Afsendelsesindstillinger

Når den anden part har en begrænsning for størrelsen af de e-mails, der kan modtages, eller afsendelse af store e-mails giver problemer, kan du foretage indstillinger for at begrænse størrelsen af afsendte e-mails. Når denne funktion er aktiveret, vil afsendelsen af e-mails, der overskrider den angivne størrelse, blive annulleret.

Standard: [Fra]

Når e-mails overskrider den maksimale filstørrelse, udskrives der en fejlrapport, og e-mailen bliver slettet.

Selv hvis e-mailen ikke overskrider den angivne størrelse, kan den blive afvist, hvis den ikke opfylder de krav, der er blevet bestemt via serverens indstillinger.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Afs.indstillinger].

3. Tryk på [Maks. e-mail-størrelse].

4. Tryk på [Til].

   

5. Indtast den maksimale e-mail-størrelse vha. de numeriske taster.

   

   Den makismale størrelse for e-mails kan være mellem 128 og 102.400 KB.

   Hvis du laver en fejl, skal du trykke på [Slet] og indtaste igen.

6. Tryk på [OK].

Bruges til at programmere standardmeddelelser, der skal udskrives øverst på originalens første side hos modtageren. Det er nyttigt til personlige meddelelser som f.eks. hilsener.

Du kan programmere tre standardmeddelelser. Du kan ikke ændre meddelelserne “fortrolig”, “haster”, “ring venligst” eller “kopiér til tilsvarende sektion”.

Proceduren er den samme for både programmering og ændring.

Se vejledningen Om denne maskine for yderligere oplysninger om indtastning af tekst.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Afs.indstillinger].

3. Tryk på [Program. / skift / slet standardmeddelelse].

4. Kontrollér, at [Program./skift] er valgt.

   

   For at slette en registreret standardmeddelelse skal du trykke på [Slet], vælge den pågældende meddelelse og trykke på [Slet]. Fortsæt derefter til trin 8.

5. Vælg den meddelelse, der skal programmeres eller ændres.

6. Indtast en ny meddelelse.

7. Tryk på [OK].

   For at annullere en registrering skal man trykke på [Annullér].

8. Tryk på [Afslut].

9. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Hvis printeren er holdt op med at fungere eller løbet tør for toner eller papir, kan du overføre filerne i faxhukommelsen til en anden maskine til udskrivning. Bemærk, at denne funktion videresender alle dokumenter, der er lagret i hukommelsen, inkl. filer, der er modtaget med Hukommelseslås. Brug kun denne funktion i nødstilfælde. Yderligere oplysninger findes under “Overførsel af hukommelsesfil”.

Bruges til at angive, om du vil sende til den backup af en fil, der er sendt med hukommelsestransmission, til en valgt mappe.

Ved at indstille [Transm.indstilling for backupfil] til [Til] og vælge destinationsmappen, kan du automatisk sende backupfilen af en fil, der er sendt via hukommelsestransmission, til den valgte mappe vha. maskinen kontrolpanel, Web Image Monitor eller LAN-fax.

Vælg destinationsmappen fra adressebogen for backupfilen.

Standard: [Fra]

Hvis man indstiller [Transm.indstilling for backupfil] som [Til], men transmissionen af backupfilen ikke lykkes, vil maskinen automatisk udskrive en fejlrapport for transmission af backupfil.

Med parameterindstillingerne (switch 37 bit 2, 3) kan du angive, om backupfilen skal udskrives sammen med fejlrapporten, når der opstår fejl i forbindelse med transmissionen af backupfil.

Formatet for backupfilen vil være det samme som det, der er angivet for filer, som er videresendt til mappedestinationer. Vælg TIFF eller PDF som format til afsendelse af filen vha. parameterindstillingerne (switch: 21, bit: 3). Formatet er fabriksindstillet til TIFF.

Ved hjælp af parameterindstillingerne kan man angive intervallet for genopkald (switch 35, bits 0-7) og det maksimale antal genopkald (switch 36, bits 0-7). Genopkaldsintervallet er fabriksindstillet til 15 minutter.Det maksimale antal genopkald er fabriksindstillet til 192.

Ved hjælp af parameterindstillingerne (switch 37, bit 0) kan man angive, om afsendelse af en backupfil skal standses, hvis destinationsmappen bliver fyldt, mens maskinen sender eller venter på at sende en fax eller backupfilen.

Se afsnittet "Parameterindstilling" for yderligere oplysninger om dette.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Afs.indstillinger].

3. Tryk på [Transm.indstilling for backupfil].

4. Tryk på [Til].

   Hvis der er en mappe, som allerede er programmeret, vil mappens navn blive vist. Hvis man ønsker at skifte mappe, skal man trykke på [Mappe] og fortsætte til trin 5.

5. Angiv en mappe til backup, og tryk på [OK].

   Navnet på mappen bliver vist til højre for [Mappe].

6. Tryk på [OK].

7. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].