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En esta sección se describen los ajustes de la Libreta de direcciones.
El registro de información como los nombres de los usuarios y sus direcciones de correo electrónico en la Libreta de direcciones permite gestionar toda esa información fácilmente.
Se recomienda que realice copias de seguridad de la Libreta de direcciones con regularidad.
Para obtener información detallada acerca de cómo restaurar o realizar copias de seguridad de la Libreta de direcciones, consulte Herramientas administrador.
La información de la Libreta de direcciones se almacena en el disco duro. Podría perderse si se produce algún tipo de fallo en el disco duro.
El fabricante no será responsable de los daños que provoquen una pérdida de datos.
Si la función de seguridad extendida está habilitada, no será posible enviar archivos al introducir manualmente números de fax, direcciones de e-mail o destinos de carpeta, ni en la función de fax ni en la de escáner. A los usuarios sólo se les permite enviar archivos a destinos registrados en la Libreta de direcciones.
Con la función de seguridad ampliada habilitada, la máquina previene que los usuarios generales registren direcciones de destino en la Libreta de direcciones.
Para especificar un destino para un fax mediante el driver LAN-Fax, vea la Ayuda del driver LAN-Fax.
Puede registrar y gestionar los siguientes elementos de la Libreta de direcciones:
Nombres
Puede registrar el nombre del usuario y la visualización de las teclas. Ésta es la información básica necesaria para gestionar a los usuarios de la máquina.
Para registrar un número de fax o una dirección de e-mail en la Libreta de direcciones, debe registrar previamente cierta información como el nombre de usuario y el nombre de destino.
Info. Autent.
Usted puede registrar los códigos de usuario para restringir ciertas funciones a determinados usuarios y comprobar el uso que hacen de cada función. También puede registrar nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión que se utilizarán para enviar e-mail, realizar envíos a carpetas o para tener acceso al servidor LDAP.
Protección
Puede ajustar códigos de protección para impedir que se utilice el nombre del remitente o que se acceda sin autorización a las carpetas del mismo.
Dst.fax
Puede registrar los números y el encabezado de fax, y seleccionar la inserción de etiquetas.
Cuando utilice IP-Fax, podrá registrar el destino de IP-Fax y seleccionar el protocolo.
Puede registrar los destinos de correo electrónico en la Libreta de direcciones.
Carpeta
Puede registrar el protocolo, el nombre de ruta y el nombre del servidor.
SMB
FTP
Añadir a grupo
Puede colocar los destinos de correo electrónico y carpeta registrados en un grupo para gestionarlos más fácilmente.
También puede utilizar Web Image Monitor para registrar nombres en la Libreta de direcciones.
Para obtener información detallada sobre cómo utilizar Web Image Monitor, consulte Web Image Monitor Help.
Con Web Image Monitor, puede hacer copias de seguridad de los datos de la Libreta de direcciones. Se recomienda que haga copias de seguridad de los datos cuando utilice la Libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte Web Image Monitor Help.
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