Videresending
Udskriv modtagne dokumenter, og send dem videre til en angivet slutmodtager. Dette er praktisk, hvis du f.eks. besøger et andet kontor og gerne vil have sendt en kopi af dine dokumenter til dette kontor. Man kan også angive "e-mail" og "mappe" som destination for videresendelse.
Man kan kun vælge slutmodtagere fra de destinationer, der er programmeret i Adressebog.
Et faxnummer, internetfaxadresse, IP-fax-destination, e-mail-adresse eller mappedestination kan angives som destination for videresendelse.
Hvis man ønsker at ændre slutmodtagerne afhængigt af afsenderne, skal man i "Programmér speciel afsender" angive slutmodtagerne for afsenderne. Dokumenter, der ikke modtages fra angivne afsendere, sendes til den angivne destination i denne funktion. Se mere om programmering af en speciel afsender henvises til "Indstillinger for specielle afsendere".
Du kan angive, om du vil udskrive de videresendte dokumenter på denne maskine i “Indstilling for modtagelsesfil” under menuen “Faxfunktioner”. Se “Parameterindstillinger (switch 11, bit 6)".
Hvis man sletter en destination, der er angivet som videresendingsdestination, fra destinationslisten, slettes også indstillingerne for videresendingsdestinationen.Derfor skal de registreres igen. Når en destination ændres, sendes et dokument til den nye destination. Hvis der ikke er nogen destination af den angivne type, kan du indstille hvilken destination, der skal bruges som en alternativ destination. Se “Parameterindstillinger (switch 32, bit 0)".
Du kan programmere en af genvejstasterne med handlinger til denne funktion. Se “Generelle indstillinger” for yderligere oplysninger.
Hvis du har angivet en e-maildestination eller mappedestination til videresending, kan du angive filformatet, der skal bruges til videresending. Se “Parameterindstillinger (switch 21, bit 3)".
Brugerparametre (switch 37, bit 4) på menuen Faxfunktioner giver dig mulighed for at inkludere afsenderens navn i navnene på filer, der sendes til mapperne. Imidlertid kan der opstå forvanskning af filnavnet og datatab, hvis modtagerens operativsystem ikke kan acceptere visse tegn i filnavne. For at forhindre dette skal brugerparametre (switch 37, bit 5) anvendes for at begrænse filnavne til kun at indeholder almindelige tegn. Hvis du begrænser dine filnavne til kun at indeholder almindelige tegn, men der stadig forekommer fejl, skal du deaktivere visning af afsenderens navn i filnavnet på dokumenter, der videresendes til mapper. Yderligere oplysninger findes i “Parameterindstillinger”.
