Indstilling for modtagelsesfil
Angiv, om modtagne dokumenter skal gemmes på harddisken eller udskrives øjeblikkeligt uden lagring. Lagrede dokumenter kan udskrives gentagne gange og hentes som billeder til en computer via Web Image Monitor. Hvis du vælger udskrivning uden lagring, udskrives dokumenterne hver gang, de modtages.
Hvis du har anvendt Systemindstillinger til at angive, at modtagne faxmeddelelser skal distribueres til leveringsserveren, kan dokumenterne ikke gemmes på harddisken.
Tryk på [Faxfunktioner].
Tryk på [Modtagelsesindstillinger].
Tryk på [Indstilling for modtagelsesfil].
Tryk på [Udskriv] eller [Gem], og tryk derefter på [OK].
Tryk på [Annullér] for at annullere valget. Skærmen vender tilbage til visningen i trin 3.
Når der vælges [Gem], kan du vælge, om der skal sendes besked om modtagelse til en bestemt e-mail-adresse. For at sende besked om modtagelse skal du trykke på [Giv besked til dest.] og vælge en e-mail-adresse fra de internetfax- og e-mail-destinationer, der er programmeret i adressebogen. Ydermere kan du registrere en gruppedestination. I et sådant tilfælde kan et maks. på 500 destinationer angives i en gruppe.
Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].
Man kan bruge "Parameterindstillinger" (switch 10, bit 5) til at vælge, om gemte, modtagede dokumenter skal udskrives. Se “Parameterindstillinger”.
Hvis der er blevet valgt [Gem], og der er blevet angivet en destination til afgivelse af besked, kan der sendes besked om modtagelse af dokument til den angivne e-mail-adresse.
Dokumenterne, der gemmes på harddisken, kategoriseres som modtagne og gemte dokumenter.
Man kan ikke skifte til en anden indstilling, hvis modtagne dokumenter allerede er blevet gemt på harddisken. For at skifte til en anden indstilling skal man om nødvendigt udskrive de dokumenter, der er gemt på harddisken, og dernæst slette dem.
Modtagne, fortrolige dokumenter bliver gemt i hukommelsen. Anvend funktionen Udskriv personlig boksfil for at udskrive dem.
Med [Gem] valgt bruges mere hukommelsesplads efterhånden, som antallet af gemte dokumenter forøges. Når hukommelsespladsen bliver utilstrækkelig, gemmes der ikke flere dokumenter på harddisken. I så fald begynder maskinen at udskrive og derefter overskrive gamle dokumenter, eller den sletter de modtagne dokumentdata uden at udskrive dem og udskriver derefter en rapport over slettede, modtagne filer.
Hvis du vælger [Gem], kan du tilføje et brugerparameter (switch 40, bit 0) for at forhindre, at maskinen automatisk modtager nye fax, når der ikke er tilstrækkelig hukommelse. Se “Parameterindstillinger”.
Der kan lagres modtagne dokumenter på i alt ca. 320 sider eller 2.240 A4-sider i standardformat <ITU-T
1Chart>.Man kan ikke afsende modtagne dokumenter.
Man kan ikke styre lagrede dokumenter fra dokumentserverens display.
Det anbefales, at du bruger Web Image Monitor, der kører under samme netværksmiljø som denne maskine. Ellers kan webbrowseren muligvis ikke åbnes, og der kan muligvis opstå fejl.
