Konfigurieren der Einstellungen zum Senden von E-Mails vom Gerät
Sie können E-Mails per Internet-Fax oder Scanner vom Gerät aus senden. Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen für die Verbindung Authentifizierung des Servers, bevor Sie eine E-Mail an eine angegebene E-Mail-Adresse senden.
Sie können eine E-Mail einfach senden, indem Sie die folgenden Einstellungen im Voraus konfigurieren.
Die E-Mail-Adresse des Administrators als Absender (Von:). Sie müssen den Absender nicht für jede E-Mail angeben.
Feste Nachrichten mit Anreden oder Informationen über den Absender zum Verwenden in E-Mails.
Konfigurieren der Anfangseinstellungen zum Senden von E-Mails (Einstellungsbildschirmtyp: Standard)
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie [Systemeinstellungen].
Drücken Sie [Senden (E-Mail/Ordner)]
[E-Mail][SMTP-Server].
Konfigurieren Sie die Informationen des Servers.
Servername: Geben Sie den FQDN (Fully Qualified Domain Name ohne Weglassen des im TCP-/IP-Netzwerk verwendeten Domänennamens, Subdomänennamens oder Hostnamens) des SMTP-Servers ein, oder geben Sie die IPv4-Adresse ein. Wenn Sie den FQDN eingeben, konfigurieren Sie [DNS-Konfiguration] in den [Systemeinstellungen]
[Netzwerk/Schnittstelle].Sichere Verbindung (SSL): Geben Sie an, ob SSL verwendet werden soll.
Anschlussnummer: Geben Sie die Anschlussnummer ein, die für die Verbindung mit dem SMTP-Server verwendet werden soll.
Drücken Sie auf [Verbindungstest], bestätigen Sie, dass das Gerät mit dem Server verbunden ist, und drücken Sie dann auf [OK].
Wenn das Gerät keine Verbindung zum Server herstellen kann, erkundigen Sie sich beim Netzwerkadministrator oder Internetdienstanbieter, ob die eingegebenen Informationen korrekt sind.
Konfigurieren Sie entsprechend den Einstellungen auf dem zu verbindenden SMTP-Server [SMTP-Authentifizierung] oder [POP vor SMTP].
Nach Abschluss der Konfiguration drücken Sie [Home](
).
Festlegen der E-Mail-Adresse des Administrators als Absender (Einstellungsbildschirmtyp: Standard)
Registrieren Sie die E-Mail-Adresse des Administrators in [Systemeinstellungen][Senden (E-Mail/Ordner)][E-Mail][Administrator-E-Mail-Adresse], um den Absendernamen automatisch angeben zu können.
Beim Senden einer E-Mail über die Scanner-Funktion oder Internet-Fax können Sie die E-Mail-Adresse im folgenden Vorgang festlegen.
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie [Systemeinstellungen].
Drücken Sie auf [Senden (E-Mail/Ordner)][E-Mail][Administrator-E-Mail-Adresse].
Drücken Sie auf das Eingabefeld für die [Administrator-E-Mail-Adresse] und geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Administrators ein.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Automatisch Absendername festlegen].
Wählen Sie [Ein] und drücken Sie dann auf [OK].
Nach Abschluss der Konfiguration drücken Sie [Home]().
Um eine andere E-Mail-Adresse als die des Administrators als Absender zu verwenden, geben Sie den Absendernamen manuell an.
Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten per E-Mail
Legen Sie [E-Mail-Account Fax] fest, wenn Sie ein anderes Konto zum Versenden einer E-Mail mit Internet-Fax verwenden.
Registrieren festgelegter Nachrichten (Einstellungsbildschirmtyp: Standard)
Registrieren Sie feste Nachrichten für die Verwendung in E-Mails in [Systemeinstellungen][Senden (E-Mail/Ordner)][E-Mail][E-Mail-Nachricht Registrieren/Ändern/Löschen].
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie [Systemeinstellungen].
Drücken Sie auf [Senden (E-Mail/Ordner)][E-Mail][E-Mail-Nachricht Registrieren/Ändern/Löschen].
Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie registrieren möchten, und drücken Sie auf [Registrieren/Ändern].
Drücken Sie auf das Eingabefeld für den Namen und den Text und geben sie ein.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie nach Abschluss der Registrierung [Home] ().
Um die registrierte Nachricht zu ändern oder zu löschen, drücken Sie auf [Systemeinstellungen]
[Senden (E-Mail/Ordner)][E-Mail][E-Mail-Nachricht Registrieren/Ändern/Löschen], um den Bildschirm anzuzeigen, und wählen Sie dann das Element aus und drücken auf [Registrieren/Ändern] oder [Löschen].Weitere Informationen zum Einfügen von festen Sätzen in die E-Mail-Nachricht finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Bearbeiten des Betreffs und der Nachricht beim Senden des gescannten Dokuments per E-Mail
Konfigurieren der Anfangseinstellungen zum Senden von E-Mails (Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch)
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf [Machine Features Settings], [Systemeinst.], Registerkarte [Dateiübertragung], [SMTP-Server].
Konfigurieren Sie die Informationen des Servers.
Servername: Geben Sie den FQDN (Fully Qualified Domain Name ohne Weglassen des im TCP-/IP-Netzwerk verwendeten Domänennamens, Subdomänennamens oder Hostnamens) des SMTP-Servers ein, oder geben Sie die IPv4-Adresse ein. Wenn Sie den FQDN eingeben, konfigurieren Sie [DNS-Konfiguration] unter [Systemeinstellungen]
, Registerkarte [Schnittst.-Einst.], [Netzwerk/USB].Anschlussnummer: Geben Sie die Anschlussnummer ein, die für die Verbindung mit dem SMTP-Server verwendet werden soll.
SSL: Geben Sie an, ob SSL verwendet werden soll.
Drücken Sie auf [Verbindungstest], bestätigen Sie, dass das Gerät mit dem Server verbunden ist, und drücken Sie dann auf [Bestätigen].
Wenn das Gerät keine Verbindung zum Server herstellen kann, erkundigen Sie sich beim Netzwerkadministrator oder Internetdienstanbieter, ob die eingegebenen Informationen korrekt sind.
Konfigurieren Sie entsprechend den Einstellungen auf dem zu verbindenden SMTP-Server [SMTP-Authentifizierung] oder [POP vor SMTP].
Nach Abschluss der Konfiguration drücken Sie auf [Home] ().
Festlegen der E-Mail-Adresse des Administrators als Absender (Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch)
Registrieren Sie die E-Mail-Adresse des Administrators unter [Systemeinst.], Registerkarte [Dateiübertragung], um die automatische Angabe des Absendernamens zu aktivieren.
Beim Senden einer E-Mail über die Scanner-Funktion oder Internet-Fax können Sie die E-Mail-Adresse im folgenden Vorgang festlegen.
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf [Machine Features Settings], [Systemeinst.], Registerkarte [Dateiübertragung], [E-Mail-Adresse Administrator].
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Administrators ein und drücken Sie [OK].
Drücken Sie auf [Automatisch Absendername festlegen].
Wählen Sie [Ein], und drücken Sie dann auf [Einstellungen].
Nach Abschluss der Konfiguration drücken Sie auf [Home] ().
Um eine andere E-Mail-Adresse als die des Administrators als Absender zu verwenden, geben Sie den Absendernamen manuell an.
Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten per E-Mail
Legen Sie [E-Mail-Account Fax] fest, wenn Sie ein anderes Konto zum Versenden einer E-Mail mit Internet-Fax verwenden.
Registrieren festgelegter Nachrichten (Einstellungsbildschirmtyp: Klassisch)
Registrieren Sie feste Nachrichten für E-Mails unter [Systemeinst.], Registerkarte [Dateiübertragung].
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf [Machine Features Settings], [Systemeinst.], Registerkarte [Dateiübertragung], [E-Mail-Nachr. progr. / änd. / löschen].
Drücken Sie auf [Programmieren / Ändern][*Nicht programmiert].
Die E-Mail-Nachricht eingeben und dann die Taste [OK] drücken.
Nach Abschluss der Registrierung drücken Sie auf [Home] ().
Zum Ändern oder Löschen der registrierten Nachricht drücken Sie auf [Systemeinst.]
, Registerkarte [Dateitransfer], [E-Mail-Nachr. progr. / änd. / löschen], drücken Sie auf [Programmieren / Ändern] oder [Löschen] und wählen dann Sie die Nachricht aus.Weitere Informationen zum Einfügen von festen Sätzen in die E-Mail-Nachricht finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Bearbeiten des Betreffs und der Nachricht beim Senden des gescannten Dokuments per E-Mail