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Procedimiento para enviar un URL por correo electrónico (clásico)

1Pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos) en la parte inferior central de la pantalla.

2Deslice con el dedo la pantalla hacia la izquierda y, a continuación, pulse el icono [Herramientas de usuario] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos).

3Pulse [Características máquina].

4En [Ajustes escáner], en la pestaña [Enviar ajustes], haga clic en [Mét.envío email arch.] y, a continuación, en [Enviar enlace URL].

Para más información acerca de la especificación de los ajustes, consulte Ajustes envío.

5Pulse [OK].

6Pulse [Herramientas usuario] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos ) en la esquina superior derecha de la pantalla.

7Pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos) en la parte inferior central de la pantalla.

8Deslice la pantalla con el dedo hacia la izquierda y, a continuación, pulse el icono [Escáner (Clásico)].

9Pulse [Almacenar archivo] y asegúrese de que [Alm. en HDD más Enviar] esté seleccionado.

Para enviar la URL por e-mail, debe seleccionar [Alm. en HDDmásEnviar]. Para más información, consulte Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo.

10Pulse [OK].

11Especifique el destino del e-mail, realice cualquier otro ajuste necesario y, a continuación, envíe el e-mail.

Para más informacón acerca del envío de email, consulte Procedimiento básico para el envío por e-mail de archivos escaneados.

Se enviará al destino un e-mail similar al que aparece a continuación:

Ilustración de un e-mail

12Pulse la URL que aparece al final del mensaje de correo electrónico recibido.

13Para ver, eliminar, enviar o descargar el archivo a través de la red, utilice Web Image Monitor.

Nota

  • Para mayor información acerca de las funciones de Web Image Monitor y sus configuraciones, consulte Conexión de la máquina/Ajustes del sistema.

  • Se recomienda utilizar Web Image Monitor en el mismo entorno de red.

  • Dependiendo del entorno, incluso si hace clic en la URL del archivo enviado por e-mail, es posible que el navegador no se inicie y que no pueda ver el archivo. Si esto sucede, vuelva a hacer clic en la misma URL o introduzca manualmente la URL en la barra de dirección del explorador.

  • Para mostrar información sobre las funciones de administración de archivos almacenados mediante Web Image Monitor, haga clic en [Ayuda] en la esquina superior derecha de cada ventana del navegador web.

  • Puede enviar la URL por e-mail y enviarla con la función Escanear a carpeta simultáneamente. En este caso, se envía el archivo al destino de Escanear a carpeta, no la URL.

  • Para enviar un archivo almacenado, consulte Envío de un archivo almacenado.

  • Puede descargar directamente un archivo anexo sin utilizar Web Image Monitor; para ello, cambie el ajuste en [Descargar arch.dirctmt de enlace URL]. Para más información, consulte Ajustes generales.

  • En [Período almacenamiento archivo URL] puede especificar cuánto tiempo desea que se almacene en memoria un archivo adjunto. Para más información, consulte Ajustes envío.