Cette section décrit les termes « administrateur », « superviseur », « utilisateur » et « propriétaire » utilisés dans ce manuel.
Administrateur
Il existe quatre types d'administrateur pour l'imprimante : administrateur utilisateur, administrateur machine, administrateur réseau et administrateur fichier.
Leurs rôles consistent principalement à définir les paramètres de fonctionnement de l'imprimante. Leurs privilèges d'accès dépendent du type d'administrateur. Les administrateurs ne peuvent pas effectuer d'opérations courantes telles que l'impression.
Superviseur
Il n'existe qu'un seul superviseur. Le superviseur peut définir le mot de passe de chaque administrateur. Le superviseur n'est pas nécessaire pour les opérations courantes car les administrateurs définissent eux-mêmes leur mot de passe.
Utilisateur
Les utilisateurs correspondent aux personnes utilisant la machine pour les opérations courantes telles que l'impression.
Propriétaire
Un utilisateur ayant enregistré des fichiers dans l'imprimante sous la fonction imprimante (ou autre) est appelé propriétaire.