Basisbediening voor het verzenden van scanbestanden via e-mail

In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het verzenden van scanbestanden via e-mail.

Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd zijn.
Druk op de knop [Instellingen verwijderen] als een vorige instelling blijft staan.
Als het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner of scan-to-folder wordt geopend, schakelt u over naar het e-mailscherm.
Zie "Overschakelen naar e-mailscherm" voor meer informatie.
Plaats de originelen.
Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om scannerinstellingen, zoals resolutie en scangrootte, op te geven.
Zie "Verschillende scannerinstellingen" voor meer informatie.
Geef indien noodzakelijk de scanbelichting op.
Zie "Belichting aanpassen" voor meer informatie.
Druk indien nodig op [Origin. invoertype] om instellingen zoals origineelrichting op te geven.
Zie "Type Origineel Invoer instellen" voor meer informatie.
Druk indien nodig op [Verzend Bestandstype/naam] om instellingen, zoals bestandsformaat en -naam, op te geven.
Zie "Bestandstype en bestandsnaam opgeven" voor meer informatie.
Geef de bestemming op.
U kunt meerdere bestemmingen opgeven.
Zie "E-mailbestemmingen opgeven" voor meer informatie.
Druk indien nodig op [Tekst] om het e-mailbericht in te voeren.
Voor meer details raadpleegt u "Het e-mailbericht invoeren".
Druk indien nodig op [Onderwerp] om het e-mailonderwerp op te geven.
Voor meer details raadpleegt u "Het onderwerp van de e-mail invoeren".
Druk op [Naam afzender] om de afzender van de e-mail op te geven.
Zie "De e-mailafzender opgeven" voor meer informatie.
Druk indien nodig op [Beveiliging] om de [Codering] of [Handtekening] op te geven.
Zie "Beveiligingsinstellingen voor e-mails" voor meer informatie.
Om de Message Disposition Notification-functie te gebruiken, drukt u op [Ontvangstbevestiging].
Als u [Ontv. Bev.] selecteert, ontvangt de e-mailafzender een bericht als de ontvanger het e-mailbericht heeft geopend.
Druk op de [Start]-knop.

Als u meer dan twee bestemmingen heeft geselecteerd, kunt u deze een voor een weergeven door op [] of op[] te drukken naast het bestemmingsveld.
Om een geselecteerde bestemming te annuleren, druk op [] of [] om de bestemming in het bestemmingsveld weer te geven en druk dan op de knop [Wis/Stop]. Om een geselecteerde bestemming uit het bestemmingsveld te wissen, drukt u nogmaals op de geselecteerde bestemming.
In [Systeeminstellingen] kunt u het e-mailadres van de beheerder opgeven als de standaard afzendernaam. Daarmee kunt u e-mails verzenden zonder iets te hoeven invoeren voor [Naam afzender]. Zie de Handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen voor meer informatie.
Afhankelijk van de beveiligingsinstelling kan de aangemelde gebruiker worden opgegeven bij [Naam afzender].
Om ontvangstbevestiging te gebruiken, meldt u zich aan bij het apparaat als een gebruiker en geeft u de afzender op. Houd er wel rekening mee dat de meldingse-mail [Ontv. Bev.] niet wordt verzonden wanneer de e-mailsoftware van de ontvanger ontvangstbevestiging niet ondersteunt (Message Disposition Notification).
Als u op [Modi controleren] drukt voordat u op [Start] drukt, schakelt het eerste scannerscherm naar het scherm Modi controleren. U kunt het scherm Modi controleren gebruiken om instellingen als bestemmingen te controleren. Zie "Modi controleren" voor meer informatie.
Als u op [Voorvertoning] drukt en vervolgens begint met scannen terwijl [Voorvertoning] is geselecteerd, verschijnt het scherm voorvertoning. U kunt dit scherm gebruiken om de te scannen originelen en de gebruikte scaninstellingen te controleren. Nadat u de voorvertoning heeft gecontroleerd, kunt u opgeven of u het bestand wel of niet wilt verzenden. Zie "Voorvertoning" voor meer informatie.
Als u het scannen wilt annuleren, drukt u op de knop [Wis/Stop].
U kunt een scanbestand ook opslaan en tegelijkertijd verzenden via e-mail. Zie "Gelijktijdig opslaan en verzenden via e-mail" voor meer informatie.
Als [Beveiliging] is ingesteld op [Codering] en u kiest meerdere bestemmingen, waarbij de codering voor sommige bestemmingen niet is geconfigureerd, dan verschijnt er een bevestigingsbericht voordat het bestand wordt verstuurd.
Nadat een e-mailbericht is verzonden, worden de velden bestemming, afzender, onderwerp, tekst en bestandsnaam automatisch gewist. Neem contact op met de dichtstbijzijnde dealer als u de informatie in deze velden wilt bewaren.