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Nachsenden empfangener Dokumente

Mit diesem Gerät können empfangene Dokumente an andere auf dem Gerät programmierte Ziele nachgesendet werden.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zunächst das Nachsendeziel festlegen. Sie können das Fax, IP-Fax, Internetfax, E-Mail oder Ordner-Ziel als Weiterleitungsziel registrieren. Siehe Empfangsdatei-Einstellungen.

Abbildung zum Nachsenden empfangener Dokumente

Sie können auch das Gerät zum Weiterleiten von empfangenen Dokumenten an ein bestimmtes Ziel entsprechend des Absenders konfigurieren. Dazu registrieren Sie den Absender als einen speziellen Sender, und geben Sie das Weiterleitungsziel für jeden Sender in [Speziellen Absender programmieren] im Faxeinstellungen-Menü ein. Einzelheiten zum Registrieren spezieller Sender siehe Spezielle Absender für unterschiedliche Behandlung.

Hinweis

  • Einzelheiten über die maximale Anzahl von Zielen, die Sie in einer Gruppe programmieren können, siehe Maximalwerte.

  • Empfangene Dokumente mit Speichersperre und Übertragungsanfragen werden nicht an Dritte weitergeleitet.

  • Mit den Anwenderparameter (Schalter 37, Bit 4) können Sie den Namen des Absenders in die Namen der Dateien aufnehmen, die an Ordner gesenden werden. Allerdings kann es zur Verstümmelung des Dateinamens und zu Datenverlust kommen, wenn das Betriebssystem des Empfängers bestimmte Zeichen in Dateinamen nicht akzeptiert. Um dies zu verhindern, sollten Sie mithilfe der Einstellung über Anwenderparameter (Schalter 37, Bit 5) die Dateinamen auf normale Zeichen beschränken. Falls trotz dieser Beschränkung immer noch Fehler auftreten, deaktivieren Sie die Anzeige des Absendernamens im Dateinamen von Dokumenten, deren Nachsendeziele Ordner sind. Details siehe Parametereinstellungen.

  • Mit den Benutzerparametern (Switch 38, Bit 7–0 und Switch 39, Bit 7–0) im Menü Faxeinstellungen können Sie die Anzahl der erneuten Sendeversuche und das Intervall zwischen den Versuchen festlegen. Diese Einstellungen sind nützlich, wenn der Empfänger ein Ordnerziel ist und die Verbindung mit dem Zielcomputer fehlschlägt. Details siehe Parametereinstellungen.