De URL per e-mail verzenden

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u de URL van het opgeslagen bestand per e-mail kunt verzenden.

Gebruik deze functie als u door netwerkbeperkingen geen bijlagen via e-mail kunt verzenden.

Afhankelijk van uw e-mailtoepassing, wordt mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Meer details over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help van uw e-mailtoepassing.

Druk in [Scannereigensch.] op het tabblad [Verzend instellingen] op [E-mail methode opgeslagen bestand] en selecteer vervolgens [URL link verzenden].
Voor meer details over het opgeven van de instellingen raadpleegt u de handleiding.
Keer terug naar het eerste scannerscherm en druk vervolgens op [Bestand opslaan] om [Opsl. op HDD + Verz.] te selecteren.
Als u de URL via e-mail wenst te verzenden, dient u [Opsl. op HDD + Verz.] te selecteren. Zie "Gelijktijdig opslaan en verzenden via e-mail" voor meer informatie.
Druk op [OK].
Geef de e-mailbestemming op en voer andere benodigde instellingen in en verzend het e-mailbericht vervolgens.
Voor meer details over het verzenden van e-mail raadpleegt u "Basisbewerking voor het verzenden van scanbestanden via e-mail".
Een e-mail zoals hieronder weergegeven, wordt naar de bestemming verzonden:
Klik in de e-mailbestemming op de URL.
Web Image Monitor start.
U kunt het bestand met behulp van Web Image Monitor bekijken, verwijderen, verzenden of downloaden via het netwerk.

Voor meer informatie over de functies en instellingen van Web Image Monitor raadpleegt u de Handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen.
Wij raden u aan om Web Image Monitor in dezelfde netwerkomgeving te gebruiken.
Afhankelijk van de omgeving start de browser mogelijk niet, ook al klikt u op de URL in het bestand dat via e-mail is verzonden en kunt u het bestand niet weergeven. Klik in dit geval nogmaals op dezelfde URL of voer de URL handmatig in de adresbalk van de browser in.
Klik op [Help] in de hoek rechtsboven van ieder browservenster, om meer informatie over de functies voor het beheren van opgeslagen bestanden met behulp van de Web Image Monitor weer te geven.
U kunt de URL vie e-mail verzenden en deze gelijktijdig via scan-to-folder verzenden. In dit geval wordt het bestand verzonden naar de scan-to-folder-bestemming, niet de URL.
Om een opgeslagen bestand te verzenden, raadpleegt u "Opgeslagen bestand verzenden".