La impresora virtual es una pseudo impresora que sólo puede ser reconocida en red. La impresora virtual tiene varias opciones de impresión, como la selección de la bandeja de alimentación y la impresión dúplex, que puede definir previamente. También puede utilizar la función de interrupción de impresión. Esta función suspende los trabajos que se están procesando o que están a la espera de imprimirse, y da prioridad a un nuevo trabajo. Si utiliza la impresora virtual con UNIX, Solaris u otros sistemas operativos, varias funciones de impresión funcionarán sin tener que introducir manualmente las habituales órdenes de impresión.