Alım Ayarları

Faks dokümanlarını alma yöntemini belirler.

Varsayılan: [Oto. Alım]

1. [Faks Özellikleri] öğesine basın.

2. [Alım Ayarları] öğesine basın.

3. [Alım Modunu Değiştir] öğesine basın.

4. Alım modunu seçin ve [OK] tuşuna basın.

   Seçimi iptal etmek için [İptal] tuşuna basın.

5. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın.

Alım Moduna ilişkin ayrıntılı bilgi için bkz. "Alım Modları".

Belirli alıcıları önceden Özel Gönderen olarak programlayarak, Özel Gönderenler'e farklı davranabilirsiniz.

Özel Gönderenin nasıl programlanacağına dair ayrıntılar için, bkz "Özel Gönderenlere Farklı İşlem".

Özel Gönderen Listesi'ni yazdırabilirsiniz.

1. [Faks Özellikleri] öğesine basın.

2. [Alım Ayarları] öğesine basın.

3. [Özel Göndereni Programla: Yazdırma Listesi].

4. [Başla] tuşuna basın.

   [Başla] tuşuna basmadan önce bir liste yazdırmayı iptal etmek için, [İptal et] tuşuna basın.

   [Başlat] tuşuna bastıktan sonra, bir listenin yazdırılmasını iptal etmek için, [Yazdırm.Durdur] öğesine basın.

5. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın.

Alınan faks dokümanlarının programlanan bir alıcıya iletilip iletilmeyeceğini belirler.

Varsayılan: [Kapalı]

İletim hakkındaki ayrıntılar için, bkz. "İletme".

Alınan dokümanların sabit diske kaydedilip kaydedilmeyeceğini, sonra veya derhal kaydedilmeden yazdırılacağını seçiniz.

Varsayılan: [Yazdır]

Alım Dosyası Ayarı hakkında ayrıntılar için, bkz. “Alım Dosyası Ayarı”.

Faks dokümanları alındıktan sonra makineye kaydedilen dokümanların yönetilmesine ilişkin olarak yönetici belirlenebilir. Yöneticiyi belirlemek için, Web Image Monitor kullanarak dokümanların yönetilmesi için yönetici kullanıcı kodunu girin. Ayrıca yazdırma veya alınan dokümanların silinmesi gibi kontrol paneli işlemlerini de kısıtlayabilirsiniz.

Varsayılan: [Kapalı]

Kayd. Alım Dosyası Kul.Ayarı hakkındaki ayrıntılar için, bkz. “Kayd. Alım Dosyası Kul.Ayarı”.

Bu işlev SMTP yoluyla alınan e-postaların yönlendirilmesini sağlayan sistemlerde mevcuttur.

Varsayılan: [Kapalı]

SMTP Alım Dosyası Gönderim Seçenekleri için, bkz. "SMTP Alım Dosyası Gönderim Ayarları".

Alınan faks dokümanlarının kağıdın iki tarafına yazdırılıp yazdırılmayacağını belirler.

Varsayılan: [Kapalı]

Alınan faks dokümanlarının ilk sayfasına damalı işaretin yazırılıp yazdırılmayacağını belirler.

Varsayılan: [Açık]

Alınan her sayfanın sol kenarına ve üst orta kısmına orta işaret yazdırılıp yazdırılmayacağını belirler.

Varsayılan:

(başlıca Avrupa ve Asya)

[Açık]

Alınan tarih, saat ve dosya numarasının alınan faks dokümanının alt kısmına yazdırılıp yazdırılmayacağını belirler.

Varsayılan: [Kapalı]

Alınan her faks dokümanı için yazdırılacak kopya sayısını belirler.

• 1 ila 10 set

Varsayılan: [1 set]

Bu işlevi, programlanan gönderenlerden alınan faks dokümanları ile diğer gönderenlerden gelen faks dokümanlarını farklı kağıt kasetleri kullanarak yazdırmak için kullanın.

Tepsi isimlerinin görüntüsü, kurulu seçeneklere bağlı olarak farklılık gösterebilir.

Varsayılan: [Oto. Seç]

Her hat için bir kağıt kaseti belirler (telefon, İnternet Faksı, IP-Faks).

Varsayılan: [Kapalı]

1. [Faks Özellikleri] öğesine basın.

2. [Alım Ayarları] öğesine basın.

3. [Sonraki] öğesine basın.

4. [Satırlar için Kaset Belirtin] öğesine basın.

5. [Açık] tuşuna basın.

   

   [Kapalı] öğesini seçtiğiniz takdirde, alınan faks, bir varsayılan tepsiye dağıtılır.

6. Hat tipini seçin.

   

7. Alınan bir kağıdı dağıtmak için bir tepsi seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

   Başka bir hat tipi belirlemek isterseniz, 6. adımdan itibaren tekrar edin.

8. [OK] öğesine basın.

9. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın.

Tüm göndericilerden veya Özel Göndericilerden gönderilen dokümanların iletim hedefleri olarak klasörler programlanmışsa, Klasör İletim Sonuç Raporu'nun belirtilen e-posta adresine iletilip iletilmeyeceğini ayarlayabilirsiniz.

Önce hedef listesinde Klasör Aktarım Sonuç Raporu hedefini kaydetmeniz gerekir. Bkz. Sistem Ayarları ve Ağ Referansı.

Çoklu hedeflere yönelik dokümanları aktarmak üzere bir grup hedefi belirleyin. Bir grupta en fazla 500 taraf belirlenebilir. Bkz. Sistem Ayarları ve Ağ Referansı.

Klasör Aktarım Sonuç Raporu başarılı olarak iletilmese dahi, rapor bu makinede yazdırılmaz.

Varsayılan: [E-posta gönderme]

1. [Faks Özellikleri] öğesine basın.

2. [Alım Ayarları] öğesine basın.

3. [Sonraki] öğesine basın.

4. [Klasör Aktarım Sonuç Raporu ] öğesine basınız.

5. Klasör Aktarım Sonuç Raporunu göndermek üzere, [E-posta] öğesine basınız.

   Klasör Aktarım Sonuç Raporu göndermemek üzere, [E-posta Göndermeyin] öğesine basınız ve ardından [OK] tuşuna basınız.

6. Bildirim için e-posta adresine ait Hedef tuşuna basınız ve ardından [OK] tuşuna basınız.

7. Seçili hedefi kontrol ediniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.

8. [Çıkış] tuşuna basın.

9. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın.

Hafıza Kilidini etkinleştirdiğinizde, alınan belgeler hafızada saklanır ve otomatik yazdırılmaz. Hafıza Kilidi modunda bir doküman alındığında, Gizli Dosya göstergesi yanıp söner. Bu belgeyi yazdırmak için, Hafıza Kilidi Kimliğine girin. Kimliği olmayan bir kullanıcı belgeyi yazdıramaz.

Bu durum, yetkisiz kullanıcıların belgeye erişimini önler. Hafıza Kilidini kullanmak için, Hafıza Kilidi Kimliğini programlayın ve ardından Hafıza Kilidini etkinleştirin. Özel Gönderenlerden gelen dokümanları sadece Hafıza Kilidi içinde kaydetmek için, her bir kullanıcıyı "Özel Gönderenlere Farklı İşlem" ile programlayın.

Bu işlev, İnternet Faksı veya Yazdırılacak Posta ile birlikte kullanılamaz.

Varsayılan: [Kapalı]

1. [Faks Özellikleri] öğesine basın.

2. [Alım Ayarları] öğesine basın.

3. [Sonraki] öğesine basın.

4. [Hafıza Kilidi Alımı] öğesine basınız.

5. [AÇIK] veya [KAPALI] öğesini seçiniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.

6. [Çıkış] tuşuna basın.

7. [Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın.