Ajustes envío

En caso de que el receptor tenga limitado el tamaño de los mensajes de correo electrónico que puede recibir o si el envío de correos electrónicos de gran tamaño causa problemas, es posible ajustar el límite del tamaño del correo electrónico enviado. Cuando esta función está activada, se cancela cualquier transmisión de e-mail que supere este tamaño definido.

Configuración predeterminada: [Desactivado]

Cuando el e-mail supera el tamaño máximo del archivo, se genera un Informe de errores, y se elimina el e-mail.

Incluso si el e-mail no supera el límite de tamaño, es posible que éste sea rechazado si no cumple los requisitos de los ajustes del servidor.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes envío].

3. Pulse [Tamaño máximo de e-mail].

4. Pulse [Activado].

5. Introduzca el tamaño de correo electrónico máximo con las teclas numéricas y pulse la tecla [].

   El tamaño máximo del e-mail puede ser entre 128 y 102.400 KB.

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Salir].

Programe los mensajes estándar que se van a imprimir en la parte superior de la primera página del original del receptor. Resulta útil para personalizar los mensajes como por ejemplo el envío de felicitaciones.

Puede programar tres mensajes estándar. Los mensajes "Confidencial", "Urgente", "Llame, por favor", o "Copiar a sección corres." no se pueden cambiar.

El procedimiento es el mismo para programar y cambiar.

Para obtener más información sobre cómo introducir texto, consulte Cómo empezar.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes envío].

3. Pulse [Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar].

4. Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado.

   Para eliminar un mensaje estándar registrado, pulse [Eliminar], seleccione el mensaje que quiera eliminar, y pulse [Eliminar]. A continuación, siga en el paso 8.

5. Seleccione el mensaje que desea programar o cambiar.

6. Introduzca un mensaje nuevo.

7. Pulse [OK].

8. Pulse [Salir] dos veces.

Si la impresora ha dejado de funcionar o se ha quedado sin tinta o papel, puede transferir los archivos de la memoria de fax a otra máquina para su impresión. Tenga en cuenta que esta función reenvía todos los documentos que se encuentran almacenados en memoria, incluidos los archivos que se recibieron con Bloqueo de memoria. Utilice esta función sólo en emergencias. Para más información, consulte Transf. archivo memoria.

Puede especificar si desea enviar a una carpeta seleccionada el backup de un archivo enviado por Transmisión en memoria.

Al ajustar [Ajuste TX arch. backup] a [Activado] y seleccionar la carpeta de destino, se puede enviar automáticamente a la carpeta seleccionada la copia de seguridad de un archivo enviado mediante Transmisión en memoria usando el panel de mandos de la máquina, Web Image Monitor o LAN-Fax.

El formato de los nombres de los archivos adjuntos es "Resultado de comunicaciónDestinoaño, mes, día, horas, minutos". Por ejemplo, el nombre del archivo transmitido a ABCD COMPANY en formato TIFF a las 14:40 del 31 de agosto de 20XX sería "OK-ABCD COMPANY-20XX08311440.tif".

Si el resultado de las transmisiones contiene OK y NG cuando se envían faxes a varios destinos, el nombre del archivo adjunto contendrá OKNG.

Si envía faxes a varios destinos, el nombre del archivo adjunto contendrá "&" después de "Destino".

Si ha iniciado sesión en la máquina a través de Nombre usuario inicio sesión o Código usuario, el formato de los nombres de los archivos adjuntos será "Resultado de comunicaciónDestinoaño, mes, día, horas, minutosNombre usuario inicio sesión o Código usuario".

Si el nombre del archivo está duplicado, se añade un número al final del nombre del archivo.

Seleccione la carpeta de destino para el archivo backup en la Libreta de direcciones.

Si el destino especificado se está actualizando a través de la función de gestión de libreta de direcciones central, los documentos en cola se envían al destino después de la actualización.

Configuración predeterminada: [Desactivado]

Si especifica [Ajuste TX arch. backup] como [Activado] pero se produce un fallo en la transmisión de archivo backup, la máquina imprime automáticamente un informe de error de comunicación en la transmisión de archivo backup.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes envío].

3. Pulse [Ajuste TX arch. backup].

4. Pulse [Activado].

   Si ya hay una carpeta programada, aparecerá el nombre de una carpeta. Si desea cambiar la carpeta, pulse [Carpeta] y continúe en el paso 5.

5. Especifique la carpeta de la que desea hacer un backup y después pulse [OK].

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Salir].