Reencaminhar documentos recebidos

Pode ser definido como destino de reencaminhamento um número de fax, destino de IP-Fax, endereço de Internet Fax, destino de e-mail ou destino de pasta.

Se o destinatário for um destino de Internet Fax/e-mail, o e-mail pode ser encriptado e reencaminhado com uma assinatura digital. Utilize "Reencaminhamento" no menu Funções de fax e Web Image Monitor para especificar se pretende ou não aplicar a encriptação e uma assinatura digital. Consulte "Reencaminhamento".

Se pretender que o equipamento reencaminhe os documentos recebidos para um destino em particular de acordo com o remetente, especifique o destino de Reencaminhamento para cada remetente em Funções de fax, Programar remetente especial. Os documentos de outros remetentes são reencaminhados para o destino de Reencaminhamento predefinido e especificado para esta função. Para mais informações sobre Programar remetente especial, consulte "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente".

Pode definir se o Relatório de Resultado de Transferência de Pasta é ou não transmitido para o endereço de e-mail especificado se as pastas estiverem programadas como os destinos de reencaminhamento para os quais os documentos são enviados por todos os remetentes ou por Remetentes Especiais.

Para saber o número máximo de destinos que pode registar num grupo, consulte "Valores Máximos".

Com "Definição de Ficheiro de Recepção" de "Funções de fax", pode especificar se pretende ou não imprimir ou guardar documentos reencaminhados com o Parâmetro de Utilizador (switch 11, bit 6) no Funções de fax.

O menu Funções de fax contém uma definição de parâmetro de utilizador (switch 32, bit 0) que lhe permite seleccionar uma ordem de prioridade para destinos alternativos para documentos enviados. Quando este parâmetro é definido, se o destinatário especificado for um destino de grupo que inclua um endereço não registado para o tipo de transmissão especificado, é feito o routing ao documento para um destino alternativo.

Os Parâmetros do utilizador (switch 37, bit 4) no menu Funções de fax permitem-lhe incluir o nome do remetente nos nomes de ficheiros enviados para pastas.

Pode ocorrer alteração do nome do ficheiro e perda de dados se o sistema operativo do receptor não aceitar determinados caracteres em nomes de ficheiros. Para evitar que isto aconteça, utilize os Parâmetros de utilizador (switch 37, bit 5) para limitar os nomes de ficheiro apenas a caracteres normais.

Se limitar os nomes de ficheiro apenas a caracteres normais mas continuarem a ocorrer erros, desactive a apresentação do nome do remetente no nome de ficheiro dos documentos reencaminhados para pastas.

Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros".