Modtagelsesindstillinger

Angiv metode til modtagelse af faxdokumenter.

Standardindstillingen er [Auto. modtagelse]

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modtagelsesindstillinger].

3. Tryk på [Skift modtagefunktion].

4. Vælg modtagelsestypen, og tryk derefter på [OK].

   Tryk på [Annullér] for at annullere det, du har valgt.

5. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Se "Modtagelsesfunktion" for yderligere oplysninger om emnet.

Ved at forprogrammere visse modtagere som specielle afsendere kan du indstille maskinen, så de specielle afsendere behandles anderledes.

Se mere om programmering af en speciel afsender henvises til "Indstillinger for specielle afsendere".

Bruges til at udskrive listen over specielle afsendere.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modtagelsesindstillinger].

3. Tryk på [Progr. speciel afsender: Udskriv liste].

4. Tryk på [Start].

   Hvis du vil stoppe udskrivningen af en liste, før du trykker på tasten [Start], skal du trykke på [Annullér].

   Hvis du vil stoppe udskrivningen af en liste, efter du har trykket på tasten [Start], skal du trykke på [Stop udskrivning].

5. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Angiv, om modtagne faxdokumenter skal videresendes til en programmeret modtager.

Standard: [Fra]

Se "Videresending" for yderligere oplysninger om dette emne.

Vælg, om modtagne dokumenter skal gemmes på harddisken og udskrives senere, eller om de skal udskrives med det samme uden at blive gemt.

Standardindstillingen er [Udskriv]

Yderligere oplysninger om Indstilling for modt.fil findes i “Indstilling for modt.fil”.

Administratoren kan angives til styring af dokumenter, der er gemt på maskinen, efter at faxdokumenter er modtaget. For at angive administratoren skal man indtaste administratorens brugerkode til styring af dokumenter ved hjælp af Web Image Monitor. Du kan også begrænse betjeningspanelets funktioner som f.eks. udskrivning eller sletning af modtagne dokumenter.

Standard: [Fra]

Yderligere oplysninger om Brugerindstilling for gemt modt.fil findes i “Brugerindstilling for gemt modt.fil”.

Denne funktion er tilgængelig på systemer, der tillader routing af e-mail-meddelelser, der modtages via SMTP.

Standard: [Fra]

Se “Leveringsindstilinger for SMTP-modtaget filer” for yderligere oplysninger om leveringsindstilinger for SMTP-modtaget filer.

Angiv, om modtagne faxdokumenter skal udskrives på begge sider af papiret.

Standard: [Fra]

Angiv, om der skal gemmes et ternet mærke på harddisken til udskrivning på første side af modtagne faxdokumenter.

Standard: [Til]

Angiv, om der skal udskrives et centermærke på midten af venstre side og foroven på hver modtaget side.

Standard:

(hovedsageligt Europa og Asien)

[Til]

Angiv, om dato, tidspunkt og filnummer for modtagelse skal udskrives nederst på modtagne faxdokumenter.

Standard: [Fra]

Angiv det antal kopier, der skal udskrives for hvert modtaget faxdokument.

• 1 til 10 sæt

Standardindstillingen er [1 sæt]

Brug denne funktion til at udskrive faxdokumenter, der er modtaget fra programmerede afsendere, og faxdokumenter fra andre afsendere, i forskellige papirbakker.

Visningen af bakkenavnene kan variere afhængigt af det installerede ekstraudstyr.

Standardindstillingen er [Automatisk valg]

Angiv en papirbakke til hver linje (telefon, Internetfax, IP-fax).

Standard: [Fra]

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modtagelsesindstillinger].

3. Tryk på [Næste].

4. Tryk på [Angiv bakke til linjer].

5. Tryk på [Til].

   

   Hvis du vælger [Fra], vil den modtagne fax blive leveret til en standardbakke.

6. Vælg linjetypen.

   

7. Vælg en bakke, som det modtagne papir skal leveres til, og tryk på [OK].

   Hvis du ønsker at angive en anden linjetype, skal du gentage proceduren fra trin 6.

8. Tryk på [OK].

9. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Du kan indstille, om resultatrapporten for mappeoverførsel skal sendes til den angivne e-mail-adresse, når der er programmeret mapper som destinationer til videresendelse, hvor dokumenter sendes til fra alle afsendere eller specielle afsendere.

Du skal først registrere destinationen til resultatrapporten for mappeoverførsel i destinationslisten. Se Vejledning til netværks- og systemindstillinger.

Angiv en gruppedestination for overførsel af dokumenter til flere destinationer. Man kan maksimalt angive 500 deltagere i én gruppe. Se Vejledning til netværks- og systemindstillinger.

Selv om Resultatrapport for mappeoverførsel ikke bliver afsendt korrekt, vil rapporten ikke blive udskrevet på denne maskine.

Standardindstillingen er [Send ikke e-mail]

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modtagelsesindstillinger].

3. Tryk på [Næste].

4. Tryk på [Resultatrapport for mappeoverførsel].

5. For at afsende Resultatrapport for mappeoverførsel skal man trykke på [E-mail].

   Hvis man ikke vil afsende Resultatrapport for mappeoverførsel, skal man trykke på [Send ikke e-mail] og herefter trykke på [OK].

6. Tryk på destinationstasten for den e-mail-adresse, der skal have besked, og tryk på [OK].

7. Bekræft den valgte destination, og tryk på [OK].

8. Tryk på [Afslut].

9. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Hvis Hukommelseslåsmodtagelse er slået til, gemmes alle modtagne dokumenter i hukommelsen i stedet for at blive udskrevet automatisk. Hvis et dokument modtages med Hukommelseslås, vil indikatoren Fortrolig Fil blinke. Indtast hukommelseslås-ID for at udskrive dette dokument. En bruger uden ID kan ikke udskrive dokumentet.

Dette hindrer uautoriserede brugere i at få adgang til dokumentet. For at kunne bruge hukommelseslåsen skal du programmere hukommelseslåsens ID og derefter slå hukommelseslåsen til. For kun at gemme indgående dokumenter fra Specielle Afsendere i Hukommelseslås skal man programmere hver afsender under "Forskellig håndtering af specielle afsendere".

Denne funktion kan ikke anvendes sammen med funktionerne Internetfax eller Mail til udskrivning.

Standard: [Fra]

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modtagelsesindstillinger].

3. Tryk på [Næste].

4. Tryk på [Hukommelseslås, modt.].

5. Vælg [Til] eller [Fra], og tryk på [OK].

6. Tryk på [Afslut].

7. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].