.
Appuyez sur [OK].
Configurez Réception verrouillage mémoire.
Quand vous recevez des documents provenant d'Expéditeurs spéciaux uniquement par Réception verrouillage mémoire
Spécifiez [RX verrouillage mémoire par expéd.] dans [Paramètres Fax][Paramètres réception][Enregistrer expéditeur spécial][Enregistrer/Modifier/Supprimer].
Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents
Quand vous recevez des documents provenant de n'importe quel expéditeur par Réception verrouillage mémoire
Appuyez sur [Paramètres Fax]
[Paramètres réception][Paramètres de fichier en réception][Action après réception de fichier] pour afficher l'écran des paramètres de fichiers de réception.Sélectionnez [ON] dans [RX verrouillage mémoire].
Appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] (
).
Configurer la réception du verrouillage de la mémoire (Type d'écran de paramètres : Classique)
Enregistrez l'ID de verrouillage mémoire dans l'onglet [Paramètres initiaux], puis activez Réception verrouillage mémoire dans l'onglet [Paramètres de réception].
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux][Enregistrer ID verrouillage mémoire] pour afficher l'écran d'enregistrement de l'ID de verrouillage mémoire.
Saisissez un ID, puis appuyez sur [Sortie].
Configurez Réception verrouillage mémoire.
Quand vous recevez des documents provenant d'Expéditeurs spéciaux uniquement par Réception verrouillage mémoire
Sélectionnez [RX verrouill. mémoire par util.] dans [Paramètres fax] onglet [Paramètres de réception][Enregistrer expéditeur spécial].
Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents
Quand vous recevez des documents provenant de n'importe quel expéditeur par Réception verrouillage mémoire
Appuyez sur [Paramètres fax]
onglet [Paramètres de réception][Paramètre de fichier en réception] pour afficher l'écran des paramètres de fichiers de réception.Appuyez sur [Réception verrouillage mémoire] et sélectionnez [ON].
Appuyez sur [Sortie].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] ().
Impression des documents reçus par Réception verrouillage mémoire
Saisissez l'ID de verrouillage mémoire dans [Réception Fax][Imprimer Verrouillage mémoire] sur l'écran Fax pour imprimer le fichier.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Réception Fax] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Impr.verr. mémoire].
Saisissez l'ID de verrouillage mémoire et appuyez sur [Imprimer].
Tous les documents reçus par Réception verrouillage mémoire sont imprimés. Après l'impression, les documents sont effacés de la mémoire.
Impression des documents en attente d'impression
Saisissez l'ID d'impression dans [Réception Fax][Imprimer fichiers impr.sur saisie d'ID] sur l'écran Fax pour imprimer le fichier.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Réception Fax] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Imprimer les fichiers d'Impression sur saisie d'ID].
Saisissez l'ID d'impression et appuyez sur [Imprimer].
Tous les documents en attente d'impression sont imprimés. Après l'impression, les documents sont effacés de la mémoire.
Si la ligne d'extension G3 est utilisée et qu'un ID d'impression différent est défini pour chaque ligne, tous les documents reçus avec un ID d'impression correspondant sont imprimés.
Une seule copie du document reçu par Réception verrouillage mémoire est imprimée même si deux copies ou plus sont indiquées dans [Qté impression fichier RX].