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Der Ersatzempfang tritt in Kraft, wenn das Gerät keine Faxdokumente mehr drucken kann.
Die per Ersatzempfang empfangenen Faxdokumente werden gespeichert und nicht gedruckt. Per Ersatzempfang empfangene Faxdokumente werden automatisch ausgedruckt, sobald der Zustand, der den Ersatzempfang ausgelöst hat, aufgehoben wird.
Beim Verwenden des Standard-Bedienfelds
Die Anzeige Fax empfangen leuchtet auf, um darauf hinzuweisen, dass das Gerät Faxdokumente im Modus Ersatzempfang empfangen hat.
Beim Verwenden des Smart Operation Panel
Die Faxleuchte leuchtet und “Fax-Ersetzungs-RX” wird angezeigt; dann wissen Sie, dass Faxdokumente während des Ersatzempfangs eingegangen sind.
Je nach der vorliegenden Bedingung, die den Ausdruck verhindert, wird der Ersatzempfang für alle eingehenden Faxdokumente bzw. nur für die Dokumente verwendet, auf die eine Bedingung zutrifft, die unter "Anwenderparameter" im Menü Faxeinstellungen angegeben wurde.
Uneingeschränkter Empfang von Dokumenten
Ist eine der nachfolgend aufgeführten Bedingungen gegeben, empfängt das Gerät alle Faxdokumente per Ersatzempfang.
Probleme |
Ursache |
Lösung |
|---|---|---|
Das Gerät druckt mit einer anderen Funktion. |
Das Gerät druckt ständig mit einer anderen Funktion. |
Das Dokument wird nach Beendigung des aktuellen Auftrages automatisch ausgedruckt. |
Im Display erscheint die Meldung “Ausgabefach ist voll.” “Papier entfernen.”. |
Das Ausgabefach ist voll. |
Entfernen Sie das Papier aus dem Ausgabefach. |
Die Anzeige Status prüfen leuchtet. |
Eine Abdeckung ist geöffnet. |
Im Display wird "Abdeckung schließen" angezeigt. |
Empfang von Dokumenten nach angegebenen Parameter-Einstellungen
Tritt eine der nachfolgend genannten Bedingungen auf, empfängt das Gerät nur die Dokumente, die den in den Anwenderparametern festgelegten Bedingungen entsprechen.
Probleme |
Ursache |
Lösung |
|---|---|---|
Die Anzeige Status prüfen leuchtet. |
Ein Papierstau ist aufgetreten. |
Beseitigen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen des Papiers siehe Fehlerbehebung. |
Die Anzeige Status prüfen leuchtet. |
Alle Papiermagazine sind leer. |
Füllen Sie Papier nach. Einzelheiten zum Hinzufügen von Papier siehe Handbuch Papier-Spezifikationen und Hinzufügen von Papier. |
Die Anzeige Status prüfen leuchtet. |
Toner ist leer. |
Wechseln Sie die Tonerkartusche aus. Einzelheiten zum Austausch der Tonerkartusche Handbuch Wartung und Spezifikationen. |
Die Meldung “Dieses Magazin ist nicht betriebsbereit.” erscheint. |
Das Magazin ist nicht betriebsbereit. |
Wenden Sie sich an den Kundendienst. |
Unter "Anwenderparameter" (Schalter 05, Bit 2, 1) im Menü Faxeinstellungen können Sie die folgenden Bedingungen für den Ersatzempfang festlegen:
Wenn der eigene Name oder die eigene Faxnummer empfangen wird
Das Gerät schaltet nur auf den Ersatzempfang um, wenn der Absender seinen eigenen Namen oder seine eigene Faxnummer programmiert hat. Wenn die Stromversorgung für mehr als eine Stunde unterbrochen wird, werden alle gespeicherten Dokumente gelöscht. In diesem Fall können Sie im Journal die Absender der gelöschten Dokumente ermitteln und die Dokumente erneut anfordern.
Hat ein Absender den eigenen Namen bzw. die eigene Faxnummer nicht programmiert, kann das Gerät ein wichtiges Faxdokument unter Umständen nicht empfangen. Bitten Sie wichtige Absender, Namen und Faxnummern zu programmieren.
Bedingungsloser Ersatzempfang
Das Gerät schaltet ungeachtet dessen, ob der Absender den eigenen Namen bzw. die eigene Faxnummer programmiert hat, auf Ersatzempfang um.
Übereinstimmung der geschlossenen Netzwerkcodes
Das Gerät wechselt nur dann zum Ersatzempfang, wenn der programmierte geschlossene Netzwerkcode der Gegenstation mit dem geschlossenen Netzwerkcode dieses Geräts übereinstimmt.
Deaktivieren
Das Gerät empfängt keine Dokumente.
Einzelheiten zur Parametereinstellung siehe Parametereinstellungen.
Steht nicht genug freier Speicherplatz zur Verfügung, findet kein Empfang statt.
Sinkt die Speicherkapazität während des Ersatzempfangs auf 0 %, ist kein Empfang mehr möglich, und der aktuelle Kommunikationsvorgang wird abgebrochen.
Wenn ein Faxdokument empfangen wird, nachdem im Menü Faxfunktionen in Einstellungen Empfangsdatei [Speichern] auf [Ein] gestellt ist, leuchtet die Anzeige Fax empfangen. Einzelheiten zu den Empfangsdatei-Einstellungen siehe Empfangsdatei-Einstellungen.
Die Anzeige "Fax empfangen" kann auch aufleuchten, wenn Dokumente im Modus "Sofortempfang" eingehen.
