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Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern.
Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden:
Anwendername
Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben. Ein Benutzername kann aus dem Adressbuch ausgewählt oder manuell eingegeben werden.
Dateiname
Sie können einen Namen für das gespeicherte Dokument angeben. Wenn Sie keinen Namen angeben, werden gescannten Dokumente automatisch Namen wie "FAX0001" oder "FAX0002" zugewiesen.
Passwort
Sie können diese Funktion so einrichten, dass nicht an Unbefugte gesendet wird. Ein vier- bis achtstellige Zahl kann als Passwort festgelegt werden.
Sie können auch die Datei-Information nach dem Speichern der Dateien ändern.
Legen Sie die Vorlage ein und nehmen Sie dann die erforderlichen Scaneinstellungen vor.
Legen Sie die Einstellung für die "Vorlagenausrichtung" korrekt fest. Andernfalls wird die Oben-/Unten-Ausrichtung der Vorlage in der Vorschau nicht richtig dargestellt.
Einzelheiten zu den Einstellungen finden Sie unter Einstellung der Vorlagenausrichtung.
Drücken Sie [Sendeeinstellungen].
Drücken Sie dreimal [
], und drücken Sie dann [Datei speichern].
Wählen Sie [Auf Festpl. speich.] oder [A. Festpl. spei. 
Sen.].
Zum Speichern von Dokumenten wählen Sie [Auf Festpl. speich.].
Wählen Sie [A. Festpl. spei. Sen.], wenn Sie Dokumente nach dem Speichern senden möchten.
Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest.
Anwendername
Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK].
Dateiname
Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
Passwort
Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort mittels der Zahlentasten ein und drücken Sie dann [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].
Drücken Sie zweimal [OK].
Wenn Sie [A. Festpl. spei. Sen.] ausgewählt haben, geben Sie den Empfänger ein.
Drücken Sie auf die Taste [Start].
Je nach den Sicherheitseinstellungen wird eventuell [Zugriffsprivilegien] anstelle von [Anwendername] angezeigt. Einzelheiten zu den [Zugriffsprivilegien] finden Sie unter Vergabe von Zugriffsprivilegien beim Speichern von Dateien.
Einzelheiten, wie Text eingegeben wird, siehe Handbuch Erste Schritte.
