Encriptação de E-mail

Para uma maior segurança, este equipamento pode aplicar encriptação e/ou assinaturas digitais a e-mails recebidos para reencaminhamento e routing.

A utilização de encriptação e/ou assinaturas digitais ajuda a evitar o spoofing de e-mail e fugas de informação.

A encriptação e as assinaturas digitais podem ser utilizadas com as seguintes funções:

Efectuar o routing de documentos para endereços registados em Caixas Pessoais.
Transferir documentos para endereços registados em Caixas de Transferência.
Reencaminhamento de e-mail
Routing de e-mail recebido através de SMTP

Registe primeiro os endereços de e-mail de destinos de reencaminhamento/routing no Livro de endereços, depois especifique as definições de encriptação no Livro de endereços e no Web Image Monitor para cada um dos destinos para onde pretende enviar e-mail encriptado. Para mais informações sobre estas definições, contacte o seu administrador.
As assinaturas digitais e encriptadas de e-mail não estão disponíveis com a transmissão standard para destinos de Internet Fax. A encriptação apenas está disponível para reencaminhamento, routing e transferência para destinos de Internet Fax.

O método de encriptação deste equipamento é S/MIME. Para mais informações sobre S/MIME, contacte o administrador.
Se especificar "Encriptar tudo" nas definições do Livro de endereços do Web Image Monitor, qualquer reencaminhamento e routing de mail é efectuado de modo encriptado, independentemente das definições de encriptação especificadas no menu Funções de fax.
Se especificar "Utilizar assinaturas" nas definições de segurança do Web Image Monitor, qualquer reencaminhamento e routing de e-mail é efectuado com assinaturas digitais aplicadas, independentemente das definições de assinatura digital especificadas no menu Funções de fax.
O e-mail encriptado não pode ser transmitido por difusão. Quando especificar vários destinos, os documentos transmitidos por difusão são enviados um a um, pela ordem pela qual os destinos foram especificados.
Este equipamento não pode receber e-mail encriptado com S/MIME. Quando configurar as definições de encriptação S/MIME, deve confirmar que o receptor está em condições de receber e-mail encriptado com S/MIME.
Para mais informações sobre como especificar as definições de encriptação e de assinatura digital, consulte o seguinte:
- "Reencaminhamento"
- “Definições de entrega de ficheiros RX por SMTP”
- “Tratar remetentes especiais de forma diferente”
- “Definições de caixa”
Para mais informações sobre as funções de reencaminhamento/routing/transferência, consulte o seguinte:
- "Efectuar o routing de documentos recebidos"
- "Transferir documentos recebidos"
- "Reencaminhar documentos recebidos"
- "Efectuar o routing de e-mail recebido via SMTP"