Alım Dosyası Ayarı
Alınan dokümanların sabit diske kaydedilip kaydedilmeyeceğini veya kaydedilmeden derhal yazdırılıp yazdırılmayacağını belirleyin. Kaydedilen dokümanları tekrar tekrar yazdırabilirsiniz ve Web Image Monitor kullanarak bilgisayarınıza resim olarak indirebilirsiniz. Kaydetmeden yazdırmayı seçerseniz, dokümanlar alındıkları her seferde yazdırılır.
Dağıtıcı sunucusuna alınan faksların dağıtılmasını belirlemek üzere Sistem Ayarlarını kullanmışsanız, dokümanlar, sabit diske kaydedilemezler.
Alınan dokümanları sabit diskte saklamak için isteğe bağlı HDD ünitesi gerekir.
Kayıtlı dokümanları Web Image Monitor kullanarak bilgisayarınıza indirmek için yazıcı/tarayıcı işlevleri gerekir.
[Faks Özellikleri] öğesine basın.
[Alım Ayarları] öğesine basın.
[Alım Dosyası Ayarı] öğesine basınız.
[Yazdır] veya [Kaydet] öğesine basınız ve ardından [OK] tuşuna basınız.
Seçiminizi iptal etmek üzere, [İptal] tuşuna basın. Ekran, 3. adımdakine döner.
[Kaydet] öğesi seçildiğinde, belirli bir e-posta adresine alım bildiriminin gönderilip gönderilmemesini seçebilirsiniz. Alımı bildirmek için, [Hedefi Bildir] tuşuna basın ve adres defterinde programlanmış olan İnternet Faks ve e-posta hedeflerinden bir e-posta adresi seçin. Ayrıca, bir grup hedefi kaydedebilirsiniz. Bu tür bir durumda,bir grupta en fazla 500 hedef belirlenebilir.
[Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın.
Kayıtlı alınan dokümanların yazdırılıp yazdırılmayacağını belirlemek için "Parametre Ayarları" (anahtar 10, bit 5) öğesini kullanabilirsiniz. Bkz. "Parametre Ayarları".
[Kaydet] öğesi seçilmiş ve bildirime ilişkin hedef belirlenmiş ise, doküman alım bildirimi, belirli bir e-posta adresine gönderilebilir.
Sabit diske kaydedilen dokümanlar, alınmış ve kaydedilmiş dokümanlar olarak sınıflandırılırlar.
Alınan dokümanlar, sabit diske kaydedilmiş ise, farklı bir ayara değiştiremezsiniz. Farklı bir ayara değiştirmek üzere, gerekirse, sabit diske kaydedilmiş dokümanları yazdırın ve ardından bunları silin.
Alınan gizli dokümanlar hafızada saklanır. Bunları yazdırmak üzere Kişisel Kutu Dosyasını Yazdır işlevini kullanın.
[Keydet] seçili iken, kaydedilen doküman sayısı arttıkça daha çok hafıza alanı kullanılır. Hafıza alanı yetersiz kaldıktan sonra, sabit diskte doküman kaydedilmez. Bu durumda makine yazdırmaya ve ardından eski dokümanların üzerine yazmaya başlar veya yazdırmaksızın alınan doküman verilerini siler ve ardından Silinen Alım Dosyası Raporunu yazdırır.
[Kaydet] seçildiğinde, kullanılabilir hafıza alanı azaldığında makinenin otomatik olarak yeni fakslar almasını engellemek için bir Kullanıcı Parametresi (anahtar 40, bit 0) uygulayabilirsiniz. Bkz. "Parametre Ayarları".
Alınan dokümanları toplam yaklaşık 320 sayfa veya 2240 sayfa standart A4 boyutuna <ITU-T
1Chart> kadar saklayabilirsiniz.Alınan dokümanları gönderemezsiniz.
Doküman Sunucu ekranından kaydedilen dokümanları yönetemezsiniz.
Bu makine gibi aynı ağ ortamında çalışan Web Image Monitor öğesini kullanmanız tavsiye edilmektedir. Aksi halde, Ağ tarayıcısı açılmayabilir ve bir hata oluşabilir.
