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Les administrateurs gèrent l'accès des utilisateurs à l'appareil et d'autres fonctions et paramètres importants.
Lorsqu'un administrateur contrôle les limitations d'accès et les paramètres, sélectionnez d'abord l'administrateur de l'imprimante et activez la fonction d'authentification avant d'utiliser l'imprimante. Une fois la fonction d'authentification activée, le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion sont requis pour utiliser l'imprimante. Le rôle d'administrateur de cette imprimante est divisé en quatre catégories, selon sa fonction : administrateur utilisateur, administrateur machine, administrateur réseau et administrateur fichiers. Le partage des tâches administrateur allège le travail des différents administrateurs tout en limitant les opérations non autorisées par un administrateur. Plusieurs rôles d'administrateur peuvent être attribués à un seul et même administrateur, et un même rôle peut également être partagé entre plusieurs administrateurs. Il est également possible de définir un superviseur qui pourra ensuite modifier les mots de passe des administrateurs.
Les administrateurs ne peuvent pas utiliser les fonctions comme l'impression. Pour ce faire, les administrateurs doivent se connecter en tant qu'utilisateurs.
Pour obtenir des instructions sur l'enregistrement de l'administrateur, reportez-vous à Enregistrement et modification des administrateurs et pour plus d'informations sur la modification du mot de passe de l'administrateur, reportez-vous à Superviseur. Pour plus d'informations sur les utilisateurs, voir Utilisateurs.
Si l'authentification utilisateur est impossible du fait d'un problème avec le disque dur ou le réseau, vous pouvez utiliser l'appareil en y accédant à l'aide de l'authentification administrateur et en désactivant l'authentification utilisateur. Vous pouvez par exemple utiliser cette méthode en cas d'impression d'urgence.
