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Los usuarios pueden definir el permiso de acceso de los documentos que almacenen en la máquina.
Estos usuarios se conocen como creadores de archivos (propietarios).
Los propietarios pueden especificar quién tiene acceso a sus documentos almacenados.
Los demás usuarios solo ven los documentos a los que pueden acceder. Solo el propietario y el administrador pueden cambiar el permiso de acceso de un archivo.
Permiso de acceso
Existen cuatro tipos de permisos de acceso, con diferentes niveles de privilegios.
Permiso de acceso |
Lo que está permitido |
|---|---|
Solo lectura |
Además de controlar el contenido y la información de los documentos guardados, también puede imprimir y enviar los archivos. |
Editar |
Puede modificar los ajustes de impresión de los documentos guardados. Se incluyen los permisos para ver los documentos. |
Editar/Eliminar |
Puede eliminar los documentos guardados. Se incluyen los permisos para ver y editar los documentos. |
Control pleno |
Puede especificar el usuario y el permiso de acceso. Incluye permiso para ver, editar y modificar / eliminar documentos. |
Contraseña para documentos almacenados
Los propietarios pueden especificar contraseñas para los documentos almacenados. Puede lograr una mayor protección contra el uso no autorizado de documentos.
Aunque la autenticación de usuarios no esté activada, es posible especificar contraseñas para los documentos guardados.
Para obtener más información sobre cómo especificar una contraseña para un documento existente, consulte Cambio de contraseña.
El permiso de acceso a los documentos de impresión almacenados desde el controlador de la impresora y guardados en la máquina solo se puede configurar en Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte Imprimir.
El permiso de acceso por defecto para el propietario es de [Solo lectura]. Puede también especificar el permiso de acceso.
